Новые направления развитиясистем электронного документооборота

Чего хотят пользователи?
Рабочих процессов
Оперативная обработка больших информационных массивов
Быстрый поиск необходимой информации
Получение полного набора необходимых документов
Внутренних коммуникаций
Вне зависимости от территориальной удаленности
Интуитивно понятный интерфейс
Широкий функционал

Что мешает?
Точечная автоматизация
Большое количество бизнес-приложений
Дублирование данных

К чему все идет?
Объединение разрозненных бизнес-приложений в единую систему управления корпоративным контентом (ECM)
Интеграция различных бизнес-приложений
Объединение всей корпоративной информации в едином информационном пространстве
Автоматизация 93,86% всех
рабочих процессов

Интеграция СЭД с бизнес-приложениями

Корпоративные электронные архивы
Ситуация
Разрозненность информации:
Различные базы данных
Личные компьютеры – не только Ваш
Бумажные архивы
Бумажные носители
Сложности в хранении
Усложненный поиск
Риск потери документов

А что с архивом?
Повышение полноты и оперативности отработки запросов к архиву. Экономия времени – минуты, часы, месяцы
Компактность, надежность и безопасность хранения
Сокращение затрат на обслуживание бумажных архивов за счет упразднения ряда архивных функций
Возможность проведения оперативной ревизии имеющейся информации

Финансовый архив
Платформа IBM FileNet
Решаемые задачи
Только регистрация документов
Оперативная и гарантированная доставка документов в центральный офис
Снижение риска утери документов
Ситуация
Удаленный филиал:
Прием и обработка первичной бухгалтерской документации
Ее хранение

Дополнительные возможности при интеграции для документооборота
Повышенная производительность
Полноценная автоматизация договорного и проектного документооборота за счет доступа к финансовой документации
Новое качество управленческого планирования

Системы текстовой аналитики
Платформа IBM OmniFind
Возможности
Полнотекстовый сложный поиск
Выделение из текста фактов и объектов
Удобная визуализация

Корпоративные порталы
Возможности
Размещение внутренних новостей, объявлений и приказов
Удобный доступ коллег к архиву
Своя страница:
регламенты работы со службой
автоматизированные запросы

Делопроизводитель и ECM
СЭД
Архивы
Портал
Потоковое
сканирование
Бумажный
документооборот