Организационная встреча для участников ПМАМ 2021-22 уч.г

Основные источники информации
Страница обменных программ на сайте Удгу https://udsu.ru/international/studentam-i-prepodavatelyam/obmennye-programmy-udgu > закладка «С чего начать?» >> инструкции для начинающих, ссылки на сайты зарубежных вузов, отзывы предыдущих участников (связываемся!!!)
Наша группа в ВК https://vk.com/interudsu > посты, статьи, ссылки на блоги предыдущих участников, документы, раздел «Дискуссии» (визовые вопросы, бланки документов с инструкциями и т.д.)
Сайты зарубежных вузов (разделы для обменных студентов, каталоги курсов)
Официальные сайты Посольств и консульств зарубежных стран в России (см. визовые вопросы)

Этапы вашей обменной программы
Внимание! Конкурс на 2021-22 уч.г. продлен! Расскажи другу!

До поездки: документы, обязательные для ознакомления
Памятка участника
Положение по ПМАМ (https://d-msso.udsu.ru/travel/studentamь)
Порядок перезачета (https://d-msso.udsu.ru/travel/studentam)
Информационные листы (Factsheets) принимающих вузов (всем отправила на эл.почту до семинара. Есть не у всех вузов.)
Инструкции принимающего вуза по подаче заявки (приходят на почту после номинации. Номинации отправлены еще не на всех.)

До поездки: подача заявки в зарубежный вуз
Сроки (1 семестр):
Университет г. Хельсинки – 1 - 15 апреля
Университет им. Масарика – до 15 апреля
Университет г. Турку – 15 апреля – 15 мая
Гранадский университет – 1 апреля – 15 мая
Кемьюнгский университет – 28 мая
Хуачжунский университет – 30 июня
Силезский университет – 30 июня
Университет Або Академи (2 семестр) – до 15 октября
Задарский университет (2 семестр) – до 15 ноября

До поездки: подача заявки в зарубежный вуз
Стандартный пакет документов:
Заявка (в большинстве случаев - онлайн)
Learning Agreement (preliminary!). Обращаем внимание на: учебный год (можно за 2020-21, если еще нет на следующий год), семестр, уровень (начальный/продвинутый…), язык преподавания, ограничения (для обменных студентов/для студентов определенных факультетов…), предварительные требования (=prerequisites), форму преподавания. Внимательно читаем описание курса!
Паспорт (загран!!!)
Выписка из зачетки с переводом (=Transcript of Records)
Сертификат (справка) о знании языка
Мотивационное письмо (на иностранном языке!)
Сохраняем все копии!!! Копию заявки (application) высылаем на [e-mail]

До поездки: подача заявки в зарубежный вуз
У каждого вуза свои требования!
Масарик: заявку нужно подписать в УМСиСО (каб. 240)
Кемьен: нужна рекомендация от УМСиСО, мед. форма (ограниченный список больниц, не в Ижевске)
Гранада: пребывание более 180 дней – нужна справка о несудимости
Китай: медицинская справка, страховка, нотариально заверенные переводы
Польша: страховки
Задар: комплект документов высылается по простой и электронной почте

До поездки: поиск и бронирование жилья
Чем раньше, тем лучше!
Условия: платно все, кроме Кореи и Китая!!
Турку: аренда через компании TYS или Retrodorm
Масарик: заявка на жилье вместе с он-лайн аппликацией. Позже сообщат, как оплатить депозит
Кемьен: вместе с он-лайн аппликацией. Бесплатное проживание в общежитии KELLI +2-разовое питание (по условиям двустороннего соглашения)
Гранада, Задар: съемная квартира. Поиск начинаем как можно раньше (через тех, кто ездил до вас или тематические группы в соц. сетях)
Китай: особенности размещения в разных общежитиях (могут попросить оплату)
Польша: общежитие
Тайвань: университетское общежитие (подается отдельная заявка), аренда жилья через общежитие или самостоятельная аренда (нужно будет предоставить договор аренды)

До поездки: получение визы
Ждем приглашение (Acceptance Letter) от принимающего вуза, узнаем требования для получения УЧЕБНОЙ визы (=Residence Permit=National visa). Информацию берем только на официальных сайтах консульств!!!
Получили приглашение – оплачиваем орг. взнос
Собираем пакет документов на визу - записываемся на подачу в консульство – подаем (в большинстве случаев - лично). Чем раньше, тем лучше!!!
Предвыездная учеба: ориентировочно в мае
Регулярно проверять почту!!!

Netiquette
Общее правило: документы высылаем только на электронную почту ([e-mail]). Общение с координатором в социальных сетях, мессенджерах, по телефону – только по текущим и срочным вопросам.
В электронных письмах обязательно:
указываем тему (subject line)
указываем ФИО и обменную программу (в начале или конце)
не забываем про приветствие, прощание и простое человеческое общение;-)
если посылаем сканы документов, то обязательно:
в максимально хорошем качестве, в формате PDF или JPEG
сканируем весь документ, даже незаполненные страницы (неполные документы мы не подписываем)

До поездки: оформление командирования
Начинаем оформлять за 3-4 недели до поездки
Порядок оформления и бланки https://d-msso.udsu.ru/travel/studentam
Закрываем текущую сессию !!!
Ходим на занятия до начала командировки !!!
Договариваемся с преподавателями о заданиях
Пишем заявление на мат. помощь в деканат (только после оформления Приказа о командировании)
Решаем вопросы по оплате общежития, обучения (для внебюджета)
Продумываем трансфер, вопросы банковских карт и мобильной связи
Регистрируемся в приложении МИД России «Зарубежный помощник» (https://sos.midhelp.ru/information/mobileapp)