Основы менеджмента и управление проектами

Введение
Программное обеспечение для управления проектами — комплексное
программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования
задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом,
распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления,
документирования и администрирования системы.
Основные задачи:
планирование различных событий, зависящих друг от друга;
идентификация крупных составных частей проекта (вехи проекта) и их декомпозиция, посредством которой создается структура декомпозиции работ, также называемая иерархической структурой работ ;
планирование расписания работы сотрудников и назначение ресурсов на конкретные задачи;
расчет времени, необходимого на решение каждой из задач;
сортировка задач в зависимости от сроков их завершения;
презентация графика работ по проекту в виде диаграммы Гантта;
управление несколькими проектами одновременно.

Jira
Мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам
планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать
спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Плюсы и минусы Jira
Плюсы
Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
Большое количество настроек фильтрации.
Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
Возможность выбора причин для закрытия задач.
Детальные отчеты.
Простота в управлении проектами.
Простой и удобный трэкер времени.
Минусы
Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

GanttPro
Диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами
онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их
участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач
и проекта в целом, добавлять вехи, а также делиться созданным графиком
Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра или редактирования.

Плюсы и минусы GanttPro
Плюсы
Наличие автоматического планирования проектов.
Добавление файлов к существующим онлайн диаграммам с возможностью комментирования.
Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами.
Автоматический пересчет длительностей задач и проектов.
Выставление зависимостей между задачами.
Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
Назначение ролей членам команды и прав доступа.
Минусы
Нет возможности выставить приоритеты задач.
Отсутствие интеграции с Jira и Slack.
Отсутствуют уведомления.

Slack
Web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для
создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой,
клиентами или пользователями.

Плюсы и минусы Slack
Плюсы
Простота и быстродействие приложения (альтернатива Skype).
Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
Возможность создания отдельных групп.
Быстрый обмен файлами.
Быстрый поиск сообщений.
Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.
Минусы
Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
Нет возможности кастомизировать интерфейс.
Нет возможности отключить уведомления.

Bitrix24
Сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов
и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре,
возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие
группы и получать уведомления.

Плюсы и минусы Bitrix24
Плюсы
можно использовать как CRM систему.
широкие возможности.
Минусы
тяжел в использовании.
минимальная визуализация задач и проектов в целом.
невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся.
дополнительная плата за обновления.

MS Project
Гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит
диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять
ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и
следить за дедлайнами и прогрессом.

Плюсы и минусы MS Project
Плюсы
стабильная система, которой есть основания доверять.
Минусы
это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности.
быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных особенностей.
нет возможности быстро поделиться проектом.

Заключение
Выбор подходящего пакета управления проектами сам по себе представляет проект, к которому надо отнестись со всей серьезностью. Неправильные решения на этой стадии могут привести к значительным потерям и к невозможности решения тех или иных задач управления. Правильный выбор связан с необходимостью проведения серьезного предварительного обследования потребностей организации и специфики выполняемых проектов. В противном случае наиболее приемлемым способом выполнения этого проекта является привлечение консалтинговых фирм, знакомых с характеристиками пакетов, имеющихся на рынке, и имеющих опыт внедрения управления проектами на различных объектах. Правильный выбор и оптимальное применение пакетов управления проектами дает большой экономический эффект, несопоставимый со стоимостью пакетов и необходимых консалтинговых услуг. Неправильный выбор приведет к непроизводительным затратам и может обернуться покупкой продукции, которой суждено лежать на полке.