Организационная структура

Организационная структура
Структура – организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчинённость и пропорциональность её элементов.

Организационная структура
Структура организации – это совокупность фиксированных взаимосвязей, отношений и коммуникаций между подразделениями и отдельными работниками организации.

Организационная структура
Организационная структура - установленная схема взаимодействия и координации технологических и человеческих элементов и определённая упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности.

Организационная структура
Факторы эффективности:
политика руководства и методы воздействия на поведение персонала;
взаимосвязи между людьми и их работой (отражаются в их должностных обязанностях);
полномочия и функции работников на различных уровнях управления.

Организационная структура
Организационная структура управления - взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных звеньев управления и отдельных должностей, выполняющих функции управления.

Организационная структура
Классификация структурно-организационных связей
По содержанию и функциональному
назначению:
связи непосредственного взаимодействия;
отношения соподчинённости;
соотношения, устанавливающие пропорциональность строения организации.

Организационная структура
Классификация структурно-организационных связей
По ориентации:
Горизонтальные связи (носят характер
согласования и выражают отношения между
равными по положению в иерархии компонентами
организации).
Вертикальные связи (связи подчинения,
соединяют иерархические уровни и служат
каналами распорядительской и отчётной
информации). Носят функциональный или линейный
характер:
линейные связи,
функциональные связи.

Организационная структура
Классификация структурно-организационных связей
По способности к изменению, организационные:
Инвариантные связи остаются практически неизменными при любых условиях, что обусловлено целевой ориентацией и функциональным назначением организации, а также спецификой реализации в ней взаимосвязей.
Вариабельные связи при изменении ситуации могут изменить свои характеристики.

Организационная структура
Органиграмма – графическое отображение организационной схемы

Организационная структура
Основные характеристики ОС:
Объём ОС (характеризует её количественный состав: число уровней, элементов, связей между ними).
Надёжность ОС (показывает её способность выполнять свои функции в различных условиях).
Размещение ОС (описывает положение её элементов в пространстве и времени: соответствующие взаимосвязи, подчинённость, отведённые роли).
Упорядоченность ОС (показывает степень формализации её построения и функционирования, возможности и механизмы изменения).
Централизация ОС (говорит о распределении функций между центром и периферией системы и объёмами соответствующих полномочий).
Оперативность ОС (означает возможность реакции системы на изменения обстановки, временные показатели этой реакции и её цену).

Организационная структура
Принципы структуризации:
целеполагание;
приоритет функций над составом звеньев;
приоритет объекта над субъектом;
первичность миссии, целей, комплекса функций;
положение во внешней среде;
адаптивность;
полная координация;
минимум сложности.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Основные характеристики:
чёткое разделение труда;
иерархичность уровней управления;
наличие взаимосвязанной системы обобщённых формальных правил и стандартов;
формальная обезличенность выполнения должностных обязанностей;
осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейная структура
Основные особенности:
реализует принцип единоначалия и централизма в руководстве (прямое воздействие на все элементы организации и сосредоточение в одних руках всех функций руководства);
предусматривает выполнение одним руководителем всех функций управления и подчинение ему всех нижестоящих подразделений.
каждое подразделение и каждый работник имеют только одного руководителя: каждый подчинённый имеет своего начальника, а каждый начальник – несколько подчинённых;
руководитель подразделения выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным подразделением, несёт личную ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейная структура
Основные достоинства:
единство распорядительства;
простота и чёткость подчинения;
полная ответственность руководителя за результаты деятельности подчинённых ему подразделений;
оперативность в принятии решений;
согласованность действий исполнителей;
получение исполнителями согласованных распоряжений и заданий.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейная структура
Основные недостатки:
большая информационная перегрузка руководителей, огромный поток документов, множественность контактов с подчинёнными и вышестоящими лицами;
высокие требования к руководителю – его квалификации, опыту, знаниям;
структура пригодна к решению только оперативных (тактических) задач.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Функциональная структура
Основные особенности:
реализует принцип разделения и закрепления функций управления между структурными подразделениями;
каждое линейное подразделение нижнего уровня подчиняется нескольким руководителям;
выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов;
каждый орган управления специализируется на выполнении конкретных видов деятельности;
специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения;
функциональные подразделения наделены полномочиями и ответственностью за результаты деятельности.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Функциональная структура
Основные достоинства:
высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;
специализация подразделения на выполнении определённого вида управленческой деятельности;
ликвидация дублирования в выполнении задач управления отдельными службами.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Функциональная структура
Основные недостатки:
нарушение принципа единоначалия при использовании принципов полноправного распорядительства;
длительная процедура принятия решений;
трудности в поддержании связей между различными функциональными службами;
снижение уровня ответственности исполнителей за работу, поскольку каждый исполнитель получает распоряжения от нескольких руководителей;
снижение уровня ответственности функциональных руководителей за работу организации в целом.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейно-функциональная структура.
Основные особенности:
сочетает реализацию принципов единоначалия, линейного построения структурных подразделений и демократического централизма;
всю власть и ответственность принимает на себя линейный руководитель, которому помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (функциональные руководители). Данные функциональные структурные подразделения (функциональные руководители) находятся в подчинении главного линейного руководителя;
специализация управленческого процесса строится в зависимости от обязанностей функциональных руководителей;
подчинённость исполнителей осуществляется в зависимости от связей по их должности и специализации.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейно-функциональная структура
Основные преимущества:
улучшение координации деятельности в функциональных областях;
адекватная и эффективная производственная реакция организации;
уменьшение дублирования в функциональных областях.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейно-функциональная структура
Основные недостатки:
возможность отсутствия тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне;
возможность размывания единой стратегии развития организации.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейно-штабная структура (разновидность линейно-функциональной)
Основные особенности:
сочетает свойства линейных и линейно-функциональных структур;
предусматривает создание специальных подразделений (штабов) на каждом иерархическом уровне для решения тех или иных задач;
штабы готовят проекты решений по соответствующим вопросам;
руководитель принимает решение и доводит его до подразделений.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейно-штабная структура
Основные преимущества:
эффективность поисков наиболее рациональных вариантов решения производственных задач;
демократизация управления (вовлечение в процесс управления рядовых работников организации);
мотивация деятельности работников на основе демократизации управления.

Организационная структура
Бюрократическая (пирамидальная) структура
Линейно-штабная структура
Основные недостатки:
множественность подсистем управления;
высокие требования к уровню управленческой компетентности функциональных руководителей.

Организационная структура
Органическая структура
Проектная структура
Основные особенности:
формируется при разработке проектов, как процессов целенаправленных изменений в системе управления или организации в целом;
формируется специальное подразделение – проектная команда, которая работает на временной основе;
управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий;
руководитель проекта наделяется полной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта или какой-то его части;
по завершении работ по проекту структура распадается, а персонал переходит в новую проектную структуру, возвращается к своим прежним обязанностям либо увольняется.

Организационная структура
Органическая структура
Проектная структура
Основные преимущества:
концентрации всех усилий организации на решении одной задачи;
гибкость проектных структур (проектную команду можно создать за короткое время);
усиление личной ответственности конкретного руководителя за конкретный проект.

Организационная структура
Органическая структура
Проектная структура
Основные недостатки:
проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и усложняют развитие организации как единого целого;
проектные группы не представляют собой устойчивых образований, что лишает членов команд своего места в организации и развития деловой карьеры.

Организационная структура
Органическая структура
Матричная структура
Основные особенности:
отражает закрепление в организационном построении организации двух направлений руководства:
- вертикальное направление –управление функциональными и линейными подразделениями;
- горизонтальное направление –управление отдельными проектами, для реализации которых привлекаются человеческие ресурсы из различных подразделений;
предполагает разделение прав менеджеров-руководителей подразделений и менеджеров-руководителей проектов;
наличие у работников одновременно двух руководителей;
основополагающим принципом является не совершенствование организационных структур или отдельно взятых подразделений, а улучшение их взаимодействия в целях реализации проектов, принципиально важных для развития организации;
применяется при сложном наукоёмком производстве товаров, информации, услуг.

Организационная структура
Органическая структура
Матричная структура
Основные достоинства:
интеграция различных видов деятельности организации;
получение высоких результатов по большому количеству проектов, реализуемых одновременно;
вовлечение руководителей всех уровней в сферу активной инновационной деятельности.

Организационная структура
Органическая структура
Матричная структура
Основные недостатки:
сложность реализации матричных структур;
необходимость специальной подготовки и учёта уровня организационной культуры;
функции организации частично дублируются;
неэффективность в кризисные периоды.

Организационная структура
Определено понятие организационной структуры и структуры управления организацией.
Выявлены характеристики организационных структур.
Осуществлён обзор основных типов организационных структур.