Пенсионное дело по старости

ФЗ, Указы президента, и иные НПА регулирующие нормы о пенсионном деле РФ
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 03.12.2011) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования«
2.Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
3.ФЗ « О трудовых пенсиях в РФ»
4. ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
5. ГОСТ Р 6.30-2003 (Унифицированная система Организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов)

Пенсионное
дело
Это электронный файл с информацией. Все электронные данные имеют "бумажные" первоисточники (справки, отчеты, поданные предприятиями, и так далее), которые хранятся в региональном управлении фонда. В личном деле указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения. Делом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Оформление:
Оформление дел включает в себя комплекс работ по технической обработке документов:
-составление внутренней описи
-заверительной надписи;
-подшивка (переплет) дела;
-нумерация листов;
-оформление обложки.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 (Унифицированная система Организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов)

Внутренняя опись.
это оглавление, перечень материалов, помещенных в дело.
Внутренняя опись содержит информацию о заголовках документов и о номерах листов, на которых расположен каждый документ.
Открыв личное дело и прочитав внутреннюю опись, вы будете точно знать, какие документы вы сможете найти в личном деле сотрудника

Заверительная надпись
отмечаются в листе-заверителе дела, который располагается в конце каждого дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
Заверительная надпись учитывает количество листов в деле и фиксирует особенности их нумерации. Кроме того, все изменения в составе и состоянии дела (повреждения, присоединение новых документов)

Подшиваем (переплетаем)
Подшивка в папку-скоросшиватель или переплет в жесткую корочку обеспечивает сохранность документов, включенных в дело. Прежде всего необходимо в документах, составляющих дело, сделать четыре прокола. Обычно отверстия проделывают шилом, ручной дрелью или специальным дыроколом. Затем документы прошивают крепкой ниткой и помещают в твердую обложку.
Помните! Главным реквизитом обложки является заголовок дела. Именно он содержит полную информацию о составе и содержании документов в деле.

Нумерация листов
Нумерация необходима для того, чтобы обеспечить сохранность документов дела и закрепить порядок их расположения. Количество листов в деле указывают на обложке. Необходимо пронумеровать все листы, кроме листов внутренней описи и листа с заверительной надписью. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Номера листов проставляются в правом верхнем углу простым карандашом.

Оформление обложки
На обложке необходимо указать порядковый номер дела по описи (архивный шифр) и индекс дела по
номенклатуре. Из номенклатуры также переносится на обложку дела срок хранения документов. На делах постоянного срока хранения пишется: "Хранить постоянно". Срок хранения дела указывается в правом нижнем углу обложки дела. Обязательно нужно отразить информацию о дате дела.

Зачем нужно оформление пенсионного дела?
Оформление дел обеспечивает:
-сохранность документов
облегчает поиск нужных материалов
помогает создать благоприятное впечатление о работе кадровой службы при проверках трудовой инспекции.
Простота работы с документами, если они будут находиться в оформленном деле.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Учет и хранение пенсионного дела
1. В пенсионном отделении личное дело пенсионера регистрируется за учетным номером с оформлением алфавитной карточки.
2. По поступлении документов на назначение пенсии или пособия личное дело сотрудника формируется в пенсионное дело, которому присваивается пенсионный номер. При этом учетный номер на личном деле и в алфавитной карточке перечеркивается и указывается номер, присвоенный делу по реестру пенсионных дел
3. Одновременно с оформлением пенсионного дела заполняется учетная карточка в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в пенсионном отделении предприятия для формирования учетной картотеки, а второй экземпляр высылается в Пенсионный фонд Российской Федерации вместе со списком пенсионеров, которым назначена пенсия.

Документы необходимые для назначения пенсии: 1)Паспорт
2)Трудовая книжка, либо документы, выданные работодателями, подтверждающие трудовой стаж заявителя
Кроме того, в необходимых случаях прилагаются следующие документы:
-Справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности
-Документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных членов семьи
-Справка, подтверждающая нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении
-Документ о месте жительства, пребывания или фактического проживания на территории РФ
-Документ, подтверждающий место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории РФ
-Документы об изменении фамилии, имени, отчества
-Справка об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности

Порядок документов в пенсионном деле

Пенсионное дело в связи с педагогической деятельностью по старости

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника. В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека - его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

Свидетельство о рождении — это свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния — факта рождения ребёнка. В этом документе содержится информация об имени ребёнка, дате его рождения, а также именах его родителей. Как правило, свидетельство о рождении является основным и единственным документом до момента достижения ребёнком возраста когда выдаётся общегражданский паспорт

Пенсионное страховое свидетельство – это обязательный документ, который выдается застрахованному лицу и подтверждает его регистрацию в системе обязательного государственного пенсионного страхования. Каждый гражданин РФ обязан своевременно оформить данный документ, который выглядит, как небольшая зеленая пластиковая карточка.

Граждане подают заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства.
Граждане могут обращаться за пенсией в любое время после возникновения права на нее, без ограничения каким-либо сроком, путем подачи соответствующего заявления непосредственно либо через представителя.

Факт и дата приема заявления и необходимых документов от гражданина, обращающегося за пенсией, подтверждается распиской-уведомлением, выдаваемой территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса.

В качестве документа, подтверждающего рождение ребенка, предъявляется свидетельство о его рождении.
Обучение лиц в возрасте старше 18 лет по очной форме в образовательных учреждениях подтверждается справками этих учреждений.
Факт нахождения на иждивении нетрудоспособных членов семьи подтверждается справкой жилищных органов или органов местного самоуправления, либо устанавливается Комиссией территориальных органов Пенсионного фонда РФ по рассмотрению вопросов реализации пенсионных прав граждан при наличии необходимых документов, либо решением суда.