Платные бесплатные программы бухгалтерского учета

Цели: рассмотреть историю развития бухгалтерского учёта и проанализировать перспективы его развития.
Задачи :
1.изучить что такое этапы авоматизации бухгалтерского учёта.
2.изучить бесплатные и платные программы для введения бухгалтерии.
3.выяснить в какой программе лучше работать

Этапы автоматизации бухгалтерского учета
Исторически сложилось, что необходимость накопления и систематизации большого объема данных вручную на бумажных носителях являлась основой для совершенствования форм ведения учетных записей: от карточных форм (мемориально-ордерная форма учета) до создания интегральных регистров (журнально-ордерная форма учета). Одновременно с этим, развитие автоматизации также положительно отражалось на изменении форм учета.
Счетные машины начали применяться в работе бухгалтера в 20–30-х гг. ХХ в., они использовались с целью снижения трудоемкости и ускорения вычислительных процессов. В 50-е годы получают распространение счетно-перфорационные машины и начинает активно проводится механизация учета.
Общая схема ведения бухгалтерского учета с использованием перфокарт представлена на рисунке.

Этапы автоматизации бухгалтерского учета
– составление первичных документов в электронном формате в отдельных подразделениях хозяйствующего субъекта (документ составляется в местах совершения хозяйственных операций и лицом, ответственным за данную операцию);
– простота: пользователь в информационной системе поэтапно заполняет только необходимые поля (для этого нет необходимости привлекать высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета);
– сокращение ошибок (использование стандартных справочников и сокращение возможности выбора у пользователя при поэтапном вводе информации);
– интеграция данных (в единой информационной системе содержится большой объем данных);
– однократно введенные данные могут использоваться по различным направлениям (на их основе формируются отчеты для различных пользователей);
– представление информации в различном формате: табличном, графическом, текстовом;
– возможность удаленного получения данных и передачи данных (использование унифицированных документов, отчетов, форматов обмена данными позволяет осуществлять беспрепятственный обмен всей необходимой информацией);
– возможность моделирования и прогнозирования.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии
Как правило, бесплатные программы предлагают производители платных – в рекламных целях. Бесплатные версии ограничены либо по функционалу, либо по количеству операций, либо по времени использования:
Инфо-предприятие. Согласно информации с сайта разработчиков, программа подходит для начинающих компаний, предпринимателей, «приходящих» бухгалтеров. В ней есть базовый набор функций для ведения бухгалтерии небольшого предприятия, но нет обучения, а в качестве ограниченной техподдержки предлагаются консультации на форуме пользователей. Если нужно обучение и расширенные функции, такие как возможность доработки, управленческий учет, интеграция с другими сервисами, разграничение доступа и т.д., придется покупать платные версии.
Инфо-Бухгалтер 8.8. Это демонстрационная версия профессиональной бухгалтерской программы, в которой сохранен весь функционал, но с одним ограничением – до 150 хозяйственных операций в год (без учета количества проводок). После превышения количества операций придется переходить на платную версию, поэтому бесплатный вариант подходит только для учета маленьких фирм или подготовки нулевой отчетности.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии
Инфо-Бухгалтер 10.2. Более продвинутая версия того же производителя для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Бесплатная версия ограничена 1 000 хозяйственных операций в год без учета проводок.
Учет расчетов и денежных средств. Бесплатный модуль бухгалтерского комплекса «Бонус». В программе можно вести бухучет и формировать первичные документы.
Все бесплатные программы для бухгалтерии имеют ограничения. Индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами вполне могут обойтись бесплатным функционалом, но для полноценной автоматизации бухгалтерского учета организации рано или поздно придется покупать платную программу.

Платные программы для ведения бухгалтерии
Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.
Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.
1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.
Преимущества программы:
- простой интерфейс;
- гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
- возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
- поддержка всех систем налогообложения;
- веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

Платные программы для ведения бухгалтерии
Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.
1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.
1С Бухгалтерия – это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие.
Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.

Платные программы для ведения бухгалтерии
БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

В какой программе лучше работать
Сравним основные возможности двух бухгалтерских программ: «1С:Бухгалтерия 8» и «Бухсофт: Предприятие». Прежде всего, обратим внимание на их главное сходство - комплексную автоматизацию бухгалтерского учета предприятия. Обе программы обладают функциональными возможностями для ведения учета основных средств, складских операций, учета расчетов с контрагентами, налогового учета, начисления зарплаты, формирования отчетности и т.д.
Основное их отличие заключается в том, что программа «1С:Бухгалтерия 8» имеет открытую архитектуру, благодаря чему есть возможность самостоятельно осуществлять настройки и доработки типовой конфигурации, поставляемой Фирмой «1С». Программа «Бухсофт: Предприятие» - это готовая к использованию бухгалтерская программа с закрытой архитектурой. Ее настройка и доработка также возможна, но осуществляется только разработчиком.
Таким образом, если у организации имеется много особенностей при ведении учета, то ей больше подойдет программа «1С:Бухгалтерия 8», если же учет является «типичным», то можно использовать и «1С:Бухгалтерию 8», и «Бухсофт: Предприятие».

В какой программе лучше работать
Отчеты – это еще не все. Для эффективного управления бизнесом и принятия верных управленческих решений нужна грамотно обработанная и систематизированная информация. Поэтому оптимальный вариант для серьезного бизнеса – стационарная программа, которую можно адаптировать под бизнес-процессы каждой конкретной компании.
Но надо понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не волшебная пилюля. Каким бы хорошим ни был инструмент, все зависит от того, как им пользуются. Использование даже лучших бухгалтерских программ не застрахует от ошибок, человеческого фактора, некомпетентности, недобросовестности и лени.
Поэтому не так важно, в чем вести бухучет, а то – кто его будет вести.

Заключение
В рамках проведенного исследования были выделены этапы процесса автоматизации бухгалтерского учета. Первый связан с механизацией учета, использованием машиносчетных станций и перфокарт. Второй этап характеризуется бескарточной системой механизированного учета. На третьем этапе выделились машинно-ориентированные формы учета: таблично-перфокартная, таблично-автоматизированная и пр. Четвертый этап связан с использованием персональных компьютеров и автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Для современного этапа свойственны автоматизация бизнес-процессов хозяйствующего субъекта и создание интегрированных автоматизированных систем управления, включающих в себя модули по ведению бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования. Все это позволяет создавать единое информационное пространство предприятия. Таким образом, бухгалтерский учет превращается в важнейший информационный источник как для внутренних пользователей, обеспечивающих экономическое обоснование принятия управленческих решений, так и для внешних заинтересованных пользователей.
Исходя из вышесказанного, несложно сделать вывод о том, что «1С:Бухгалтерия 8» обладает колоссальными возможностями для ведения бухгалтерского и налогового учета, поэтому не удивительно, что именно ей все большее и большее число пользователей отдает свое предпочтение. «1С:Бухгалтерия 8» - это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.