Механизм перехода на электронные журналы и дневники в образовательных учреждениях СВАО

Цели внедрения ЭЖ
Формирование открытой информационной среды
Повышение прозрачности, гибкости, надежности, оперативности системы учета учебного процесса
Высвобождение от заполнения дневников
Высвобождение от рутинной проверки журналов
Раннее выявление проблем и оперативная реакция, повышение качества управления
Повышение информированности родителей
Оказание госуслуг в электроном виде (210-ФЗ)

Этапы внедрения ЭЖ в Москве
I этап. Опытная эксплуатация. С 01 сентября 2011 года. Ведут ЭЖ:
Все ОУ
Все учителя
В течение одного отчетного периода (четверть, триместр, полугодие) как минимум в 1 учебном курсе в 1 классе
II этап. Полный переход на ведение ЭЖ. С 01 января 2012 года

Нормативно-правовое обеспечение реализации проекта
Закон РФ «Об образовании» от 10.07.1992 №3266-1
Статья 15. Общие требования к организации образовательного процесса
…3. ОУ самостоятельно в выборе системы оценок, формы, порядка и периодичности промежуточной аттестации обучающихся.
…7. Родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся, воспитанников должна быть обеспечена возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса. А также с оценками успеваемости обучающихся.
…8. ОУ осуществляет индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях в порядке, утвержденном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
Статья 32. п.2 К компетенции ОУ относится:
…16. Осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся ОУ в соответствии со своим уставом и требованиями настоящего Закона.

Должностные обязанности учителя
Приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 №761-н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», …. Учитель
Должностные обязанности:…Осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (введение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся).
Должен знать:… основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.

Изменения трудового договора
ТК РФ раздел III глава 12
Статья 72. Изменение определенных сторонами трудового договора.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора… допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом…
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
…О предстоящих изменениях…работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца…

Последовательность внедрения ЭЖ в ОУ
Назначения на ключевые ролевые функции
Выбор наиболее подходящего варианта ЭЖ
Разработка, утверждение и публикация на сайте нормативной базы по ведению учета
Заполнение анкеты о состоянии внедрения
Разработка модели ввода информации на имеющейся технической базе
Установка ЭЖ и обучение сотрудников
Опытное внедрение
Эксплуатация, полный переход

Инвентаризация рабочих мест учителей
Определение потребности в компьютерной технике для организации АРМ в каждом предметном кабинете
Определение рабочих мест для заполнения журналов на период до осуществления поставок компьютерной техники
Подготовка соответствующих регламентов и рекомендаций

Точки заполнения ЭЖ
Компьютерный класс
Зоны общего доступа (учительская, библиотека)
Компьютеры, установленные в классах
Мобильные компьютеры и планшеты
Личные компьютеры учителей

Подключение ОУ к ЭЖ и обучение сотрудников
ОУ подписывает договор с выбранным разработчиком (май-июнь)
Определившись с разработчиком, ОУ формирует группы из числа педагогов и администрации и проводит обучение силами разработчика на базе ОУ. (май-август)

Разработка и утверждение нормативной базы в ОУ
Приказ о введении ЭЖ в ОУ
Должностные инструкции
Положение о ведении классного журнала
Акты, связанные с ФЗ-152
(Рассмотрение и утверждение всех актов целесообразно проводить на заседании управляющего совета ОУ)

Обязанности

Статистика выбранных систем ЭЖ в СВАО
ГШИС – 127 ОУ
АИС «ЭЖ» - 16 ОУ
ИН-класс – 6 ОУ
Дневник.ру – 3 ОУ
NetSchool – 1 ОУ
Медалист – 1 ОУ
Собственные разработки – 2 ОУ

Работа с родителями
Проведение цикла просветительских родительских собраний с целью обеспечения поддержки внедрения ЭЖД со стороны родителей
Обеспечение в ОУ доступного для родителей компьютера и консультанта для ознакомления родителей с успеваемостью ребенка

Первоочередные действия
Интенсивно обучать сотрудников работе с выбранным ЭЖ/Д
Знакомить родителей с ЭЖ/Д
Определить рабочие места сотрудников до момента оснащения
Разрабатывать нормативную базу и опубликовывать ее на сайте

Контакты
Телефон:
[phone]
Эл почта:
[email protected]