Официально-деловой текст и его разновидности

План
1. Официально-деловой текст: назначение и область применения
2. Особенности языка и стиля официально-деловых текстов
3. Виды официально-деловых документов
3.1. Дипломатические документы
3.2.Официальные документы (издания)
3.3. Деловая документация
Список литературы
ГОСТ 7.60-90 Издания. Основные термины и определения.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. — 2-е изд., пepepaб— К.: Т-во «Знания», КОО, 2000. — 460 с. — (Вища освiта XXI столiття).
Общая характеристика официально-делового стиля // Культура русской речи. Учебник для вузов / Под ред. прос К 90 Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. — М.: Издательств НОРМА (Издательская группа НОРМА—ИНФРА - М), 2000. –С. 216-218.
Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. – М.:Инфра-М, 1998.- 575 с.
Солганик Г.Я. Стилистика текста: учеб. пособие / Г.Я. Солганик. -7-е изд., испр. - М.: Флинта: Наука, 2006. - 256 с.

Сфера делового общения
Сфера личного общения

Официально-деловые отношения
и официально-деловое общение
Официально-деловые отношения – это служебные (официальные) отношения между странами, государством и гражданами, организациями, внутри них, между юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе дипломатической, производственной, хозяйственной, торговой, юридической или иной деятельности.
Официально-деловое общение – это общение, участниками которого являются органы и звенья управления — организации, учреждения, предприятия, должностные лица, работники.

Официально-деловой текст:
назначение и область применения
Официально-деловые тексты предназначены для обслуживания сугубо официальных и чрезвычайно важных сфер человеческих взаимоотношений:
1) между странами;
2) между государственной властью и населением;
3) между предприятиями, организациями, учреждениями, фирмами; между организациями и частными лицами.

Виды дипломатических документов
Дипломатическая переписка
Верительная грамота
Нота
Меморандум
Ультиматум
Декларация
Договор
Соглашение
Коммюнике
Хартия
…

Виды дипломатических документов

Окинавская хартия глобального информационного общества принята 22 июля 2000 года лидерами стран «Большой восьмёрки»
РОССИЯ
Владимир Путин
Президент
Российской Федерации
ФРАНЦИЯ
Жак Ширак
Президент
Французской Республики
США
Билл Клинтон
Президент Соединенных Штатов Америки
ВЕЛИКОБРИТАНИЯ
Энтони Чарльз Линтон
(Тони) Блэйр
Премьер-министр Великобритании
ГЕРМАНИЯ
Герхард Шрёдер
Федеральный
канцлер ФРГ
ЯПОНИЯ
Йосиро Мори
Премьер-министр
Японии
КАНАДА
Жан Кретьен
Премьер-министр
Канады
ИТАЛИЯ
Джулиано Амато
Председатель Совета министров
Итальянской республики

Виды официальных документов
Нормативно-правовые
Конституция
Закон
Указ
Постановление
Распоряжения
Решения

Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

Нормативно-правовые документы
КОДЕКС (от лат. codex — собрание законов)

Нормативно-правовые документы
Правительства Российской Федерации в сфере информации
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации«
Указ Президента Российской Федерации от 1 ноября 2008 г. N 1576 «О Совете при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации»
Федеральный закон Российской Федерации от 1 октября 2008 г. N 164-ФЗ «О ратификации Соглашения о сотрудничестве государств - участников Содружества Независимых Государств в борьбе с преступлениями в сфере компьютерной информации»
Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 16 июля 2008 г. N 943/788 Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
Указ Президента РФ от 17 марта 2008 г. N 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена»
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»

Виды официальных документов
Нормативные
производственно-практические
Стандарты
Прейскуранты
Каталоги

Межгосударственный стандарт

Межгосударственный стандарт

Прейскурант

Виды деловой документации
Организационно-правовые
Устав организации
Положение об организации (структурных подразделениях)
Штатное расписание
Должностные инструкции работникам
Правила
Памятки
Плановые
План
Перспективный план
Программа
График
Схема
Генеральная схема
Отчетные
Отчеты
Отчетные справки

Виды деловой документации
Распорядительные
Постановление
Решение
Приказ
Распоряжение
Указание
Справочно-информационные
Протоколы
Докладные записки Объяснительные записки
Заявления
Служебные письма (электронные, бумажные)
Справочно-аналитические
Акты
Справки
Сводки
Заключения
Отзывы

Виды деловой документации

Виды деловой документации

Виды деловой документации

Отличительная особенность деловых документов - оформление согласно формуляру-образцу

Отличительная особенность деловых документов - оформление согласно формуляру-образцу

Особенности языка и стиля
официально-деловых текстов
Смысловая однозначность, точность и ясность изложения
Убедительность и аргументированность, развернутость и полнота изложения информации.
Стилистическая нейтральность, безличность изложения.
Безмоциональность (отсутствие экспрессивности, эмоциональности).
Регламентация и стандартизация текста.

Выражение стандартизации речевых средств
в официально-документальных текстах
Канцеляризмы – это слова и устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, употребление которых в литературном языке ограничивается официально-деловым стилем, точнее – его канцелярско-деловым подстилем.
«настоящим доводится до вашего сведения»
«согласно чего»
«в указанный период»
«вышеперечисленные организации»
и т.п.

Выражение стандартизации речевых средств в официально-документальных текстах
Языковая формула – это устойчивые (шаблонные, стандартные) языковые обороты, используемые в неизменном виде.
«Сообщаем, что в период с ... по ...»
«Акт составлен комиссией в составе: ...»
«Направляем (представляем, высылаем, возвращаем) Вам ...»
«Направляем на рассмотрение и утверждение ...»
«Проверкой установлено, что ...»
«Выражаем глубокую признательность за ...»
«Считаем целесообразным ...»
«В соответствии с договоренностью, достигнутой ...»
«Во время переговоров стороны обсудили возможности ...»
«Просим Вас изыскать возможность ...»