Основные понятия ДОУ. Функции и технология служебного документа

Документационное обеспечение управления
ОСНОВНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Под ДОУ понимается вся совокупность работ со служебными документами в учреждениях, организациях и на предприятиях: составление, регистрация полученных документов и другой корреспонденции, организация и контроль исполнения, формирование номенклатуры дел и справочных фондов, экспертиза научной и практической ценности, хранение и передача в архив, обеспечение секретности и сохранности служебной тайны.

Основные понятия документационного обеспечения управления
ДОКУМЕНТ (ОТ ЛАТ. DOCUMENTUM - ДОКАЗАТЕЛЬСТВО, СВИДЕТЕЛЬСТВО)
«ДОКУМЕНТ» - МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОБЪЕКТ,
«ДОКУМЕНТ» - НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ,
«ДОКУМЕНТ» - ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

ПОНЯТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ДОКУМЕНТАМИ И ДОУ ВЦЕЛОМ
Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Дело - совокупность документов (или в редких случаях документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.п.), помещенных в отдельную обложку.
Формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Делопроизводство, ДОУ – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее отправка;
контроль за правильностью оформления документов;
распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения, администрации;
учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением их сохранности;
сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения.

Что говорят клиенты