ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ПУНКТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ ДЛЯ ВЫПУСКНИКОВ IX КЛАССОВ

СОДЕРЖАНИЕ
[email protected]
http://www.ege.spb.ru [phone]

[email protected]
http://www.ege.spb.ru [phone]

Закон Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании» (в редакции Федерального закона от 13 января 1996 года № 12-ФЗ), Федеральный закон от 09.02.2007 № 17-ФЗ «О внесении изменений в закон Российской Федерации «Об образовании», (пункт 5 статья 15 подпункт 22 и статья 28).
Постановление Правительства Российской Федерации от 9 июня 2003 года №334 «О проведении эксперимента по введению профильного обучения учащихся в общеобразовательных учреждениях, реализующих программы среднего (полного) общего образования».
Положение о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 3 декабря 1999 г. № 1075 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 февраля 2000 г., регистрационный № 2114).
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 15.02.2008 года № 330 «Об организации научно-методического обеспечения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в 2008 году».
Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.03.2008 № 01-110/08-01.
Распоряжение Комитета по образованию № 679-р от 07.05.2008 «Об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Санкт-Петербурга, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием городской экзаменационной комиссии в 2007/2008 учебном году»
Положение о городской экзаменационной комиссии;
Положение о предметных комиссиях;
Положение об организации системы общественного наблюдения за проведением ГИА;
Положение о конфликтной комиссии;
Инструкции для руководителей ППЭ, организаторов, участников экзаменов.

[email protected]
http://www.ege.spb.ru [phone]

Необходимо получить списки назначенных на экзамены:
Дежурных на вход в ППЭ из расчета 1 дежурный на 100 участников экзамена
Не менее двух дежурных на каждый этаж ППЭ
Ответственных организаторов и организаторов в каждую аудиторию
ППЭ по русскому языку
В качестве одного из организаторов в каждую аудиторию проведения экзамена в обязательном порядке привлекается учитель русского языка и литературы, который не преподает у участников, сдающих экзамен в этой аудитории; в исключительном случае допускается привлечение учителей начальных классов
ППЭ по алгебре
Для работы в должности ответственного организатора нельзя привлекать учителей, преподающих математику, физику, информатику

Руководитель ППЭ отвечает за:
обучение специалистов ППЭ;
подготовку черновиков (по 2 листа на участника) со штампом ОУ-ППЭ
Руководитель ОУ должен:
проверить готовность ППЭ к экзамену
проверить нумерацию аудиторий и мест в аудиториях
За 1 день до проведения ЕГЭ руководитель ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, должен оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ

Подготовка ППЭ
В каждой аудитории для проведения экзамена:
необходимо убрать (закрыть) стенды со справочно-познавательной информацией
должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников
ППЭ по алгебре
ИСКЛЮЧЕНИЕ: таблицы квадратов целых чисел

кабинет руководителя ППЭ
аудиторию для представителей от ОУ
медпункт
Подготовка ППЭ
Необходимо подготовить:
пункт охраны правопорядка

[email protected]
http://www.ege.spb.ru [phone]

Действия руководителя в день экзамена:
получить секьюрпаки с комплектами документации и проверить на соответствие по форме ПФ-19
не менее, чем за 2 часа до начала экзамена

Действия руководителя в день экзамена:
проверить готовность ППЭ
не менее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена

вскрыть секъюрпак руководителя и проверить его комплектацию по сопроводительному листу
не ранее,
чем за 1 час 30 минут,
и не позднее,
чем за 1 час 20 минут до начала экзамена
Действия руководителя в день экзамена:

Действия руководителя в день экзамена:
распределить дежурных
не менее,
чем за 1 час 15 минут до начала экзамена
не менее,
чем за 1 час 10 минут до начала экзамена
выдать дежурным на входе в ППЭ ведомости «Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ» по форме ВФ-6

Действия руководителя в день экзамена:
провести инструктаж и распределить организаторов
не менее, чем за 1 час до начала экзамена

Варианты КИМ
*Дополнительные бланки ответов «С» и протокол выдачи дополнительных бланков ответов «С» ПФ-7
Запечатанный секьюрпак с комплектом документации на аудиторию
Черновики
Действия руководителя в день экзамена:
не менее, чем за 45 минут до начала экзамена
выдать ответственным организаторам комплекты материалов для аудиторий
не менее, чем за 30 минут до начала экзамена
проконтролировать, чтобы организаторы прошли в свои аудитории

Действия ответственного организатора в аудитории:
за 30 минут
до начала экзамена
вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости входа участников экзамена в аудиторию ВФ-7
вскрыть секъюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу

Действия руководителя в день экзамена:
проконтролировать запуск участников экзамена в ППЭ
за 30 минут до начала экзамена
При входе участника экзамена в ППЭ дежурные у входа проверяют его документы по ведомости ВФ-6.
При отсутствии у участника экзамена документа удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ составляют в двух экземплярах протокол ПФ-8.
Руководитель должен обеспечить деятельность общественных наблюдателей.

Пропуск участников в аудиторию:
Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории об участниках, на которых был оформлен протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность, для пропуска их в аудиторию.
Ответственный организатор должен сверить документы у участника экзамена и сообщить его место в аудитории, а так же указать стол, на котором можно оставить лишние вещи.
При обнаружении ошибки в регистрационных данных участника, ответственный организатор заполняет протокол ПФ-25. Нигде более никаких изменений вносить НЕ НУЖНО, тем более на бланках ответов.
Организатор отмечает явку участника экзамена в ведомости «Проведение
экзамена в аудитории ППЭ» ВФ-8 символом «√»
Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.

Выдача экзаменационных документов:
Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные документы согласно своей инструкции.
В случае, если участнику экзамена не хватило комплекта КИМ или выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ за требуемым КИМ из резервного комплекта руководителя.
Если КИМ оказался с полиграфическим дефектом, организатор заполняет протокол ПФ-20, полученный у руководителя ППЭ и возвращает его руководителю.

Действия организатора в аудитории:
До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов участников.
Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, а также время и место ознакомления с результатами экзамена.

Действия организатора в аудитории:
Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории

Проведение экзамена по русскому языку

Проведение экзамена по русскому языку
Общая продолжительность экзамена 240 мин.
Участник экзамена получит четыре бланка «С». Задание по написанию изложения выполняется на любом бланке ответов С.
Участник экзамена должен записать на бланке ответов «С» код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будет писать изложение:
С1 Текст изложения

Проведение экзамена по русскому языку
После объявления ответственным организатором начала экзамена организатор-учитель русского языка зачитывает текст изложения, затем выдерживается пауза 5 минут, после этого повторяется прочтение текста.
Во время паузы и второго прочтения учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике.
Имена собственные и даты организатор записывает на доске.
Затем учащиеся приступают к написанию изложения прослушанного текста.
Если участникам экзамена не хватило места на одном бланке ответов «С», то им необходимо продолжить работу на другом бланке ответов «С». Для этого участники экзамена берут другой бланк ответов С и пишут код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будут писать продолжение изложения.

Примерное время выполнения работы для информирования участников экзамена организаторами
Чтение текста изложения – 25 минут;
Написание изложения прослушанного текста – 75 минут;
чтение текста и выполнение тестовых заданий (выполнение части А) – 85 минут;
написание сочинения – 55 минут.
За 10 минут до окончания времени,
рекомендуемого для выполнения каждой из частей КИМ, ответственный организатор сообщает участникам
о количестве оставшегося времени.

Внимание
На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическим словарем
Во время первого и второго прочтения текста подробного изложения
организаторы должны проследить,
чтобы никто не входил и не выходил из аудитории.

Передача текста изложения
Через 25 минут после начала экзамена ответственный организатор должен передать текст для изложения руководителю ППЭ,
который для этого пройдёт по аудиториям.

Проведение экзамена по алгебре

Проведение экзамена по алгебре
Общая продолжительность экзамена 240 мин.
Участник экзамена получит четыре бланка «С».
При выполнении первой части участник экзамена работает с именным бланком ответов «АВ» и одним (любым) бланком «С»
На экзамене учащимся разрешается пользоваться Таблицами Брадиса

Проведение экзамена по алгебре
Ответственный организатор в аудитории информирует участников экзамена о том,
что время на выполнение первой части строго ограничено – на нее отводится 70 минут.
Если участник приходит на экзамен
после окончания первой части,
то он не допускается к выполнению заданий этой части.

Проведение экзамена по алгебре
Через 70 минут после начала экзамена организаторы должны собрать бланки с выполненной первой частью: бланк АВ и один бланк С.
Организаторы должны подойти по порядку к каждому участнику экзамена закрепленного за ними ряда, забрать все именные бланки ответов «АВ» и один бланк «С» с выполненной первой частью, зафиксировать количество сданных бланков в ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8
(в графу «Сдано бланков С» поставить «1»)

Общие процедурные моменты

Во время проведения экзамена:
Если участник экзамена предъявил претензию к полиграфическому качеству своего КИМ, ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ форму протокола контроля качества КИМ в ППЭ, заполнить ее и передать руководителю ППЭ.
Если участник исписал все выданные ему именные бланки ответов по части «С», ответственный организатор должен:
переписать номер именного бланка «С» участника в соответствующее поле дополнительного бланка «С»
записать ФИО участника в поле «ФИО»
заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7
После этого организатор может выдать заполненный дополнительный бланк «С» участнику.
Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С», ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ.

[email protected]
http://www.ege.spb.ru [phone]

Данных об участнике экзамена
Номер бланка
Номера заданий типа «А»
Подпись участника экзамена
Резерв 3
«Неявка»
Резерв 1
«Номер варианта»
Резерв 2
«Удаление с экзамена»

Правила заполнения бланка «АВ»
Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой.
Образец нанесения метки
Образец отмены нанесенной метки
Образец восстановления нанесенной метки

Резерв 1
«Номер варианта»

Запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов «С».
При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную рамку, необходимо соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки.
Правила заполнения бланка «С»

Номер именного бланка «С»
Номер дополнительного бланка «С»

Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ
1. любым способом копировать именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «С», дополнительные бланки ответов «С». Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны.
2. использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные бланки не будут обработаны, результаты по ним не будут выданы.
3. писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона бланков не обрабатывается.
4. скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые документы, которые упаковываются в секьюрпак.
5. упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в отдельные полиэтиленовые пакеты.
6. складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов.
7. вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках ответов уникальные номера бланков.
8. вписывать вручную участников экзамена в ведомость входа в аудиторию по форме ВФ-7 и в ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8.

[email protected]
http://www.ege.spb.ru [phone]

Завершение проведения экзамена
Сбор и контроль количества бланков, сданных участником, под роспись участника и организатора
Заполнение ведомостей проведения экзамена
Упаковка в секьюрпак в присутствии участников
Передача материалов руководителю ППЭ
Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ
Передача материалов уполномоченному ГЭК по акту
Отправка материалов в РЦОИ

Упаковка материалов в аудитории
В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с бланками для ответов,
необходимо упаковать:
бланки ответов «АВ», «С» и дополнительные «С»
бланки ответов участников, не явившихся на экзамен
все ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8
протоколы ПФ-25
служебные записки о нехватке необходимого варианта КИМ для участника (если они составлялись)
служебные записки о несоответствии фактического количества материалов в комплекте аудитории количеству, отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если они составлялись)
В старый секьюрпак, в котором находились КИМ,
необходимо упаковать:
все КИМ
В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов,
необходимо упаковать:
все черновики
все инструкции

Прием апелляций
После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена.
Апелляция не принимается:
по вопросам структуры и содержания структуры КИМ;
во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов.
Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК.
Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы Конфликтной комиссии

[email protected]
http://www.ege.spb.ru [phone]

В течение 15 минут после окончания экзамена
Передача документов от аудитории тестирования руководителю ППЭ
• запечатанный секьюрпак, содержащий комплект документации аудитории;
• использованный секьюрпак со всеми вариантами КИМ;
• использованный секьрпак с черновиками и отработанными инструкциями
Руководитель ППЭ
Формирует комплект документов руководителя ППЭ для отправки в РЦОИ:
неиспользованные доп. бланки ответов «С»
протоколы выдачи доп. бланков ответов «С» по форме ПФ-7
апелляции участников экзамена
служебные записки (если она составлялась);
«Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8;
«Протокол передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-10;
«Протоколы качества КИМ» по форме ПФ-20 (если они составлялись);
«Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-30 (если таковы подавались);
«Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-29 (если подавались апелляции)
Справки о результатах деятельности общественных наблюдателей
Передает все материалы для доставки в РЦОИ на обработку
Факт передачи комплекта документации фиксируется в «Протоколе передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-10
на основании сопроводительных листов секьюрпаков