Организационная структура Дирекции Фестиваля науки

Основные задачи Дирекции Фестиваля науки
формирование программы ФН, мониторинг ее реализации;
координация и подготовка мероприятий, проводимых в рамках ФН;
решение вопросов организационного, финансового, материально-технического, постановочного обеспечения мероприятий, связанных с подготовкой и проведением ФН;
организация и проведение выставок в рамках ФН;
издание печатной и мультимидийной продукции (книг, журналов, видеодисков и т.п.);
организация и проведение научных мероприятий (конференций, симпозиумов, круглых столов), направленных на популяризацию науки;
организация творческих, научных и инновационных конкурсов в рамках подготовки и проведения ФН;
привлечение финансовых средств для подготовки и проведения ФН как из бюджета, так и на основе спонсорской поддержки ФН;
информационное обеспечение подготовки и проведения ФН;
подготовка рекламно-информационной продукции;
популяризация ФН среди широких масс населения.

Основные задачи выставочного отдела
Привлечение на выставку участников от вузов, образовательных учреждений, музеев, научных центров, инновационных предприятий Российской Федерации;
Организация работы с участниками Выставки, проведение первоначального отбора предложений и компоновка выставки в рамках утвержденной концепции ФН, сбор материалов для подготовки каталога участника выставки (через сайт);
Поиск необходимой выставочной площади для организации Главной выставки Фестиваля;
Разработку проектно-конструкторской документации
Поиск организации-застройщика Выставки;
Организация работы со службами, обеспечивающими обслуживание и функционирование выставочных помещений;
Мониторинг застройки, монтажа / демонтажа, заезда / выезда участников;
Контроль обеспечения экспонентов стандартным, дополнительным и презентационным выставочным оборудованием.

Основные задачи группы по подготовке и формированию программы Фестиваля на центральных и собственных
площадках участников
отбор предложений по мероприятиям программы Фестиваля науки на Центральной площадке (научно-популярные лекции, презентации, семинары, круглые столы и др.) ;
модерация предложений по мероприятиям программы Фестиваля науки на других площадках Фестиваля науки (научно-популярные лекции, презентации, семинары, круглые столы и т.д.);
работа по приглашению лекторов на Центральные площадки;
организация проведения лекций, семинаров, презентаций, выступлений ведущих ученых на Центральных площадках;-
мониторинг реализации Программы Фестиваля на Центральных площадках и собственных площадках организаций-участников;
подготовка отчета по итогам проведения мероприятий Программы на Центральной и собственных площадках организаций-участников.

Отдел информационной и PR поддержки
определение круга информационных партнеров и информационных спонсоров продвижение, информационная, рекламная и PR-поддержка ФН на всех уровнях;
подготовка, поддержка и наполнение сайта ФН новостными и информационными материалами;
подготовка и выпуск видеоинформации (видеоролики, видеофильмы и т.п.);
развитие и поддержка социальных сетей ФН;
подготовка материалов для рекламной продукции;
участие в международной деятельности, связывающей российский ФН с аналогичными проектами в других странах;
архивирование материалов, связанных с проведением ФН, в том числе – записей лекций, фото- и видеоархива ФН;
сбор и хранение всей информации и документации ФН, начиная с самого первого фестиваля науки;
мониторинг прессы и сайтов участников ФН на предмет наличия информации о ФН;
подготовка текстов пресс-релизов и информационных писем;
контроль над разработкой дизайна печатной и сувенирной продукции;
организация в течении всего года пресс-конференций. PR -акций и мероприятий направленных на популяризацию ФН (конкурсы, выставки, презентации и т.д.).