Общие правила информационной работы

Раздел 1.
Общие правила информационной работы

Информационная работа
Данный вид деятельности направлен на достижение следующих целей:
 своевременное информирование общественности об активностях и мероприятиях волонтерских корпусов;
 привлечение внимания общественности и повышение интереса ко всем направлениям деятельности ВЦМР ;
 распространение через СМИ материалов о деятельности;
 своевременное реагирование на возможные негативные публикации/отклики;

Правила подготовки и оформления информационных материалов
Информационные материалы –
важная составляющая деятельности пресс-службы. Тексты должны соответствовать определенным требованиям и отражать основные задачи их подготовки (анонс-приглашение на мероприятие, информирование об итогах мероприятия, короткая новостная заметка)

Виды материалов :
пресс-релиз
пост-релиз
новостная заметка

сообщение для прессы, содержащее новость о предстоящем мероприятии. В пресс-релизе необходимо указать ФИО составителя, должность, контактные сведения и дату.
При подготовке пресс-релиза необходимо придерживаться принципа «перевернутой пирамиды»:
пресс-релиз

сообщение для прессы, подготовленное по итогам определенного мероприятия.
Задача пост-релиза – привлечь внимание СМИ, отразить детали мероприятия (количество участников, почетные гости и т.д.), подчеркнуть его важность и актуальность.
пост-релиз

новостная заметка – небольшая статья, предназначенная для размещения группе ВЦМР.
Формат заметки предполагает наличие увлекательного, емкого содержания, которое сопровождается ярким фотоотчетом;

Рекомендации по фото/видеоматериалам
Фото и видеоматериалы должны соответствовать нескольким основным критериям:
 высокое качество (качество фото определяет его разрешение, то есть количество пикселей, составляющих фотографию. Чем пикселей больше, тем качественней фото);
 фотографа перед началом съемки необходимо проинформировать о сценарии мероприятия, главных спикерах и 5 участниках, которые должны попасть в кадр, выбрать удачные позиции для съемки;
 материалы должны отражать суть мероприятия, эмоции его участников:

Пример удачного фото с точки зрения выбранного момента:

Пример менее удачного фото:

 особый акцент на наличие брендированных элементов (баннеры, куртки, значки и т.д.);
 видеоматериалы следует готовить на основе тщательно продуманных сценариев, отражающих всю идею мероприятия
Видеозапись должна иметь высокое качества видеоряда и звука, в кадре должна быть представлена символика ВЦМР + официальное интро.
Рекомендации по фото/видеоматериалам

Публикации и наполнение контентом группу ВЦМР
Контент обновляется еженедельно
 Делаем минимум 2 публикации в неделю
 Для удобства советуем создавать контент-план на неделю с постоянными рубриками
понедельник – пост о лучшем волонтере недели;
среда – пост о волонтере-новичке, который недавно вступил в вашу команду;

В конце каждой публикации добавляем официальные хештеги:
#ВЦМР
#волонтерыМР
#Майкопскийрайон
#волонтерыПОБЕДЫ
#республикаАдыгея
#Адыгея
#молодежьАдыгеи
#МинобрнаукиАдыгеи
#росмолодежь
#роспатриот

Личные страницы и аккаунты в социальных сетях
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: мы не хотим нарушать и не претендуем на вашу свободу, но вы должны помнить, что являетесь лидерами общественного мнения (на вас смотрят и подражают волонтеры), поэтому :

Следует строго следить за своими личными страницами и аккаунтами.
Личные страницы и аккаунты не должны содержать информацию, нарушающую законодательство РФ.
3. Личные страницы и аккаунты не должны содержать информацию, пропагандирующую/поощряющую девиантное поведение, насилие, употребление наркотиков, алкоголя, табака.
4. Личные страницы и аккаунты не должны содержать нецензурную лексику.
5. Личные страницы и аккаунты не должны содержать фотографии и видеозаписи (особенно ваши), на которых люди употребляют наркотики, алкоголь, табак.
6. Личные страницы и аккаунты не должны содержать репосты и ссылки на ресурсы, запрещенные или не рекомендованные Роскомнадзором (А если проще, то просто старайтесь не делать репосты из MDK, Лепра и т.п. Смотреть можете, распространять – нет).
8. На ваших страницах ВКонтакте и должны быть открыты личные сообщения.
9. Старайтесь делать репосты публикаций из группы ВЦМР.