Планирование и контроль строительного производства в ООО «Инвест Девелопмент» и ГК «Интарсия», «Акрос»

Компания «Ключевой Элемент» (Санкт-Петербург) на рынке с 1999г.
Статусы: ЦКП (2005), ЦКС (2007)
Ключевые компетенции в отраслях: строительство, производство строительных материалов, механизация строительных работ
Собственные отраслевые решения
Крупнейшие клиенты из строительной отрасли:
Группа ЛСР
Setl Group (Петербургская недвижимость)
ГК Интарсия
ГК ЛЭК
ГК РГЭС
Моспромстрой
Ренова-СтройГрупп
О компании

Унификация ПО для ведения;
Возможность просмотра актуальной информации по проекту и по конкретной работе;
Создание инструмента для хранения и анализа данных;
Подготовка возможности последующего наращивания функций;
Снижение срока на планирование;
Снижение срока на получение необходимой
отчетной информации;
Наличие удобного механизма для
план-факт и ретроспективного
анализа данных по проектам.
Основные цели и задачи автоматизации

Инвест-Девелопмент
Строительство сети гипермаркетов
Специфика: контроль договорных обязательств и графиков ДДС
ГК Акрос
Дорожное строительство
Специфика: учет работ по заказчику
ГК Интарсия
Сложные индивидуальные проекты
Специфика: планирование с периодом месяц; контроль фактической себестоимости до работы
Особенности проектов внедрения

Управление строительным производством
Пример 1. Инвест-Девелопмент

Пример внедрения. Строительство сети супермаркетов

Функциональные границы проекта
Формирование календарных графиков выполнения работ по объектам строительства на основе информации из сметной программы;
Распределение потребности в ТМЦ и оборудовании для выполнения работ календарного плана;
Оперативное занесение информации о фактически выполненных работах календарного плана;
Расчет прогнозной даты завершения работ с учетом существующей динамики выполнения работ
Хранение информации о коммерческих условиях по договорам;
Формирование графика платежей на основании коммерческих условия по договорам;
Формирование плана закупок на основании календарного графика выполнения работ;
Контроль выполнения плана закупок;
Оперативная корректировка плана закупок
Формирование планового графика платежей на основании существующих графиков платежей по договорам и планируемых поступлений денежных средств по проектам;
Формирование реестра платежей на конкретную дату на основании информации об утвержденных, но ранее не оплаченных заявках на расходование денежных средств;
Контроль целевого использования денежных средств инвесторов, поступающих в качестве целевого финансирования

Архитектура системы, разработанная для целей планирования и учета данных по работам.
Система содержит следующие модули:
Центральную информационную базу (ЦБ)
Периферийные информационные базы, пользователи которых расположены непосредственно на объектах строительства (ПБ)

Управление строительным производством
Контроль и анализ факта выполнения:
Выполнение работ по договору Динамика выполнения работ
Рапорт руководителю
Потребность в материалах
Расход материалов
Потребность в денежных средствах
Стоимость выполнения работ
Расчет прогнозных сроков завершения работ по проекту
Планирование:
Ведение НСИ
Календарный план строительства
План потребностей материалов
Расчет прогнозных сроков завершения работ по проекту
Регистрация факта выполнения плана:
Ежедневный отчет с объектов строительства (на основании данного отчета формируются документы:
Выполнение работ календарного плана
Поступление товаров и услуг
Требование накладная и др.)
Управление строительным производством.
Основные функции центральной базы.

Планирование. Учет договоров
Хранение информации о коммерческих условиях по договорам.
Дата начала работ
Дата завершения работ
Для договоров поставки:
график поставки оборудования;
протокол согласования цен.
Формирование графика платежей по договорам
Формирование графиков поставки по договорам поставки
Хранение информации о ценах, зафиксированных в договорах поставки

Управление договорами

Бизнес-процесс контроля строительства объектов
Выгрузка из сформированной сметы на объект и загрузка в УСО
Справочник «Работы»
Обработки «Загрузка из сметы», «Догрузка из сметы»
Формирование календарного плана производства работ на основании типового КППР и загруженной сметы
Документ «Расценка проекта»
Документ «Изменение статуса сценария»
Справочник «Расчет календарного плана»
Заполнение шаблонов исполнительской и первичной документации на объект строительства; привязка исполнительной и первичной документации к группе работ в КППР
Справочник «Хранилище файлов»
Проверка (или ввод) поступивших отчетов о факте выполнения работ
Процедура «Обмен данными с периферийными базами»
Документ «Отчет о работе на объекте»
Расчет прогнозного периода выполнения работ и завершения строительства; Подтверждение данных в КППР
Отчет «Динамика выполнения работ»

Учет оперативных данных о выполнении
На основании данных отчета с объекта в центральной информационной базе должны формироваться соответствующие документы по выполнению работ и поставок материалов.
На основании данных отчета с объекта в центральной информационной базе формируются типовые документы по выполнению работ и поставок материалов

Учет фактических данных. Хранилище информации
К отчету прикреплены сканируемые копии первичных документов

Контроль и анализ фактических данных

Контроль и анализ фактических данных. Прогноз

Подсистема управления денежными средствами. Организация платежей по строящимся объектам
На основании данных о выполнении работ и поставке материалов по объекту и графика платежей по договору формируются заявки на расходование денежных средств.
Формируется реестр платежей из активированных заявок.
Заявки согласуются в ответственных службах, в соответствии с типом платежа и видом договора. Заявки изменяют статус на «Проверена», «Согласована», «Одобрена», «Отклонена».
Формируется реестр платежей на текущую дату со статусом «Одобрена», присваивается статус «Утверждена».
Формирование на основании «Заявки на расходование денежных средств» в статусе «Утверждена» «Платежных поручений», выгрузка в клиент-банк.
Получение выписки банка по произведенным платежам.
Установка у оплаченных заявок признака «оплачена» и даты оплаты.

График платежей по договору

Формирование реестра платежей

Начисление санкций

Управление строительным производством
Примеры внедрений ГК «Акрос», ГК «Интарсия»

Пример внедрения. Дорожное строительство
Группа компаний АКРОС выполняет:
строительство автомобильных дорог любой категории, все виды дорожно-строительных работ на дорогах с любым покрытием и текущий ремонт автомобильных дорог;
благоустройство гражданских и промышленных объектов (устройство проездов, пешеходных дорожек, площадок и озеленение территорий).
Задачи проекта:
Построение системы управления строительными проектами
Составление и расчет календарного плана производства работ.
Создание и использование шаблонов работ для внесение данных по проекту.
Планирование выполнения работ по нескольким сценариям.
Определение плановой и фактической себестоимости строительства.
Планирование потребностей в материально-технических ресурсах.
Организация и контроль поставок материалов на объектах строительства.
Контроль работ на объектах строительства: учет фактических данных по выполненным работам (объема выполненных работ, количества и состава ресурсов, фактически израсходованных материалов).
Учет первичных документов

Учет работ по контракту с заказчиком
Для целей ведения учета работ, которые указаны в контракте с Заказчиком используется сценарий «Заказчик», и документ «Акт о приемке выполненных работ»

Пример внедрения. Уникальные реставрационные и строительные проекты
Ведение и разработка справочников нормативной информации, используемых для целей проекта.
Преддоговорное моделирование стоимости объекта по номенклатурным группам на основании имеющейся проектной документации.
Формирование плана на основании заключенного договора генподряда по номенклатуре работ в 1С УСО с договорными объемами, договорными ценами и сроками производства работ по договору. Определение сроков производства работ по номенклатурным группам и формирование графика на весь период строительства.
Формирование справки о начислении ФОТ рабочих по объектам. Заполняется графа о фактически начисленном ФОТ.
Определение исполнителей по работам (с/силы, субподряд). Формирование графика заключения договоров субподряда.
Учет фактических данных выполнения работ и затрат по проекту в аналитике работ (оперативный учет).
Формирование фактической себестоимости выполнения работ.
Формирование аналитических отчетов по проекту по стандартам предприятия.
Группа компаний «ИНТАРСИЯ» – реставрационно-строительные работы, капитальный ремонт зданий и сооружений, строительство социальных объектов

Планирование выполнения работ на месяц

Расчет фактической себестоимости выполнения работ

Управление затратами