НПО «Криста»

НПО «Криста» - направления деятельности
АС «Бюджет» - автоматизация бухгалтерского учета и анализа исполнения бюджета, казначейское исполнение бюджета.
АИС «Государственный заказ» - управление государственными закупками, взаимодействие с участниками конкурсов через Internt-портал.
СППР «Финансово-экономический анализ» - информационно-аналитическое обеспечение процесса принятия решений по управлению финансовыми ресурсами субъекта РФ, муниципального образования.
АИС «Прогноз и планирование бюджета» - осуществление бюджетного планирования.
АС «Смета» - автоматизация бухгалтерского и хозяйственного учета в бюджетных учреждениях.
АС «Социально-гигиенический мониторинг» - мониторинг окружающей среды и здоровья населения.
Промышленная электроника - разработка программно-аппаратных средств систем ЧПУ.

Автоматизированная система «АРХИВ-БТИ»
Комплексная автоматизированная система технического учета и технической инвентаризации объектов недвижимого имущества
НПО «Криста»

АС «Архив-БТИ»
С 1996г. начата разработка комплексной автоматизированной системы технического учета и технической инвентаризации объектов недвижимого имущества.
Учёт недвижимого имущества.
Учёт прав, обременений на недвижимое имущество и сделок с ним.
Камеральные работы технической инвентаризации:
Учёт, хранение и обработка данных натурной съемки.
Расчёт площадей, износа и т.п.
Расчёт инвентаризационной оценки по сборникам УПВС.
Формирование экспликаций зданий.
Расчёт статистической информации (1-Жилофонд).
Автоматизация внутреннего документооборота и технологических процессов:
Приём заказов.
Оплата заказов (сверка оплаты по банку, учёт оплаты через кассу).
Диспетчеризация работ.
Выдача заказов.
Расчёт сдельной составляющей заработной платы работников.
Архив бумажных инвентарных дел, выдача и возврат дел.

АС «Архив-БТИ» - внедрения
Организации технической инвентаризации субъектов РФ с филиалами:
Ярославский филиал ФГУП «Ростехинвентаризация»,
Кемеровское областное БТИ,
«Вологдатехинвентаризация» (г. Вологда, половина Вологодской области),
Тверское областное БТИ,
Архангельская область (филиал ФГУП «Ростехинвентаризация» по г. Архангельску и Архангельское областное БТИ),
ГУП Республики Коми «Республиканское БТИ»,
Костромской филиал ФГУП «Ростехинвентаризация».
Отдельные организации ТИ:
г.Мытищи (филиал Московского областного БТИ),
г.Тула (отделение Тульского филиала ФГУП«Ростехинвентаризация»),
Республиканское БТИ по республике Бурятия.

АС «Архив-Регистрация»
С 1997 года после выхода закона N 122-ФЗ от 21.07.1997г. разрабатывается информационная система комплексной автоматизации учреждений юстиции и ведения Единого государственного реестра прав (ЕГРП) на недвижимое имущество и сделок с ним "Архив - Регистрация".
Ведение ЕГРП – государственная регистрация (учёт) прав, обременений и сделок с недвижимым имуществом.
Приём и выдача заказов на государственную регистрацию.
Приём и выдача заказов на предоставление информации о зарегистрированных правах.
Формирование свидетельств, учёт бланков свидетельств.
Ведение архива бумажных документов (дел правоустанавливающих документов), учёт выдачи и возврата дел.
Систему использовали управления Федеральной регистрационной службы Владимирской и Смоленской областей.

АС "Архив" построена на принципах универсальности, комплексности, доступности, открытости
Универсальность – система используется в организациях любого уровня (субъект РФ - Oracle, районы - InterBase).
Комплексность – система автоматизирует все информационные потоки внутри организации и информационный обмен со сторонними организациями.
Доступность – архитектура системы базируется на законченных функциональных модулях (рабочие места).
Снижение стоимости внедрения.
Углубление специализации работников,
Разграничение доступа к данными и функциям.
Открытость:
АС "Архив" – система с открытым кодом, может настраиваться и дорабатываться специалистами на местах. Могут создаваться новые рабочие места и отчеты.
АС «Архив» обеспечивает обмен информацией:
Экспорт-импорт данных. Консолидация данных филиалов и подразделений в головной организации.
Взаимодействие с другими организациями (сведения в налоговые органы, предоставление сведений в ЕГРОКС и т.п.).

Характеристики АС «Архив-БТИ»
Технология клиент-сервер («сетевая версия») – использование единой базы данных.
Применение двух СУБД: InterBase 5.6 (4.2) и Oracle 10.2 (9.2)
Формирование выходных форм (отчётов, справок, выписок, тех. паспортов и проч.) в формате Word и Excel.
Возможность обмена данными между головной организацией (филиалом) и его отделениями на местах. Консолидация информации в единой базе филиала.
Предоставление сведений в налоговые органы в бумажном и электронном виде
Предоставление данных в электронном виде (xml-фалами установленного формата) в Единый государственный реестр объектов капитального строительства, создаваемый «Роснедвижимостью» (Федеральным агентством кадастра объектов недвижимости).
Открытость исходных кодов (независимость от разработчика)

Понятие объекта недвижимости
Объекты недвижимости в АС «Архив-БТИ»

Иерархия объектов недвижимости
Подчиненность объектов недвижимости

ТИ – ввод объектов
Ввод данных об объектах недвижимости

ТИ – информация и площади (земля)
Ввод технической информации по объектам

ТИ5 – тех информация по зданиям
Ввод технической информации по объектам

ТИ6 – КЭ и благоустройства
Описания конструктивных элементов и благоустройств зданий

ТИ7 – инв. оценка
Расчет инвентаризационной оценки зданий, строений, сооружений

ТИ8 – оценка с поправками
Расчет инвентаризационной оценки с поправками

ТИ9 – экспликация здания
Ввод экспликации здания

ТИ10 – расчет площадей помещений
Расчет площадей помещений

ТИ11 – расчет оценки помещений
Оценка помещений

УОПО12 – объекты права
Правовая информация по объектам недвижимости

УОПО13 – права собственности на объект
Учет права собственности на объект недвижимости

УОПО14 Учет сделок
Учет сделок по объектам недвижимости

УОПО15 история изменения прав и собственников
История смены прав на
объект недвижимости

УОПО16 Учет обременений и ограничений
Учет обременений и ограничений

УОПО17 Технический Учет объектов
Технический учет объектов недвижимости

ОПВЗ18 Прием
заказов
Прием заказов
на работы, услуги БТИ

ОПВЗ19 Оформление заказов на работы, услуги БТИ – заказчик и расписание
Оформление заказов
на работы, услуги БТИ

ОПВЗ20 Оформление заказов на работы, услуги БТИ – список работ
Оформление заказов
на работы, услуги БТИ

ОПВЗ21 Оформление заказов на работы, услуги БТИ - квитанции
Оформление заказов
на работы, услуги БТИ

ОПВЗ22 Оплата квитанций в кассе
Оплата работ ,услуг
в кассе БТИ

ОПВЗ23 Диспетчеризация работ
Диспетчеризация
работ и услуг

ОПВЗ24 Выдача заказов
Выдача выполненного заказа

Взаимодействие с графической системой PlanTracer на основе AutoCAD, разработанной CSoft в составе Consistent Software
Централизованное хранение графической информации в базе данных АС «Архив-БТИ».
Поддержка много-файловых документов PlanTracer.
Привязка к объектам недвижимости, возможность хранения истории изменений файлов.
Автоматические блокировки файлов при многопользовательской работе.
Автоматический ввод семантических данных экспликации в базу данных с поэтажных планов.

Консолидация данных
Отделения в районах имеют свои базы данных, информация из которых может быть предоставлена в консолидированную базу всего филиала (субъекта РФ)
Обмен данными происходит при помощи специальных транспортных файлов и не зависит от типа используемой СУБД.

Предоставление сведений в другие организации в электронном виде
Предоставление сведений в налоговые органы в в текстовом формате, утверждённом совместным приказом Госстроя №36 и МНС от 28.02.2001.
Обмен данными ЕГРОКС
Предоставление сведений в Единый государственный реестр объектов капитального строительства (ЕГРОКС) при Федеральном агентстве кадастра объектов недвижимости («Роснедвижимость») в формате XML.
Импорт сведений из файлов, предназначенных для предоставления в ЕГРОКС, сформированных в других программах.

Способы перевода сведений архивов инвентарных в электронный вид
Фотографирование бумажных инвентарных дел. Последующий экспресс-ввод сведений по электронным фото-образам в ограниченном объёме, достаточном для предоставления в ЕГРОКС.
Использование комплексных автоматизированных систем в текущей работе. Ввод сведений в полном объёме (в объёме технического паспорта).

Экспресс-ввод
В начале 2006 года была создана новая конфигурация АС «Архив-БТИ», представляющая собой дополнительную подсистему и предоставляющая следующие возможности:
упрощённый, ускоренный ввод ограниченного (минимального) набора параметров, достаточного для передачи в ЕГРОКС:
23 основных параметров по первичным объектам капитального строительства (зданиям, сооружениям),
19 параметров по вторичным объектам (помещениям)
формирование транспортных файлов установленного «Роснедвижимостью» формата (схемы);
хранение, учёт, обработка и отображение электронных фото-образов бумажных инвентарных дел.

Достоинства экспресс-ввода
ускоренный ввод данных, за счёт сокращения количества параметров;
сохранение копий тех. паспортов с возможностью быстрой сверки с введёнными данными;
отсутствие необходимости в постоянном доступе к архивам бумажных инвентарных дел ОТИ;
возможность централизованного ввода информации по фото-копиям инвентарных дел из нескольких различных ОТИ, их филиалов и отделений.

Недостатки экспресс-ввода
Дополнительные затраты на фотографирование инвентарных дел.
Дополнительные затраты на хранение, учёт, обработку огромного количества фотографий.
Возможные проблемы с качеством фотографий.
Слишком разнородные формы тех. паспортов и способы из заполнения.
Отсутствие у операторов центров экспресс-ввода знаний особенностей технического учёта в конкретных ОТИ.
Проблемы с актуальностью сведений, полученных фотографированием.
Достаточно большое время затрачивается не на сам ввод информации в программу экспресс-ввода, а на поиск, разбор и интерпретацию сведений технических паспортов, особенно при наличии в них опечаток, ошибок, противоречий.

Преимущества «обычного» ввода информации
актуальность информации, поскольку в базе данных хранятся не снимки на определённую дату, а текущее состояние дел;
сформированная электронная база данных остаётся у ОТИ;
полнота ввода информации. (В случае необходимости она может быть предоставлена «Роснедвижимости»)
высокое качество информации:
Текущие дела вводятся с наивысшим качеством за счёт ответственности перед клиентом;
Только сотрудники ОТИ обладают достаточными знаниями и опытом в области технической инвентаризации, а также знакомы с особенностями технического учёта и ведения дел в своём архиве инвентарных дел.

Организационные сложности
Основная проблема – невероятно сжатые сроки.
В ОТИ часто отсутствует «задел» - своя качественная, актуальная и полная электронная база данных.
Обычно проще воспользоваться экспресс-вводом информации.

Информация в электронном виде - товар
Подрядчики «Роснедвижимости» по государственным контрактам располагают достаточно большими финансовыми ресурсами – обычно порядка сотен миллионов рублей, предназначенными для перевода сведений в электронный вид и конвертации данных в требуемый формат.
От уровня автоматизации ОТИ зависит выбираемая подрядчиком стратегия перевода сведений:
Фотографирование и экспресс-ввод силами подрядчика без формирования собственной базы данных ОТИ и без финансирования ОТИ
Выполнение работ силами ОТИ, финансирование этих работ, формирование собственной базы данных.

Рекомендация (предложение)
НПО «Криста»
Начать перевод сведений в электронный вид заранее при помощи полнофункциональной версии АС «Архив-БТИ»
Кроме перевода сведений в электронный вид, получение пользы от автоматизации выполнения текущих работ.

Неизбежные сложности
Несоответствие реальных адресов объектов со способом учёта адресов в ЕГРОКС – ориентация на использование ОКАТО и КЛАДР.
Отказ от учёта комплексов объектов. Все объекты самостоятельные. (В будущем предполагается все объекты подчинять друг другу: служебные - основным).
Отказ от учёта частей зданий, что отражается на вспомогательных и пристроенных частях (литерах).
Проблемы с идентификацией объектов (недостаток информации).
Проблемы с классификацией. Установка соответствий. Невозможность использовать только классификаторы ЕГРОКС в текущей работе.
Не регламентирован процесс актуализации сведений.
Необходимость передачи растровых фото-образов поэтажных планов.

Опыт
Модуль экспорта данных создавался в середине 2005 года и проходил отладку в «Роснедвижимости» («Технокад») на базе Мытищинского БТИ.
В 2006 году передача данных в ЕГРОКС осуществлялась в следующих организациях, участвующих в «пилотном» проекте:
Тверское областное БТИ,
Кемеровское областное БТИ,
Мытищинский филиал МОБТИ.
Сложность.
Формат транспортного файла периодически меняется, «Роснедвижимостью» выставляются дополнительные требования форматно-логического контроля, необходимо учесть различные ситуации, обстоятельства и особенности технического учёта.
Невозможно в короткие сроки написать модуль экспорта данных в ЕГРОКС, который бы полностью удовлетворил «Роснедвижимость».