Лекция 3. Разработка календарного плана проекта

Содержание

Слайд 2

Пирамида проекта

Пирамида проекта

Слайд 4

Процессы планирования по областям знаний (PMBoK v. 5)

Управление интеграцией
Разработка плана управления проектом
Управление

Процессы планирования по областям знаний (PMBoK v. 5) Управление интеграцией Разработка плана
содержанием
Планирование управления содержанием
Сбор требований
Определение содержания
Создание СДР
Управление сроками проекта
Планирование управления расписанием
Определение операций
Определение последовательности операций
Оценка ресурсов операций
Оценка длительности операций
Разработка расписания

Слайд 5

Процессы планирования по областям знаний (PMBoK v. 5)

Управление стоимостью проекта
Планирование управления стоимостью
Оценка

Процессы планирования по областям знаний (PMBoK v. 5) Управление стоимостью проекта Планирование
стоимости
Определение бюджета
Управление рисками проекта
Планирование управления рисками
Идентификация рисков
Качественный анализ рисков
Количественный анализ рисков
Планирование реагирования на риски
Управление качеством проекта
Планирование управления качеством

Слайд 6

Процессы планирования по областям знаний (PMBoK v. 5)

Управление человеческими ресурсами проекта
Планирование управления

Процессы планирования по областям знаний (PMBoK v. 5) Управление человеческими ресурсами проекта
человеческими ресурсами
Управление коммуникациями проекта
Планирование управления коммуникациями
Управление закупками проекта
Планирование управления закупками
Управление заинтересованными сторонами проекта
Планирование управления заинтересованными сторонами

Слайд 7

Взаимосвязь основных процессов планирования

Взаимосвязь основных процессов планирования

Слайд 8

Цель управления сроками

Управление сроками (временем, продолжительностью) проекта нацелено на планирование, контроль, анализ

Цель управления сроками Управление сроками (временем, продолжительностью) проекта нацелено на планирование, контроль,
сроков и резервов выполнения работ с целью своевременного завершения проекта.
Управление сроками подразумевает:
распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления;
составление графиков выполнения проекта;
контроль за их соблюдением.

Слайд 9

Факторы потери времени

Устранение брака;
Простои/задержки в выполнении работ;
Дополнительные затраты времени на перепланирование графика

Факторы потери времени Устранение брака; Простои/задержки в выполнении работ; Дополнительные затраты времени
выполнения работ из-за:
ошибок ключевых участников проекта на стадии инициации при определении содержания проекта;
использования неполных данных в процессе планирования;
недостатка времени на оценку показателей проекта;
отсутствия учета исторических данных и предыдущего опыта;
планирования графика работ исключительно группой планирования, без привлечения реальных исполнителей;
неправильно спланированных потребностей в ресурсах;
отсутствия учета рисков;
отсутствия отслеживания фактического состояния проекта в текущем графике выполнения работ.

Слайд 10

Методы календарного планирования проектов

Метод критического пути (CPM – Critical Path Method) –

Методы календарного планирования проектов Метод критического пути (CPM – Critical Path Method)
используется, когда продолжительность выполнения работ точно известна.
Метод оценки и пересмотра планов (PERT – Program Evaluation Review Technique) – используется, когда продолжительность выполнения работ точно неизвестна.

Слайд 11

Метод критического пути

Метод критического пути позволяет ответить на следующие вопросы:
За какое минимальное

Метод критического пути Метод критического пути позволяет ответить на следующие вопросы: За
время можно выполнить проект?
В какое время должны начаться и закончиться отдельные работы?
Какие работы являются "критическими" и должны быть выполнены точно в установленное время, чтобы не сорвать срок выполнения проекта?
На какое время можно отложить срок выполнения "некритической" работы, чтобы она не повлияла на срок выполнения проекта?

Слайд 12

Резерв времени

Свободный резерв определяет время, на которое можно задержать выполнение работ, не

Резерв времени Свободный резерв определяет время, на которое можно задержать выполнение работ,
изменяя раннего начала всех последующих работ.
Полный резерв определяет время, на которое может быть задержано выполнение работы без изменения продолжительности или сроков окончания всего проекта. Определяется как разность между поздним и ранним сроками окончания работы.

Слайд 13

Метод PERT

Применение метода PERT позволяет получить ответы на следующие вопросы.
Чему равно ожидаемое

Метод PERT Применение метода PERT позволяет получить ответы на следующие вопросы. Чему
время выполнения работы?
Чему равно ожидаемое время выполнения проекта?
С какой вероятностью проект может быть выполнен за указанное время?

Слайд 14

Метод PERT

Оптимистическое время ai - время выполнения работы i в наиболее благоприятных

Метод PERT Оптимистическое время ai - время выполнения работы i в наиболее
условиях.
Наиболее вероятное время mi - время выполнения работы i в нормальных условиях.
Пессимистическое время bi- время выполнения работы i в неблагоприятных условиях.
Среднее или ожидаемое время ti выполнения работы i может быть определено по формуле
ti = (ai + 4 mi + bi)/6.

Слайд 15

Основные элементы плана проекта

Работа (задача, операция);
фаза проекта;
вехи (контрольные точки) проекта;
длительность работ/фаз/проекта;
трудозатраты;
ресурсы;
назначения (связь

Основные элементы плана проекта Работа (задача, операция); фаза проекта; вехи (контрольные точки)
ресурсов с выполняемыми работами).

Слайд 16

Основные элементы плана

Работа (задача) – некоторая деятельность, необходимая для достижения конкретных результатов

Основные элементы плана Работа (задача) – некоторая деятельность, необходимая для достижения конкретных
(элементов продукта проекта).

Работа (задача)

Работа (задача)

Слайд 17

Основные элементы плана

Фаза проекта – комплекс работ, в результате выполнения которых достигается

Основные элементы плана Фаза проекта – комплекс работ, в результате выполнения которых
один или несколько основных результатов проекта.

Фаза проекта

Фаза проекта

Слайд 18

Основные элементы плана

Веха – событие или дата в ходе осуществления проекта, используемая

Основные элементы плана Веха – событие или дата в ходе осуществления проекта,
для отображения состояния завершенности тех или иных работ.
Вехи не имеют длительности.

Веха

Веха

Слайд 19

Типы логической связи

«Окончание – начало». Работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника.

Типы логической связи «Окончание – начало». Работа-последователь может начаться только после окончания

«Начало – начало». Работа-последователь не может начаться до тех пор, пока не начнется работа-предшественник.

«Окончание – окончание». Работа-последователь не может завершиться до тех пор, пока не завершится работа-предшественник.

«Начало – окончание». Работа-последователь не может завершиться до тех пор, пока не началась работа-предшественник.

Слайд 20

Временной лаг

Положительный временной лаг
(запаздывание)

Отрицательный временной лаг
(опережение)

Временной лаг Положительный временной лаг (запаздывание) Отрицательный временной лаг (опережение)

Слайд 21

Ограничения работ

Ограничения работ

Слайд 23

Ограничения работ

Для проектов, планирующихся от даты окончания, ограничения применяются при вводе даты

Ограничения работ Для проектов, планирующихся от даты окончания, ограничения применяются при вводе
окончания и даты начала задачи соответственно.

Слайд 24

Ограничения работ

Используются для проектов, которые планируются от даты начала.

Ограничения работ Используются для проектов, которые планируются от даты начала.

Слайд 25

Ограничения работ

Для подобных задач никакие другие факторы (связи, задержки или опережения) не

Ограничения работ Для подобных задач никакие другие факторы (связи, задержки или опережения)
могут повлиять на эту дату.

Слайд 26

Циклические работы

Ограничение по времени (привязка к дате)

Циклические работы Ограничение по времени (привязка к дате)

Слайд 27

Правила использования ограничения работ

Выбор типа ограничения для работы позволяет оптимально смоделировать проект

Правила использования ограничения работ Выбор типа ограничения для работы позволяет оптимально смоделировать
по временным параметрам, не зависящим от количества ресурсов, назначенных на работу.
Тип ограничения влияет на момент времени, на который будет планироваться работа в графике, независимо от ее длительности.
Основные ограничения нужно вводить до того, как будут установлены связи между работами.

Слайд 28

Отличие длительности от трудозатрат

Длительность – это период рабочего времени, который необходим для

Отличие длительности от трудозатрат Длительность – это период рабочего времени, который необходим
того, чтобы выполнить работу.
Длительность соответствует времени, через которое будет получен результат задачи.
Длительность может не соответствовать трудозатратам занимающегося задачей сотрудника.
Трудозатраты соответствуют времени, затраченному сотрудниками на получение результата.

Слайд 29

Методы оценки продолжительности работ:
по нормативам (самый точный);
по объему работ;
по аналогам;
с привлечением экспертов

Методы оценки продолжительности работ: по нормативам (самый точный); по объему работ; по
(самый приблизительный).

Слайд 30

Типы ресурсов

Трудовые ресурсы
Финансовые ресурсы
Оборудование
Техническая оснастка (инструменты)
Материалы (с указанием поставщиков)
Информация (документы)
Технологии

Типы ресурсов Трудовые ресурсы Финансовые ресурсы Оборудование Техническая оснастка (инструменты) Материалы (с

Слайд 31

Виды ресурсов:
возобновляемые – люди, оборудование, механизмы (не накапливаемые ресурсы);
невозобновляемые – вода, энергия,

Виды ресурсов: возобновляемые – люди, оборудование, механизмы (не накапливаемые ресурсы); невозобновляемые –
закупленные товары, средства труда однократного применения, финансовые средства (накапливаемые ресурсы).
Стоимостные параметры ресурсов:
повременная ставка – стоимость использования ресурса в единицу времени;
затраты на использование – стоимость использования ресурса на задаче, не зависящая от времени, в течение которого ресурс задействован.

Слайд 32

Максимальная доступность ресурса

Повременная ставка ресурса

Затраты на использование ресурса

Максимальная доступность ресурса Повременная ставка ресурса Затраты на использование ресурса

Слайд 33

Назначение – это связь определенной работы и ресурсов, необходимых для ее выполнения.

Назначение – это связь определенной работы и ресурсов, необходимых для ее выполнения.

Благодаря назначениям, решаются следующие задачи планирования:
определяются ответственные за исполнение работ;
рассчитывается общий объем времени, затрачиваемый ресурсом на проект, и оценивается стоимость этого ресурса для проекта;
рассчитывается стоимость проекта, исходя из стоимости всех назначенных ресурсов;
сокращается время выполнения проекта при выделении большего количества ресурсов.

Назначения

Слайд 34

Назначение ресурса

Стоимость ресурса, выполняющего работу

Назначение ресурса Стоимость ресурса, выполняющего работу

Слайд 35

Варианты ресурсного планирования

При ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и

Варианты ресурсного планирования При ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта
назначение на проект дополнительных ресурсов на период перегрузок.
Планирование при ограниченных ресурсах предполагает неизменную доступность ресурсов, разрешение конфликтных ситуаций производится за счет смещения даты окончания работ.

Слайд 36

Типы работ

Трудозатраты = Длительность * Ресурсы
В зависимости от этих параметров можно выделить

Типы работ Трудозатраты = Длительность * Ресурсы В зависимости от этих параметров
три типа работы:
работа с фиксированными трудозатратами,
работа с фиксированной длительностью,
работа с фиксированным объемом ресурсов.
При изменении типа работы фиксируется один из параметров в формуле и определяется, какой параметр работы будет вычислен.

Слайд 37

Работа с фиксированными трудозатратами – работа, в которой любые изменения длительности или

Работа с фиксированными трудозатратами – работа, в которой любые изменения длительности или
числа назначенных ресурсов не влияют на величину объема работ.

Трудозатраты остались прежними, задача займет меньше времени

Ресурсы будут работать меньше часов в день, время выполнения задачи увеличится.

Слайд 38

Работа с фиксированной длительностью – работа, в которой любые изменения объема работ

Работа с фиксированной длительностью – работа, в которой любые изменения объема работ
или числа назначенных ресурсов не влияют на величину продолжительности работы.

Трудозатраты увеличились, задача займет больше времени

Ресурсы будут работать меньше часов в день, время выполнения задачи увеличится.

Слайд 39

Работа с фиксированным объемом ресурсов – работа, в которой любые изменения объема

Работа с фиксированным объемом ресурсов – работа, в которой любые изменения объема
работ или длительности не влияют на величину назначенных ресурсов.

Трудозатраты увеличатся, длительность не изменится.

Трудозатраты пропорционально вырастут при увеличении длительности задачи.

После сокращения длительности задачи нагрузка на зафиксированные ресурсы вырастет.

Слайд 40

Фиксированный объем работ

Флажок «Фиксированный объем работ» устанавливается для задач с фиксированной длительностью

Фиксированный объем работ Флажок «Фиксированный объем работ» устанавливается для задач с фиксированной
или с фиксированным объемом ресурсов.
Если флажок установлен, то назначение или удаление ресурсов приводит к изменению длительности задачи или загрузки ресурсов, но не трудозатрат.

Слайд 41

Фиксированный объем работ

Задача с фиксированной длительностью

Задача с фиксированным объемом ресурсов

Фиксированный объем работ Задача с фиксированной длительностью Задача с фиксированным объемом ресурсов

Слайд 42

Взаимосвязь свойств для задач разных типов

Взаимосвязь свойств для задач разных типов

Слайд 43

Оценка стоимости

Оценка стоимости

Слайд 44

Формирование сметы

Смета – перечень расходов, структурированный по разделам, но без привязки к

Формирование сметы Смета – перечень расходов, структурированный по разделам, но без привязки
календарному плану проекта.

Стадия планирования

Стадия инициации

Слайд 45

Бюджетирование

Бюджет – это директивный документ, представляющий собой график планируемых расходов и доходов,

Бюджетирование Бюджет – это директивный документ, представляющий собой график планируемых расходов и
распределенных по статьям в рамках проекта.
Бюджеты структурируются по центрам ответственности (лицам, подразделениям, отвечающим за расходы или доходы).
Бюджетирование – процесс формирования, учета и контроля выполнения бюджетов.

Слайд 47

Структура
статей
затрат

Структура статей затрат

Слайд 48

Определение стоимости работы и проекта

Sраб.= SR + Sдоп.
Sпр.= ΣSраб + Sнакл.
Sраб. –

Определение стоимости работы и проекта Sраб.= SR + Sдоп. Sпр.= ΣSраб +
стоимость работы – общие затраты;
SR – стоимость ресурсов, задействованных на работе – базовые затраты;
Sдоп – величина дополнительных финансовых средств, выделенных для выполнения работы – фиксированные затраты

Слайд 49

Стоимость ресурса, назначенного на задачу

Фиксированная стоимость задачи

Суммарная стоимость задачи

Определение стоимости проекта

Стоимость ресурса, назначенного на задачу Фиксированная стоимость задачи Суммарная стоимость задачи Определение стоимости проекта

Слайд 50

Проектно-ориентированное бюджетирование

При проектно-ориентированном бюджетировании центрами ответственности являются проекты.
Для привязки проектов к периоду

Проектно-ориентированное бюджетирование При проектно-ориентированном бюджетировании центрами ответственности являются проекты. Для привязки проектов
планирования организации служит понятие портфель проектов.
Под портфелем проектов понимается совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности.
Для формирования портфеля проектов необходимо определить:
проекты;
центр ответственности (руководителя);
пул ресурсов.
Портфель проектов не имеет конкретных дат начала и окончания.

Слайд 51

Взаимосвязь бюджета проекта и бюджета портфеля проектов

Взаимосвязь бюджета проекта и бюджета портфеля проектов

Слайд 52

Планирование бюджета проекта

Планирование бюджета проекта

Слайд 53

Оптимизация плана проекта

Оптимизация плана проекта проводится с целью введения в график существующих

Оптимизация плана проекта Оптимизация плана проекта проводится с целью введения в график
ограничений на сроки выполнения работ, имеющиеся ресурсы и заложенный бюджет.
Виды оптимизации:
временная;
ресурсная;
стоимостная.

Слайд 54

Временная оптимизация

Цель: приведение сроков выполнения проекта в соответствие с требуемыми.
Методы временной

Временная оптимизация Цель: приведение сроков выполнения проекта в соответствие с требуемыми. Методы
оптимизации:
повторная оценка длительности работы;
дополнительная детализация работы;
изменение количества ресурсов, назначенных на работу (для определенных типов работ).

Слайд 55

Ресурсная оптимизация

Цель: устранение следующих несоответствий в выделении ресурсов:
сроки, на которые спланированы работы,

Ресурсная оптимизация Цель: устранение следующих несоответствий в выделении ресурсов: сроки, на которые
не совпадают со сроками, в которые выделены ресурсы;
количество требуемых ресурсов превышает количество доступных;
запланированный на определенные сроки объем работ не может быть выполнен имеющимся количеством ресурсов.

Слайд 56

Методы ресурсного выравнивания

Увеличение количества доступных ресурсов;
изменение степени загрузки ресурсов и их количества

Методы ресурсного выравнивания Увеличение количества доступных ресурсов; изменение степени загрузки ресурсов и
на работах;
изменение расписания проекта таким образом, чтобы описанное количество имеющихся ресурсов обеспечивало выполнение запланированного объема работ в предполагаемые планом сроки.

Слайд 57

Стоимостная оптимизация

Цели стоимостной оптимизации :
уменьшение стоимости отдельных работ и проекта в целом;
приведение

Стоимостная оптимизация Цели стоимостной оптимизации : уменьшение стоимости отдельных работ и проекта
в соответствие объемов и стоимостей работ, запланированных на определенный период времени и финансовых затрат, запланированных на тот же период.
Методы стоимостной оптимизации:
уменьшение величины финансовых средств, выделенных на работу;
замена назначенных на работу ресурсов более дешевыми.

Слайд 58

Задача базового плана

Некритическая задача

Критическая задача

Процент выполнения проекта

Задача базового плана Некритическая задача Критическая задача Процент выполнения проекта
Имя файла: Лекция-3.-Разработка-календарного-плана-проекта.pptx
Количество просмотров: 54
Количество скачиваний: 0