Организация управления проектами на газодобывающем предприятии

Только 29% ИТ проектов завершаются успешно, 53% - реализуются со значительным превышением сроков и бюджета, 18% заканчиваются провалом.
На проблемных проектах в 50% случаев был превышен бюджет и в 70% случаев просрочена дата окончания.
В среднем по проектам превышение бюджета составляет 90%, а превышение сроков 120%.
Каждый год $100 млрд. капитала тратится впустую из-за неудачных проектов.
по данным The Standish Group International
Статистика успешности IT-проектов
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии

ООО «Газпром добыча Ямбург» сегодня
Основной вид деятельности – добыча газа и газового конденсата
Компания ежегодно добывает 220-230 млрд. м3 газа и более 1,5 млн. тонн газового конденсата
Более 40% в общем объеме добычи «Газпрома» и 34% всего добываемого в России газа
Обладает лицензиями на разработку трех крупнейших месторождений:
Ямбургского газонефтеконденсатного
Заполярного газонефтеконденсатного
Тазовского газонефтеконденсатного
Численность персонала – 10 535 человек
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии

Какие проекты?
Строительные и инвестиционные
Разработка и обустройство месторождений
Строительство инфраструктурных объектов Реконструкция
Ликвидация
Проекты развития
Совершенствование структуры управления
Совершенствование бизнес-процессов
Внедрение и развитие информационных систем
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии
Проекты развития обеспечивают совершенствование и оптимизацию деятельности компании
Реструктуризация компании
- Внедрение SAP R/3
- Электронный документооборот
- Единая геоинформационная система
...........................................................

Элементы КСУП в ООО «Газпром добыча Ямбург»
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии

Внедрение ИСУП
Цель: Автоматизация процессов управления проектами и обеспечение участников проектной деятельности эффективным инструментарием для планирования, исполнения, мониторинга и контроля проектов.
Длительность внедрения: 1 год 3 месяца
Основные этапы:
1. Диагностика и техническое проектирование
2. Настройка прототипа и развертывание системы
3. Расширение стандартного функционала системы
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии

Двухсерверная архитектура:
- MS Project Server 2007
- MS SQL 2005
Доступ организован с трех удаленных территорий:
- г. Новый Уренгой
- п. Ямбург
- п. Новозаполярный
Вахтовый поселок Новозаполярный
Локальная сеть
Архитектура ИСУП
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии

Основные функциональные возможности ИСУП
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии
Календарно-сетевое планирование
Управление ресурсами человеческими/материальными
Совместная работа над проектом
Мониторинг и контроль выполнения проектов

Мониторинг и контроль
Сроки
Базовые сроки, фактические сроки,
плановый и фактический % выполнения
Бюджет
Базовые затраты, фактические затраты, план и
факт освоения на текущую дату.
Плановые и фактические платежи.
Трудозатраты
Базовые и фактические трудозатраты.
Превышение трудозатрат и сверхурочные.
Достигнутые цели, результаты проекта, качество
Оценка достижения целей. Качество продукта/результата проекта. Качество процессов управления проектом.
Риски и проблемные вопросы
Вероятность рисков, влияние на проект, возможные затраты.
Проактивные и реактивные меры.
Проблемные вопросы, отслеживание их решения.
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии

Отчеты – основной инструмент передачи информации
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии

Формирование отчетов
Мониторинг и контроль проектов. Опыт создания автоматизированной системы отчетности. Ее место и роль в системе управления организацией.
Обойдемся без срывов сроков?
Укладываемся
в бюджет?
Как всем угодить???

«Центр отчетов»
Отчетность
Reporting Services
Представления
Project Web Access
Куб
OLAP
Центр отчетов
База данных
Microsoft EPM 2007
Project Web Access
Исполнители работ
Project Professional
Руководитель проекта
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии

… Далее –
демонстрация возможностей системы на действующем прототипе …
Организация управления проектами в газодобывающем предприятии