План риска

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Риск в проектной деятельности
Ключевые слова темы риска:
источники
вероятность;
событие;
субъект;
решение;
потери.
вероятное событие, в результате которого субъект, принявший решение, теряет возможность достичь запланированных результатов проекта или его отдельных параметров, имеющих временную, количественную и стоимостную оценку

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Риски <= неопределенностью
степень неопределенности? ее причины?
Схема границ управления рисками с позиции определенности

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Динамичность карты рисков =>
Целесообразно в процессе реализации проекта производить анализ рисков несколько раз
Минимизация рисков наиболее оптимально происходит на этапе разработки концепции или в момент разработки проектной документации
Модель динамики вероятности риска и величины потерь
Пример:
Если в самом начале проекта будет выявлена угроза качеству его продукта из-за дорогостоящего материала, не подходящего по техническим условиям, то издержки, связанные с исправлением, окажутся незначительными. Изменение плана проекта, вызванное заменой материала, повлечет небольшую задержку сроков. Если же возможные негативные последствия выявятся на стадии исполнения заказа, ущерб может оказаться существенным, и достичь снижения потерь не получится.

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Элементы концепции управления проектными рисками
Схема процессов управления проектными рисками по PMBOK
Идентификация - определение рисков на основе выявленных факторов их возникновения, документальное оформление их параметров.
Качественный и количественный анализ причин возникновения, вероятности негативных последствий формируют оценочную процедуру.
Планирование реагирования на выявленные факторы предполагает разработку мер по снижению неблагоприятного воздействия на результаты и параметры проекта.
Мониторинг и контроль занимают особое место в системе управления и выполняются на всем протяжении жизненного цикла проектной задачи

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Планирование управления рисками
Уточнить выбранные методы, инструменты и уровень организации управления применительно к конкретному проекту
Процессная схема планирования, размещенная в Руководстве PMBOK:

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Общие положения.
Основные характеристики компании.
Уставные характеристики проекта.
Цели, задачи управления рисками.
Методологический раздел. К методологии относятся методы, средства анализа и оценки, источники сведений, которые рекомендуется использовать для управления рисками проекта. Методы и инструменты расписаны по стадиям проектной реализации.
Организационный раздел. В него включается распределение ролей участников проектной команды с установлением ответственности за выполнение предусмотренных планом процедур, состав взаимосвязей с другими компонентами управления проектом.
Бюджетный раздел. Включаются правила формирования и обеспечения выполнения бюджета управления рисками.
Регламентный раздел, включающий сроки, периодичность, продолжительность операций по управлению рисками, формы и состав управляющих документов.
Раздел метрологии (оценки и пересчета). Принципы оценки, правила пересчета параметров и справочные шкалы определяются заранее, служат вспомогательными средствами качественного и количественного анализа.
Пороговые значения рисков. С учетом важности и новизны проектной реализации устанавливаются допустимые значения рисковых параметров на уровне проекта и отдельных угроз.
Раздел отчетности посвящен вопросам периодичности, формам, порядку заполнения, сдачи и рассмотрения отчетов по настоящему блоку управления проектами.
Раздел мониторинга и документационного обеспечения управления рисками по проекту.
Раздел шаблонов для управления рисками.
План управления рисками представляет собой документ, включающий определенный состав разделов

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Идентификация проектных рисков
Проектные риски выявляются и документируются
В результате должен возникнуть список рисков, ранжированный по степени их опасности.
Выписка из Раздела 11 Руководства PMBOK.

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Исследование всех факторов => идентификация рисков
Качественная идентификация зависит от присутствия под рукой подробной классификации рисков.
Классификационные признаки:
уровень их контролируемости.
Классификация рисков по уровню контролируемости
Под какие неконтролируемые факторы нужно заводить резервы?

Тимофеева А.А. 2020 (с)
+Типовыми признаками классификации являются:
источники;
последствия;
способы снижения угроз.
Источник – риск - последствия
Формулировка должна быть двусоставной и включать указание на источник, из-за которого возникает риск, и собственно угрожающее событие.
Например, «риск срыва финансирования из-за рассогласований в бюджете проекта».
Классификация проектных рисков по источникам

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Анализ и оценка проектных рисков
Качественный анализ:
ряд экспертных оценок, например, возможных неблагоприятных последствий, обусловленных выявленными факторами
Количественный анализ:
определяются и уточняются значения количественных показателей вероятности возникновения угрожающих событий; трудоемкий, но и более точный.
На выходе аналитической работы менеджер проекта должен получить:
сгруппированный по приоритетам список рисков;
список позиций, требующих дополнительного анализа;
оценку рискованности проекта в целом.

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Экспертные оценки:
вероятности наступления неблагоприятных событий
уровня воздействия на проект
Выход процесса качественного анализа: список ранжированных рисков с выполненными оценками или оформленная карта рисков
Пример матрицы вероятности и воздействия. Источник: Руководство PMBOK. Издание пятое.
Таким образом, в матрице формируется три сегмента: недопустимые, средние и незначительные риски
(так называемые «пороговые уровни»).
И вероятности, и влияния разбиваются на категориальные группы в заданном диапазоне значений. В результате оценок строятся различные специальные матрицы, в ячейках которых помещаются результаты произведения значения вероятности на уровень воздействия. Полученные результаты делятся на сегменты, которые служат основанием для ранжирования угроз

Тимофеева А.А. 2020 (с)

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Исходя из источников, риски подразделяются на:
управляемые;
частично управляемые;
неуправляемые.
Блок-схема принятия решения по результатам анализа
Помимо определения двух основных параметров (вероятности и воздействия) для качественной оценки необходимо также установить саму возможность управления рисками

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Карта риска

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Планирование способов реагирования на риски
Определить источники риска.
Выявить риски, которые из этих источников следуют.
Выяснить, на что это влияет.
Построить модель зависимостей.
Определить принадлежность рисков по уровню допустимости и последствий.
Разработать план минимизации выявленных угроз.

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Меры предусматривают реагирование на риски в порядке приоритетов
В бюджет проекта включаются целевые ресурсы и операции
Ответственность за них распределяется между участниками проекта
Диаграмма потоков данных планирования реагирования на риски.
Источник: Руководство PMBOK. Издание пятое.

Тимофеева А.А. 2020 (с)

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Основные направления реагирования на риски

Тимофеева А.А. 2020 (с)

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Задание для КР (подглава План риска):

Тимофеева А.А. 2020 (с)
Задание для КР (подглава План риска):
В соответствии с классификациями на слайдах 9 и 10 определить риски проекта (составить список)
Составить карту рисков проекта с учетом вероятности возникновения и степени воздействия
Предложить меры минимизации указанных рисков (слайды 18,19,20 и в упрощённом виде)