Основы проектного управления (2)

Понятия.
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.
Управление проектами – это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта

Применения управления проектами
Проведение любых изменений - это проекты.
Примеры проектов: Строительство, Разработка программ, Инновации, Реконструкция.

Проект состоит из процессов
Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта распадаются на две основные группы: Процессы Управления Проектами - касающиеся организации и описания работ проекта;
Процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

Методология управления проектом

Логика Управления проектами
Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.
Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей.
Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Для управления проектами необходимы рычаги.
К основным рычагам управления можно отнести ресурсы проекта и используемые технологии. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким средствам можно отнести контракты и организацию работ.

Жизненный цикл проекта
Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их на несколько фаз.
Вся совокупность фаз носит общее название жизненный цикл проекта.
Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов.
Результат - это измеримый продукт работы. Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость.

Процессы Управления Проектами
Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп:
процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректирующих воздействий;
процессы управления - определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Инициация проекта
определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;
обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;
анализ достижимости целей проекта;
принятие решения о старте/отмене проекта;
назначение менеджера проекта; фиксация точки старта проекта

Организационная структура проекта

Участники проекта
Ключевыми участниками любого проекта являются:
Менеджер проекта - лицо, ответственное за управление проектом;
Потребитель - лицо или организация, использующая продукт проекта;
Исполняющая организация (или исполнитель) - организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта;
Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.

Основные процессы планирования

Вспомогательные процессы планирования

Управление рисками

Структура рисков

Процессы исполнения

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения