Описание аудиовизуальных документов

Работа государственных и муниципальных архивов с кино-,
фото-, фоно- и видеодокументами регулируется
следующими нормативно-правовыми документами:
https://yadi.sk/d/hq_Tah0-3J9r9H
Федеральным законом от 22 октября 2004 года
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года
№ 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области»;
«Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007);
ГОСТ 7.65-92 «Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования»;
ГОСТ 7.68-95 «Фоно- и видеодокументы.
Общие технические требования к архивному хранению».

Термин «аудиовизуальный документ» и определения видов аудиовизуальных документов даны в
ГОСТ Р.7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
(утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Виды аудиовизуальных документов с указанием
сроков их хранения указаны в
«Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010) (аудиозаписи – статья 273; фото-, фоно- видеодокументы –
статьи 90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003).

Методические разработки, которые могут быть полезными при описании аудиовизуальных документов на традиционных видах носителях:
https://yadi.sk/d/k30XiD2l3J9ruS
«Методические рекомендации по описанию фотодокументов в государственных и муниципальных архивах Оренбургской области»
(Оренбург, 2012);
«Методические рекомендации по работе государственных и муниципальных архивов с фотодокументами» (Тюмень, 2011);
«Правила работы государственных архивов Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами» (Минск, 2007);
«Основные правила работы с кинофотофонодокументами
и видеофонограммами в ведомственных архивах» (М., 1989).

ФОТОДОКУМЕНТЫ
Фотодокумент - документ, содержащий
изобразительную информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники
Форма описи фотоальбомов:
https://yadi.sk/i/BiM_fGP73J9mgP
Форма описи фотодокументов:
https://yadi.sk/i/gsbEBfRP3J9mpo

ФОТОНЕГАТИВЫ
НА СТЕКЛЕ

ФОТОНЕГАТИВЫ
НА ПЛЕНКЕ

ДИАПОЗИТИВЫ

ФОТООТПЕЧАТКИ

ФОТОАЛЬБОМЫ

ФОНОДОКУМЕНТЫ
Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи
Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок):
https://yadi.sk/i/qF_7wJYn3J9oDu
Форма описи фонодокументов
магнитной записи:
https://yadi.sk/i/Pkl4XZdi3J9oFg

ФОНОДОКУМЕНТЫ
ГРАММОФОННОЙ ЗВУКОЗАПИСИ

ФОНОДОКУМЕНТЫ
МАГНИТНОЙ ЗВУКОЗАПИСИ

ФОНОДОКУМЕНТЫ
МАГНИТНОЙ ЗВУКОЗАПИСИ

КИНОДОКУМЕНТЫ
Кинодокумент - аудиовизуальный документ
на пленочном носителе, содержащий зафиксированную на нем посредством кинематографической техники фотографическую и/или звуковую информацию
Форма описи кинодокументов:
https://yadi.sk/i/-iN1x6tc3J9ouJ

КИНОПЛЕНКА ШИРИНОЙ 8 ММ

ВИДЕОДОКУМЕНТЫ
Видеодокумент - аудиовизуальный документ
на ленточном или дисковом носителе,
содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозвукозаписи
Форма описи видеодокументов:
https://yadi.sk/i/suJgnfXw3J9p6N

ВИДЕОКАССЕТЫ
СТАНДАРТА ЗАПИСИ SUPER VHS

Оцифровка аудиовизуальных документов
на традиционных видах носителей:
именно в комплексе работ по описанию, наличие цифровой формы аудиовизуального документа имеет большое значение: цифровой формат кино-, фоно- и видеодокументов дает возможность создания более качественного научно-справочного аппарата к оригиналам документов (возможность многократного прослушивания (просмотра) документов; возможность сравнения как самих документов, так и объектов, зафиксированных на документах, либо их содержания; возможность определения точного времени звучания фонодокументов или точного хронометража видеодокументов; возможность выявления единиц учета в составе единицы хранения и т. д.)

ОЦИФРОВКА
МАГНИТНЫХ ЛЕНТ

АУДИОВИЗУАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ
Аудиовизуальные документы на электронных носителях –
это фото-, фоно-, кино- и видеодокументы,
представленные в электронно-цифровой форме.
Памятка «Научное описание и техническая обработка аудиовизуальных документов на электронных носителях» (Екатеринбург, 2016): https://yadi.sk/i/LVZuEGVY3J9pdA
в памятке предложены формы описей фото-, фоно- и видеодокументов на электронных носителях (приложения 4, 5, 6)
Пример описи фотодокументов на электронных носителях:
https://yadi.sk/i/_SABdG-_3J9qZc

НОСИТЕЛИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
СОЗДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВОЙ ФОРМЕ