Обзор возможностей Microsoft SharePoint Server 2010

Развитие ECM функций в Office 2010

Система управления корпоративным информационным содержимым SharePoint
* Архивация электронной почты обеспечивается Exchange

Прозрачные процессы
Уникальный идентификатор документа

Простой и интуитивно понятный интерфейс
Наборы («подшивки») документов

Простой и интуитивно понятный интерфейс
Единая таксономия

Прозрачные процессы
Организатор контента

Простой и интуитивно понятный интерфейс
Удобство назначения тегов контенту

Интеограция с Office
Обнаружение репозитория

Интеграция с Office
Преимущества участия

Простой и интуитивно понятный интерфейс
Управление мультимедийным контентом

Простой и интуитивно понятный интерфейс
Управление мультимедийным контентом

Управление правами на доступ к данным
Управление записями на месте

Управление правами на доступ к данным
Расширенные функции составления отчетов и аудита

Управление правами на доступ к данным
Многоступенчатая политика

Расширенная область применения
Весь контент обрабатывается одинаково

23 лаборатории и 3 филиала в городах Тюмень, Томск, Надым. В подразделениях Института работают 626 сотрудников
Основной продукцией Института являются отчёты о научно-исследовательских работах (десятки гигабайт каждый)
С помощью SPS 2010 автоматизирован документооборот и информационный обмен
«В процессе подготовки научных отчётов нам крайне нужен инструмент для совместной работы, так как над одним и тем же материалом работает большой коллектив сотрудников. Наши сотрудники часто выезжают в командировки и вынуждены брать с собой на мобильных носителях рабочие материалы. Отдел ИТ предложил нам решение на базе SharePoint 2010. Под новый проект мы создаём сайт со всей сопутствующей проекту информацией – списком участников, геологическим заданием, календарным планом работ, основными требованиями. На нем же размещаются основные рабочие и финальные материалы, ссылки на файловые ресурсы с исходными материалами большого объёма. Пока что мы не освоились в полной мере с новыми технологиями, но видим, что многие проблемы, стоявшие перед нами ранее, при таком подходе просто не возникают». В.А.Казаненков, к.г.-м.н., заведующий лабораторией ИНГГ СО РАН
«В мои обязанности входит организация закупок для института в соответствии с законом № 94-ФЗ. Уже четвертый год мы ежеквартально собираем заявки от сотрудников на приобретение товаров, работ и услуг. С самого начала мы пытались реализовать сбор заявок в электронной форме, но только с внедрением SharePoint 2010 отдел ИТ разработал систему, позволяющую не только вводить заявки, но и проводить полный процесс их согласования у руководителей структурных подразделений, экономистов и заместителей директора. Более того, вторая, переработанная версия системы позволяет всем заинтересованным лицам получать необходимую информацию в полном объеме, в том числе и за прошлые периоды».
Юлия Викторовна Бобрышева, ведущий юрисконсульт ИНГГ СО РАН
Пример из жизни
Институт нефтегазовой геологи и геофизики им.ак.Трофимука СО РАН (ИНГГ СО РАН)

«В мои обязанности входит организация закупок для института в соответствии с законом № 94-ФЗ. Уже четвёртый год мы ежеквартально собираем заявки от сотрудников на приобретение товаров, работ и услуг. С самого начала мы пытались реализовать сбор заявок в электронной форме, но только с внедрением SharePoint 2010 отдел ИТ разработал систему, позволяющую не только вводить заявки, но и проводить полный процесс их согласования у руководителей структурных подразделений, экономистов и заместителей директора. Более того, вторая, переработанная версия системы позволяет всем заинтересованным лицам получать необходимую информацию в полном объеме, в том числе и за прошлые периоды».
Юлия Викторовна Бобрышева, ведущий юрисконсульт ИНГГ СО РАН
«Исторически сложилось, что у нас в Институте нет жёсткой схемы документооборота. Часто бывает, что документы поступают то в канцелярию, то напрямую в приемные директора или научного руководителя. Также важная почта приходит на общеинститутский e-mail. Уследить за всем потоком документов сложно, были даже случаи утери. В процессе внедрения SharePoint 2010 на портале Института был сделан сайт канцелярии с библиотеками входящих и исходящих документов. Регистрировать документы могут как сотрудники канцелярии, так и секретари в приемной. Также отпала необходимость копировать документы и разносить их по получателям или рассылать по электронной почте – все заинтересованные сотрудники получают уведомления автоматически».
Игорь Николаевич Ельцов, д.т.н., заместитель директора по научной работе ИНГГ СО РАН
Пример из жизни
Институт нефтегазовой геологи и геофизики им.ак.Трофимука СО РАН (ИНГГ СО РАН)

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ

Из бумаги в цифровой формат
Почему организациям важно хранить документы в электронном виде?
Занимают меньше места
Лучше сохраняются в оригинальном исполнении
Возможен быстрый доступ к любому документу
Возможен быстрый и эффективный поиск по всей базе документов
Сканирование, распознавание и конвертация документов – ежедневные составляющие бизнес-процессов компании

Потоковый ввод документов

Пример организации потокового ввода

Как это работает

Интеграция RS 3.0 с SharePoint
Интеграция с поисковым сервером SharePoint дает возможность осуществлять поиск по документам в графических форматах
Автоматический экспорт выходных документов в библиотеки SharePoint

Сценарий №1. Мобильный офис:
ABBYY FlexiCapture + Microsoft SharePoint Server 2010
Сканирование на портативном потоковом сканере
Распознавание
Верификация
Экспорт в MS Office SharePoint
Заполненная анкета с подписью клиента

Сценарий №2. Эффективная канцелярия:
ABBYY Recognition Server + Microsoft SharePoint Server 2010
Потоковое сканирование
Распознавание
Деление по штрих-коду
Заполнение атрибутов документа
Изображение документа
+
текст + атрибуты
ABBYY Recognition Server
Станция индексации
Удаленный офис

Сценарий №3. Архив финансовых документов.
ABBYY FlexiCapture + Microsoft SharePoint Server 2010
Изображение документа
+
текст + атрибуты
Сканирование на потоковом сканере
Распознавание
Верификация
Экспорт в MS Office SharePoint

СИСТЕМЫ КОРПОРАТИВНОГО ПОИСКА: ОТ MOSS К FAST

Корпоративный поиск – изменения в Office 2010
Лучший в своем классе; низкая TCO, мощный поисковый движок
Масштабируемость
Персонализация поисковой выдачи
Интеграция с приложениями
Легкость внедрения и администрирования
Отвечает требованиям времени
Поиск как точка входа к знаниям, людям, информации и приложениям
Обнаружение экспертов внутри организации
Релевантность, зависящая от частоты использования
Знания и экспертиза
Насыщенные инструменты навигации
Защищщеный доступ к любой информации
Структурирование и вычленение смысла из данных для более результативной работы
Быстрый поиск, бóльшая релевантность

Быстрый, более релевантный поиск
Группировка результатов по разным категориям (время публикации, тип документам и т.п.) облегчает навигацию
Группировка результатов
Полнофункциональный поисковый агент
Поддержка более 400+ типов контента
Высокая масштабируемость
Защищенный доступ

Знания и экспертиза
Как результат поиска по социальной сети, ECM и BI
Улучшенное соответствие благодаря данным из почтового ящика Outlook® и профилям SharePoint®
MySite
Обнаружение экспертов
Базируется на пользовательских тэгатх и рейтингах контента в SharePoint
Релевантность
Синергия от интеграции я приложениями ECM и BI
Поиск как точка входа

Отвечает требованиям времени
Экономически эффективная корпоративная поисковая платформа
Готов к использованию сразу после установки
Мощные средства администрирования
Легкость внедрия и администрирования
Удобная точка входа в бизнес-приложения
Интеграция с приложениями
Поддерживает 85 языков
Персонализация поисковой выдачи
Линейная масштабируемость
Лучшая в своем классе утилизация серверных мощностей и TCO
Масштабируемость

FAST ESP Архитектура
Анализ
контента
Анализ
запросов
Ответ
CONTENT
PIPELINE
QUERY
PIPELINE
RESULT
PIPELINE
Анализ
результатов
Поиск
COLLECTIONS
VIEWS
…
…
.
.
.
.
.
D
Q

FAST: Ранжирование результатов
Open Relevancy Framework – complete control by BofA
Robust – Over a dozen attributes available for tuning
proximity, field, keyword, freshness, business rules, authority,
quality, link cardinality, distance, context weights,
statistics (tf-idf), degree of linguistics normalization
Flexible – Open and tunable rank-profiles allow you to mix attributes to create the relevancy model right for your application.

Поиск по документам

Поиск презентаций

Поиск людей

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ С ПОМОЩЬЮ SPS 2010

SQL Server
SQL Server
Reporting Services
SQL Server
Analysis Services
SQL Server DBMS
SQL Server Integration Services
Платформа Microsoft BI
SQL Server Master Data Services

Бизнес-аналитика. Новое в Office 2010
Платформа для бизнес-аналитики и управления производительностью
Больше возможностей для визуализации и взаимодействия с информацией
Гибкие в настройке скорекарды и аналитика
Улучшенный API, широкие возможности для развития и интеграции
Глубокий анализ бизнес-информации
Полная интеграция различных источников данных и приложений, благодаря этому - единая картина о ситуации в организации
Прозрачность и интеграция с корпоративными картами сбалансированных показателей
Отслеживание проблем и возможностей в реальном времени
Возможность для детальной аналитики и функции write-back
Прозрачность и интеграция
Возможности самостоятельной бизнес - аналитики и визуализации информации
Дэшборды – легко создавать и использовать совместно
Отчеты любой степени сложности, доступ к таблицам в несколько миллионов строк с анализом информации в оперативной памяти
Инструменты для принятия решений

Excel Services
Опубликовывать, обмениваться, регламентировать работу с таблицами Excel
Тонкий Excel клиент – работа с таблицами в браузере
Можно изменять значение ячеек и формул
Общие Excel таблицы
Расширяемый API
Дэшборды и доступ к данным
Дэшборды для любого уровня оргструктуры
Улучшенный доступ к данным и интеграция данных
Больше графиков и инструментов визуализации
Самостоятельное построение графиков и отчетов
Инструменты для принятия решений
Создание, публикация информации для принятия решений,
совместный доступ

Служба PerformancePoint
Четкое представление и детализация всех необходимых показателей внутри отдела или на уровне всей организации
Расширенные возможности аналитики с помощью улучшенной фильтрации
Часть общих служб SharePoint
Глубокий анализ бизнес - информации
Управление стратегией, целями, показателями компании в целом и отдельных подразделений

Представление данных в наиболее удобном
для Вас формате
Бизнес информация в контексте
Улучшенный доступ к данным
Он-лайн и офф-лайн доступ благодаря улучшенным службам доступа к данным
Обновление информации сразу в LOB приложениях
Визуализация процессов и обновлений в реальном времени