Международный день волонтеров

Россия – уникальная страна, сочетающая в себе холодную погоду и горячие сердца ее жителей, многодневное отсутствие солнца и негаснущий свет дружеских глаз. Неудивительно, что здесь рождаются люди, которые мыслят глобально, которые готовы каждый день безвозмездно дарить свою улыбку тысячам людей, согревая их своей энергией.
Международный день волонтеров – отличный повод отдать дань благодарности и уважения этим людям.
5 декабря на холодном льду ВДНХ будет жарко от огромного количества улыбок!
Концепция

Текстовое оформление мероприятия. Пригласительные билеты, брендинг, навигация. Пример текста пригласительного билета «мы ждем твою улыбку на праздновании Международного дня волонтера»
Интерактивны с гостями на льду (фото-зона, интервью с ведущим на льду «что такое улыбка?», «чем поможет улыбка в проведении КК-2017 и ЧМ-2018?»)
Видеоконтент (заставки, фотографии улыбающихся волонтеров)
Программа сцены (номера, интерактивы с ведущими, проведение конкурсов на лучшую улыбку)
Другое
Инструменты воплощения концепции

за 2 недели до мероприятия (21 ноября) в волонтерские центры / ВУЗы направляются пригласительные билеты с указанием даты, места и программы мероприятия.
ответственное лицо заполняет поле ФИО и распределяет билеты среди подтвердивших участие гостей мероприятия. Дополнительно ответственное лицо запрашивает информацию о наличии коньков и передает информацию Организатору мероприятия. В случае отсутствия коньков, гость мероприятия может взять коньки непосредственно на площадке.
*Предварительно подтверждено наличие 3 000 пар коньков на катке ВДНХ. Во избежание случаев кражи, «Корешок» с заполненными данными гостя является своеобразным «залогом» при аренде коньков.
Приглашение участников

Мероприятие состоит из 3-х частей:
Относительно сжатый тайминг основной части мероприятия связан со спецификой нахождения людей на улице зимой.
Механика мероприятия
Социальная акция.
Сбор гостей на катке (1 час)
Основная часть (2 часа)
Завершающая часть (1 час)
1
2
3
16:00 – 17:00
17:00 – 19:00
19:00 – 20:00

Наполнение мероприятия
ПРОГРАММА СЦЕНЫ
ПРОГРАММА ЛЬДА
Поздравления от почетных гостей праздника
Интерактивы с ведущими
Видеоконтент
Выступление хедлайнера
Специальный DJ-сет от талисмана ЧМ-2018 волком Забивакой
Дискотека с DJ Нигматуллин
Шоу-номера на льду
Школа катания
Интерактивная программа с собственным корреспондентом на льду
Фото-зоны «Улыбочку!» с трансляцией контента на экран
Розыгрыши призов
СОЦИАЛЬНАЯ АКЦИЯ
Федеральная акция в 11 городах-организаторах ЧМ-2018 по облагораживанию/украшению городских пространств

В Международный день волонтера в 11 городах-организаторах ЧМ-2018 планируется социальная акция, направленная на улучшение и благоустройство городской среды.
В настоящее время направлены запросы в Волонтерские Центры городов-организаторов ЧМ-2018 для получения предложений по активациям в каждом городе.
Проведение акции в Москве предполагается на территории парка ВДНХ, где пройдет основное торжественное мероприятие. В настоящее время направлен запрос в Департамент риэлтерской деятельности ВДНХ для получения предложения по активации.
Социальная акция

Коллектив фигурного катания “Kings on ice” (на льду) и спортивно-акробатическая группа “Color People» (сцена).
Содержание – звучит волшебная российская музыкальная тема, на льду появляются фигуристы в белых свитерах и с разноцветными шапочками и шарфами. Яркие трюки, прекрасное скольжение, улыбки, удаль – все вместе это рождает у всех зрителей счастливые эмоции. Один из персонажей – выкатывает на лед большой белый снежок (мяч), потом появляется еще один снежок, и еще… начинается Игра в Снежки, которая подхватывается и на сцене через динамичную пластическую работу акробатов с разноцветными футбольными мячами в полностью закрытых комбинезонах белого, синего и красного цветов… Идет общее художественно-игровое действо на льду и на сцене, символизирующее Россию как страну дружбы, спорта!
Творческие коллективы красиво выстраиваются на льду и на сцене для Торжественной части.
Программа. Открывающий номер

Выход ведущих
После открывающего номера на сцене появляются ведущие праздника для приветствия гостей и приглашения почетных гостей мероприятия
Почетные гости
Для поздравления гостей с Международным днем волонтера на сцену приглашаются почетные гости мероприятия
Подарок от Забиваки
Еще один желающий поздравить волонтеров с праздником, талисман ЧМ-2018 Забивака, также поднимается на сцену. По окончании приветственной части артисты и почетные гости мероприятия покидают сцену, а Забивака остается для того, чтобы подарить специальный подарок – DJ-сет с самыми зажигательными хитами!
Программа сцены. Приветствие

1. Интерактив “Забей мяч ”.
На площадь перед сценой выносятся большие ворота и футбольный мяч и любой желающий волонтер на коньках (ему помогают аниматоры) может ударить по мячу и постараться забить гол. Интересные и забавные комментарии ведущих в этот момент, веселая музыка обязательно добавят этому интерактиву множество улыбок!
2. Флэшмоб “Поезд “Улыбка”
Собственный корреспондент и «Забивака» с помощью аниматоров на коньках выстраивают огромный волонтерский “поезд” из гостей. Они держатся за руки, друг за другом. По команде ведущих под яркую музыку “Поезд Улыбка” медленно начинает движение по часовой стрелке вдоль всего ледового поля катка – это создаст чувство единения, сплоченности, дружбы волонтеров России. После прохождения одного круга по команде ведущих этот поезд также медленно начнет останавливаться, наконец совсем остановится, и все волонтеры поприветствуют друг друга взмахом рук, восклицаниями и эмоциональными криками “Ура!” (В это время технический персонал будет готовить сцену к выступлению Хэдлайнера)
Интерактивная программа
на льду

1. Школа катания
Из числа приглашенных гостей, наверняка найдутся те, кто неуверенно катается на коньках. Специально для «начинающих» на территории катка работает 2 школы катания. 1 аниматор дежурит у выхода из павильонов для переодевания и приглашает желающих к обучению азам катания и технике безопасности. В каждой «школе» работает 2 инструктора.
2. Анимация
Также на территории катка в течении всего мероприятия катаются аниматоры – мастера фигурного катания, подогревающие толпу зрелищными трюками.
3. Foodcort
У павильонов проката работают зоны с горячим чаем и угощениями для всех желающих гостей
Активности на льду

Сценарный план мероприятия
16.00 - 17.00 - Сбор гостей
17.00 – 17.08 - Открывающий номер
17.08 – 17.10 – Выход ведущих. Приветственные слова ведущих. Перекличка всех команд волонтеров. Приглашение почетных гостей на праздник
17.10 – 17.20 - Торжественная часть. Выход почетных гостей на сцену. Выступление почетных гостей.
17.20 – 17.22 – Появление Забиваки. Общее фото с почетными гостями.
17.22 – 17.32 – DJ-сет от Забиваки “танцуем с улыбкой!”
17.32 – 17.40 – Работа ведущих на сцене и на льду. Конкурс “Улыбка, замри!»
17.40 – 17.45 – Театрализованный номер на льду группы “kings on ice” – «зимняя дискотека»
17.45 – 17.50 – Освещение волонтерской социальной акции в честь Международного дня волонтеров (ведущие, видеоконтент)
17.50 – 17.55 – Интерактив “поймай мяч от Забиваки”
17.55 – 18.00 – Работа ведущих на сцене и на льду. Конкурс “Улыбка, замри!»
18.00 – 18.05 – Первый флэшмоб “тысяча улыбок!”.
18.05 – 18.10 – Работа ведущих на сцене и на льду. Конкурс “Улыбка, замри!»
18.10 – 18.15 – Интерактив “Забей мяч !”.
18,15 – 18.20 – Второй флэшмоб “Поезд “улыбка” .
18.20 – 19.00 - Хэдлайнер праздника – концерт на сцене
19.00-20.00 - Заключительная часть праздника. играет DJ Нигматуллин

Возможные ведущие
Яна Чурикова
Ляйсан Утяшева
Виктория Лопырева
Владимир Стогниенко
Нобель Арустамян
Мария Командная

План площадки
Каток. Территория проведения мероприятия
Деревянные настилы
Павильон для СМИ (передвижение к платформе на микроавтобусе)
Штаб
Платформа для СМИ
Сцена
Павильоны проката
VIP
Вход 2
Вход 1