Опыт создания единой системыуправления корпоративным контентомна основе решения SAP Extended ECM by OpenText в ОАО Группе „Илим“

ОАО «Группа «ИЛИМ»
Крупнейший производитель ЦБП продукции в России
Компания с иностранным акционерным капиталом
Производственные предприятия непрерывного цикла
Географически удаленные промышленные площадки
Головной офис в г.Санкт-петербурге
Коряжма
Братск
Коммунар
Усть-Илимс

Предпосылки для внедрения системы УКК
Централизация процессов управления в группе
Потребность организации хранения эл.копий документов
Необходимость сократить поиск информации
Потребность в переходе на электронный документооборот

ИТ ландшафт
Усть-Илимск
Братск
Коряжма
Санкт-Петербург
Коммунар
Пекин
1200
1749
5
67
1300
620

ИТ ландшафт
Централизация процессов на базе SAP ERP
Ограничения пропускной способности каналов связи с филиалами
Требование ограничить нагрузку на работу ERP системы
Потребность в едином решении для хранения разнородной информации

Причины выбора xECM for SAP
Глубокая интеграция с SAP ERP (в обе стороны)
Долгосрочные планы сотрудничества SAP и Open Text Corp.
Масштабируемость и надежность работы системы
Возможности автономной работы в филиалах

Управление проектом
Подрядчик: АвеБрава – партнер Open Text Corp.
Единая проектная команда сотрудников ДИТ, АвеБрава и БДО Юникон Солюшнс
Тиражирование готового решения в филиалах
Поддержка специалистов Европейского подразделения Open Text Corp.

Этапы внедрения
2010
2011
годы
Электронный архив
Договорно-правовая работа (ДПР)
Документооборот орг.-распорядительной документации (ОРД)
2012
Электронный архив первичных учетных документов
Электронное согласование актов и служебных заданий
Электронное согласование и визирование договоров и приложений к ним
Электронный архив организационно-распорядительных документов канцелярии генерального директора
Контроль поручений генерального директора

Реализация архива

Проблемы
Русификация
Сложность взаимодействия двух вендоров
Непрозрачность лицензионной политики SAP по отношению к продуктам OpenText
Выводы
Наличие российских партнеров надеемся позволит решить проблему русификации
Достаточная открытость руководства OpenText позволяет надеяться на изменение в области лицензирования и взаимодействия двух вендоров