О качественных изменениях в управлении крупной компании в связи с переходом на электронный документооборот
- Главная
- Разное
- О качественных изменениях в управлении крупной компании в связи с переходом на электронный документооборот
Содержание
- 2. Внедрение систем управления документами должно быть использовано как средство для пересмотра, переопределения и оптимизации существующих процессов.
- 3. Желаемые ключевые изменения положительный экономический эффект (за счет возможного уменьшения штата сотрудников, работающих с документами; сокращения
- 4. Основные проблемы/риски внедрения СЭД Необходимость внедрения системы на каждом рабочем месте=консерватизм и недостаточная квалификация персонала, в
- 5. Оценка возврата от внедрения С точки зрения внедрение СЭД может дать два типа возврата от инвестиций:
- 7. Скачать презентацию
Слайд 2Внедрение систем управления документами должно быть использовано как средство для пересмотра, переопределения
Внедрение систем управления документами должно быть использовано как средство для пересмотра, переопределения
и оптимизации существующих процессов. Автоматизация бумажных процессов в существующем виде часто приводит к еще большей неэффективности в работе организаций
(из аналитического отчета GartnerGroup. Keys to a Succesfull IDM Implementation, 2000, August)
(из аналитического отчета GartnerGroup. Keys to a Succesfull IDM Implementation, 2000, August)
Слайд 3Желаемые ключевые изменения
положительный экономический эффект (за счет возможного уменьшения штата сотрудников, работающих
Желаемые ключевые изменения
положительный экономический эффект (за счет возможного уменьшения штата сотрудников, работающих
с документами; сокращения непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников; сокращения затрат на бумажные документы и расходные материалы)
положительные изменения в документообороте предприятия (увеличение скорости принятия управленческих и хозяйственных решений; уменьшение стоимости рабочего времени, затрачиваемого на типовые операции с документами)
повышение уровня защиты конфиденциальности информации
полная «прозрачность» и подконтрольность документооборота
повышение исполнительской дисциплины
значительное повышение возможности анализа процессов, загруженности персонала и состояния документооборота
положительные изменения в документообороте предприятия (увеличение скорости принятия управленческих и хозяйственных решений; уменьшение стоимости рабочего времени, затрачиваемого на типовые операции с документами)
повышение уровня защиты конфиденциальности информации
полная «прозрачность» и подконтрольность документооборота
повышение исполнительской дисциплины
значительное повышение возможности анализа процессов, загруженности персонала и состояния документооборота
Слайд 4Основные проблемы/риски внедрения СЭД
Необходимость внедрения системы на каждом рабочем месте=консерватизм и недостаточная
Основные проблемы/риски внедрения СЭД
Необходимость внедрения системы на каждом рабочем месте=консерватизм и недостаточная
квалификация персонала, в том числе в области ИТ-технологий
Недоверие к электронному документообороту = на бумаге привычнее, компьютер может не работать и проч.
Неготовность руководства, боязнь прозрачности управленческой деятельности
Структурная «чехарда»
Недостаточная формализация бизнес-процессов
Завышенные ожидания части персонала = отсутствие четких целей проекта
Возникновение ряда рисков, связанных с защитой информации
Отсутствие регламентов работы с документами, нормативной базы по использованию СЭД
Недоверие к электронному документообороту = на бумаге привычнее, компьютер может не работать и проч.
Неготовность руководства, боязнь прозрачности управленческой деятельности
Структурная «чехарда»
Недостаточная формализация бизнес-процессов
Завышенные ожидания части персонала = отсутствие четких целей проекта
Возникновение ряда рисков, связанных с защитой информации
Отсутствие регламентов работы с документами, нормативной базы по использованию СЭД
Слайд 5Оценка возврата от внедрения
С точки зрения внедрение СЭД может дать два
Оценка возврата от внедрения
С точки зрения внедрение СЭД может дать два
типа возврата от инвестиций:
Возврат, который непосредственно измеряется в денежном выражении, т.е. прямой эффект (hard dollar),
Косвенные преимущества (soft dollars).
Примеры:
General Motors не выполнял формального анализа возврата инвестиций. Однако, по их оценкам было сэкономлено примерно $10 млн. на лицензиях и получено 4-хкратная экономию от внедрении Domino.Doc по сравнению с Documentum.
Компания Caterpillar первоначально после формальной оценки выбрала Documentum в качестве решения по управлению документами. На этапе пилотного проекта по внедрению Documentum на 50 пользователей был потрачен весь бюджет, который изначально выделялся на 20000 пользователей. В результате, Caterpillar вернулся к решениям от Lotus в области управления документами и записями.
Возврат, который непосредственно измеряется в денежном выражении, т.е. прямой эффект (hard dollar),
Косвенные преимущества (soft dollars).
Примеры:
General Motors не выполнял формального анализа возврата инвестиций. Однако, по их оценкам было сэкономлено примерно $10 млн. на лицензиях и получено 4-хкратная экономию от внедрении Domino.Doc по сравнению с Documentum.
Компания Caterpillar первоначально после формальной оценки выбрала Documentum в качестве решения по управлению документами. На этапе пилотного проекта по внедрению Documentum на 50 пользователей был потрачен весь бюджет, который изначально выделялся на 20000 пользователей. В результате, Caterpillar вернулся к решениям от Lotus в области управления документами и записями.