Организация и менеджмент

СОДЕРЖАНИЕ
Организация. Общее понятие. Основные черты.
Необходимость управления организацией. Организация как совокупность ресурсных элементов, факторов. Организация- как элемент среды.
Косвенные факторы воздействия и факторы непосредственного воздействия на организацию.
Формальные и неформальные организации.
Горизонтальное и вертикальное разделение труда. Иерархия управления.

Общее понятие.
Основные черты.
ОРГАНИЗАЦИЯ.

Характеристики организации
1) Ресурсы: в общих чертах цели всякой организации включают преобразование ресурсов, для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, это люди, капитал, материалы, технология, информация.
2) Зависимость от внешней среды: любая организация зависима от внешней среды, как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей, пользователей их результатами, которых они стремятся достичь. Термин внешняя среда включает экономические условия, потребителей, профсоюзы, правительственные акты, законодательство, конкурентов, систему ценностей в обществе, общественные взгляды, технику и технологию и др.
3) Горизонтальное разделение труда – это разделение всей работы организации на составляющие ее компоненты.
4)Наличие подразделений: организации выполняют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающиеся конкретных целей.
5) Вертикальное разделение труда: т.к. работа в организации разделяется на составляющие части, кто-то должен ее координировать, чтобы она была успешной. Вертикальное разделение труда – это отделение работы по координированию от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.
6) Необходимость управления: для того, чтобы организация могла добиваться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством вертикального разделения труда. Поэтому управление является существенно важной деятельностью для организации.

Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели. Некая группа должна соответствовать нескольким обязательным требованиям (иметь определенные признаки), чтобы считаться организацией. К ним относятся:

Управление - это особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную целенаправленную и производительную группу.

Руководство-
это деятельность по управлению совместным трудом людей, личное воздействие на поведение подчинённых для реализации поставленных целей и основывается на официальных предписаниях, личном примере и взаимном уважении.

Ресурсный потенциал предприятия
Капитал
Человеческие ресурсы
Информационные
ресурсы
Сырье
Технологические
ресурсы
Организационная структура

Человеческие ресурсы — это люди, а точнее, те способности, умения и навыки, которые люди продают организации за заработную плату

Капитал— это средства акционеров и банков, на которые организация приобретает другие ресурсы необходимые для ее деятельности.

Сырье, наряду с технологиями, — основа деятельности практически любой организации, занимающейся производством товаров. Наличие материальных ресурсов в необходимом количестве — очень важная составляющая нормального функционирования организации. Для того чтобы деятельность была эффективной, любая организация обычно делает запасы необходимых материалов.

Информация — это ресурс, значение которого в полной мере было осознано не так давно.

Технологии — не менее важный ресурс. Основная задача организации состоит в том, чтобы при максимально эффективном использовании ресурсов и минимальных затратах достичь стоящих перед ней целей. В настоящее время мощная технологическая основа — это один из существенных козырей организации.

Размер организации и разнообразие осуществляемых ею видов деятельности.
Технология.
Географическое размещение организации.
Стратегия, реализуемая организацией. Динамизм внешней среды
Отношение к организации руководителей и сотрудников
Факторы организационной структуры

Внешняя и внутренняя среда организации
Среда организации - условия и факторы, которые воздействуют на функционирование фирмы и требуют принятия управленческих решений, направленных на их управление либо на приспособление к ним.

Цели
Структура
Задачи
Технология
люди
Факторы внутренней среды
- это ситуационные факторы внутри организации, которые требуют внимания со стороны руководства

Цели -конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться группа, работая вместе. В разных организациях ставятся разные цели.

1. получение ресурсов из внешней среды
2. производство продукции. Внутренне преобразование ресурсов
3. передача продукции во внешнюю среду
Любая организация осуществляет три ключевых процесса:

Внешняя среда организации представляет собой основной источник поступления ресурсов, необходимых для функционирования организации.
Среда прямого воздействия
поставщики, акционеры, трудовые ресурсы, законы и гос. органы, проф. союзы, потребители, конкуренты
Среда косвенного воздействия
состоит из факторов, которые не влияют на деятельность организации напрямую, но все же должны учитываться в ее деятельности
ФАКТОРЫ:

Среда прямого воздействия
Организация
конкуренты
потребители
поставщики
профсоюзы
гос. органы
акционеры
законы

Среда косвенного воздействия
Политико-правовая среда
Технико-технологические факторы
Экономические факторы
Социо-культурная среда
Международные события
Организация
Природно-климатические условия

Формальные организации – зарегистрированные в установленном порядке общества, товарищества и т.д., которые выступают как юридические или неюридические лица.
Организация любого размера состоит из нескольких групп.
Формальные и неформальные организации отличаются, прежде всего, способом и целью образования

ФОРМАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Коммерческие
Некоммерческие
Организации, деятельность которых направлена на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или услуг
Организации, не имеющие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли

Неформальная группа – это спонтанно образовавшаяся группа людей, которые вступают в регулярное взаимодействие для достижения определенной цели.

НЕФОРМАЛЬНЫЕ ГРУППЫ
Горизонтальные
Вертикальные
Состоят из людей, занимающих сходное положение, выполняющих на работе примерно одинаковые функции.
Состоят из людей, находящихся на различных ступенях организационной системы.

Идеальным является состояние, когда формальные и неформальные группы совпадают, то есть когда коллектив является коллективом друзей, а руководитель – самым авторитетным членом коллектива и его неформальным лидером.

Горизонтальное разделение труда
Предлагает расстановку конкретных руководителей во главе отдельных подразделений аппарата управления: производственного, планово-финансового и проектно-сметного отделов, бухгалтерии и т.д.
Вертикальное разделение труда
образует уровни управления: генеральный директор, заместители генерального директора, начальники функциональных отделов и т.д. Число уровней управления зависит от размера предприятия.

Типы структур управления предприятием:
иерархический тип
органический тип
Иерархия управления – организационная структура, имеющая форму пирамиды, состоящая из высшего, среднего и низшего звеньев управления.
Высший уровень
Средний уровень
Низший уровень

Человек, работник составляет основы организации, ее главную движущую силу. Менеджер должен хорошо понимать, что все его действия, направлены на изменения вида или структуры организации, сталкиваются со сложными условиями, привычками, правилами и процедурами, характерными для работников данной организации.

Список используемой литературы
Интернет ресурсы :
http://ru.wikipedia.org/wiki/Менеджмент
http://manager.mpfmargtu.edusite.ru/p7aa1.html
Литература:
Менеджмент,учебник. А.Д Косьмин, Н.В. Свинтский, Е.А.
Косьмина. Москва. Издательство «Академия» 2011 г.