Обмен первичными документами в электронном виде

Вы современный бухгалтер…
Ваша работа связана с огромным количеством документов…
Мы предлагаем:
Автоматизировать и систематизировать
процесс работы с документами.
Получать сразу правильные документы в
Бумажном виде.

Что включает в себя работа с документами?
Вам нужно:
Отправить документы контрагентам
Создать документы
Проверить
Подписать
Вовремя отправить
Получить подтверждение о правильности
Хранить документы
Вам нужно:
Получить документы от контрагентов
Проверить правильность оформления
Зарегистрировать
Получить полный комплект по операциям
Хранить документы
Сделать все своевременно, в срок!

Как получить правильные документы?
Как сдать отчетность во время?
Как избежать ежемесячных корректировок деклараций?
Как сэкономить время?
Ответ есть!!!

ОБМЕН ПЕРВИЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ!
Это самый прогрессивный способ обмена документами с контрагентами!
Использование электронного документооборота упростит работу с документами Вам и Вашим контрагентам
Но давайте по порядку…

Документы, с которыми Вы постоянно работаете:
Налоговые накладные
Акты
Счета
Расходные накладные
Что автоматизируем?

Что автоматизируем?
Жизненный цикл документов:
1. Создание документов - в бухгалтерской системе
2. Путь, который проходит документ
Распечатываем
Подписываем, ставим печать
Запечатываем в конверт
Проверка
Корректировка
Согласование
Задействованы дополнительные технические средства.
А ГЛАВНОЕ ЛЮДИ !!

Что автоматизируем?
И ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО!!
Возможно, документ мы получим только в следующем отчетном периоде!
3. Хранение документов - Архив
Все документы хранятся в отдельных папках
Чтобы собрать комплект всех документов, нужно искать их в разных папках.

При работе с бумажными документами мы не видим ежеминутного, ежедневного состояния дел!
Что еще нужно сделать?
Сколько не закрытых операций?
Какие документы необходимо получить?
Какие документы пришли с ошибками?
Что автоматизируем?

Что автоматизируем?
Мы автоматизируем 3 процесса:
Отправка документов
Сбор документов
Хранение документов
Импорт документов из бухгалтерской системы
Экспорт документов в бухгалтерскую систему
А также:

В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?

Систематизация и автоматизация процесса обмена документами (работы секретарей, менеджеров, бухгалтеров)
Экономия времени
Электронный документ = оригинал
Гарантированная доставка документов
Надежная защита передаваемых документов
Совместимость с Вашей бухгалтерской системой
Быстрый поиск в электронном архиве
Вы в любой момент можете узнать состояние дел!

Конфиденциальность
Идентификация подписанта
Целостность документа
Выгоды использования ЕЦП?

Верховной Радой Украины принят Закон «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины об усовершенствовании некоторых налоговых норм» (от 24.05.2012 г. № 4834-VI), который регламентирует хранение налоговых накладных с 01.07.12 года в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, подписи уполномоченного плательщиком лица и условия регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных. В таком случае составление налоговой накладной в бумажном виде не является обязательным.
Этот Закон, в частности, также предусматривает сокращение срока регистрации налоговой накладной в ЕГР налоговых накладных с 20 до 15 календарных дней.

Закон Украины «Про электронные документы и электронный документооборот» от 22.05.2003 г. № 851-IV)
Закон Украины «Про электронную цифровую подпись» (от 22.05.2003 г. № 852 - IV)
Приказ ГНАУ № 233 от 10.04.2008 г. «Про подачу электронной цифровой отчетности»
Приказ Министерства финансов Украины №372 от 07.06.2010 г. «Об утверждении изменений к некоторым положениям (стандартам) бухгалтерского учета»
Приказ Министерства финансов Украины № 426 от 02.04.2012 г.
«Об утверждении порядка представления уведомлений
об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков
в банках и других финансовых учреждениях
органам государственной налоговой службы».

Наши клиенты, которые уже начали пользоваться ЭДО:

Это…
И еще…
ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Бухгалтерия среднего предприятия Украины в месяц расходует
20 пачек бумаги = 1 десятилетнее дерево

Для бухгалтерий украинских предприятий:
1 месяц работы = 600 000 десятилетних деревьев;
1 год работы = 7 200 000 деревьев.

7 200 000 деревьев = 10 000 га леса = территория
двух районов Киева: ... и ...
Результат работы
с бумажными документами
За последние 50 лет было вырублено 70 % мировых лесов.

Переходите на электронный документооборот, сохраните жизнь хотя бы одному дереву