Подготовка отчетов в контролирующие органы

Виды отчетности казачьей организации
Отчетность КО можно разделить на следующие виды:
Внутреннюю – отчетность перед высшим органом управления организации.
Внешнюю – перед различными внешними структурами, включая контролирующие органы.

Внутренняя отчетность
Внутренней отчетностью в КО является та отчетность, которая прописана в Уставе.
Обычно она предоставляется раз в год на заседании высшего руководящего органа.
Например: отчет руководителя о деятельности КО за год, исполнении ее программы и бюджета, и отчет своего ревизионного органа о результатах проверок деятельности КО.
Также в уставе могут быть указаны иные органы, которые должны отчитываться, либо которые должны утверждать/принимать отчеты о деятельности, например, отчет правления.
Для точного определения состава и частоты предоставления внутренней отчетности обязательно внимательно читаем УСТАВ!

Внешняя отчетность
Внешняя отчетность в КО - отчетность перед внешними организациями, с которыми контактирует КО, и которые контролируют ее деятельность.
Это отчетность:
перед «донорами»: грантодатели, спонсоры и т.д.
в Минюст,
в налоговые органы,
в органы статистики,
в ПФР (пенсионный фонд России),
в ФСС (фонд социального страхования).

Внешняя отчетность. «Доноры»
Большинство «доноров» в договоре пожертвования предусматривают финансовую и/или содержательную отчетность, чтобы у них была возможность отследить целевое использование средств.
При этом часто сроки предоставления донорам такой отчетности и форма прописаны в самом тексте договора.
За невыполнение можно получить санкции от «донора»!.
В случае получения средств от частных доноров по договорам оферты становится частым ситуация, требующая предоставление отчетов о целевом расходовании средств на сайте КО и/или рассылка этой информации частным донорам, совершившим пожертвования по указанным ими адресам электронной почты.

Внешняя отчетность. «Доноры»
Практикуют добровольную отчетность также грантодатели, которые не прописывают в своих договорах обязательные отчеты КО.
В последние годы положительным при оценке заявки на грант становится факт создания и распространения КО публичных отчетов о своей деятельности.
Эти отчеты не являются обязательными, но их наличие показывает, что открытость и прозрачность деятельности является для организации ценностью.
Их часто используют грантодатели и эксперты грантовых конкурсов для знакомства с опытом организации.
Публичные отчеты создаются в удобной для КО форме, в удобные для нее сроки и обычно размещаются на ее электронных ресурсах.

Внешняя отчетность. Минюст
Основные формы отчетов, предоставляемых в Минюст (Приказ Минюста России от 16.08.2018 N 170 (ред. от 06.12.2019) «Об утверждении форм отчетности некоммерческих организаций»
№ОН0001 Отчет о деятельности некоммерческой организации и о персональном составе ее руководящих органов,
№ОН0002 Отчет о целях расходования некоммерческой организацией денежных средств и использования иного имущества, в том числе полученных от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) от российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников,
№ОН0003 Отчет об объеме денежных средств и иного имущества, полученных общественным объединением от иностранных государств, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства либо уполномоченных ими лиц и (или) российских юридических лиц, получающих денежные средства и иное имущество от указанных источников, о целях расходования этих денежных средств и использования иного имущества и об их фактическом расходовании и использовании

Внешняя отчетность. Минюст
Форма №ОН0003 - упрощенная, она подлежит предоставлению теми НКО, которые соблюдают следующие условия:
в состав учредителей/руководителей/участников организации не входят иностранные граждане и юридические лица, а также лица без гражданства;
в течение отчётного периода не было финансовых/имущественных поступлений в бюджет НКО со стороны граждан/организаций иностранного государства;
общие поступления в бюджеты НКО не превысили 3 000 000 рублей по итогам прошедшего года.
Данная форма подается совместно с уведомлением о продолжении деятельности.

Внешняя отчетность. Минюст
Казачьи общества, внесенные в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным, помимо отчетов по формам № ОН0001, № ОН0002 или сообщения о продолжении деятельности представляют в Минюст России (его территориальные органы) сведения об общей численности членов казачьего общества, о фиксированной численности его членов, в установленном порядке принявших на себя обязательства по несению государственной или иной службы, по форме № ГРКО03 (Приложение № 4 к приказу Минюста России от 13.10.2011 N 355 (ред. от 26.05.2020) "Об утверждении порядка ведения государственного реестра казачьих обществ в Российской Федерации").
Войсковые, отдельские (окружные) казачьи общества, внесенные в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, отчет по форме № ГРКО 03 представляют в центральный аппарат Минюста России.
Районные (юртовые), хуторские, городские и станичные казачьи общества, внесенные в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, отчет по форме № ГРКО 03 представляют в территориальный орган Минюста России по месту своего нахождения.

Внешняя отчетность. Минюст
Отчеты ОН0001, ОН0002, ОН0003 нужно сдавать раз в год до 15 апреля включительно.
При размещении отчетов на Информационном портале Министерства юстиции Российской Федерации о деятельности некоммерческих организаций (http://unro. minjust.ru) представление отчетов в бумажном виде не требуется.
Направление отчетов электронной почтой допускается при наличии возможности подтверждения электронной цифровой подписи уполномоченного лица некоммерческой организации.
Сроки и формы сдачи отчетности

Внешняя отчетность. Минюст
Направление отчета или сообщения для размещения на информационных ресурсах Минюста России в сети Интернет производится путем заполнения содержащейся на сайте формы отчета или сообщения либо посредством прикрепления файла, содержащего заполненный отчет или сообщение.
Датой размещения отчетов и сообщений на информационных ресурсах Минюста России в сети Интернет является дата предоставления открытого доступа к ним в связи с чем нежелательно размещать отчеты в последний день!
Сроки и формы сдачи отчетности

Внешняя отчетность. Минюст
Принципы составления отчетности для Минюста
Формы отчетов ежегодно в личном кабинете на портале Минюста для НКО (http://unro.minjust.ru)

Внешняя отчетность. Минюст
Типовые ошибки при подаче отчетов в Минюст
предоставление не полного пакета документов;
противоречивые данные, указанные в формах ОН0001 и ОН0002 в сравнении с информацией ведомственного реестра;
не заполнена форма ОН0002, несмотря на то, что деятельность фактически велась (проводились мероприятия, указания на которые есть в первой форме либо ведомственном реестре);
в пунктах 1, 2 формы ОН0002 вместо расходов НКО указаны инвестиции (поступившие средства);
технические ошибки: незаверенные, несшитые, непронумерованные страницы;
наличие указаний о расходовании нецелевых средств без указания на их источники (в форме ОН0001 указаны только целевые поступления)
Санкции по КоАП РФ:
Ст. 19.5 – штраф на ответственное лицо от 1 до 2 тысяч, на юридическое – от 10 до 20 тысяч рублей.
При худшем раскладе – дисквалификация руководителя до 3-х лет. Распространяется на неисполнение требования Минюста.
Ст. 19.7 – на должностное лицо наложат небольшой штраф: 300-500 рублей, а КО заплатит штраф в 10 раз больше.
Крайняя ситуация: Минюст может обратиться с иском в суд, требуя исключить КО из ЕГРЮЛ!!

Внешняя отчетность. ФНС
Налоговая и бухгалтерская отчетность
Сроки предоставления налоговой отчетности и ее состав зависят от системы налогообложения, которую выбрала КО.
Налоговая отчетность при общей системе налогообложения сдается ежеквартально в виде декларации по НДС и декларации по налогу на прибыль.
Декларация по налогам при УСН сдается один раз в год не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
КО на УСН не обременены уплатой налога на прибыль, имущество, и добавленную стоимость, в связи с чем они освобождаются от сдачи соответствующих видов деклараций в налоговую.
При этом существует ряд исключений:
КО, которые располагают имуществом, облагаемым налогом по кадастровой стоимости должны платить имущественный налог и отчитываться об этом в ФНС в установленном порядке (пункт 2 статьи 346.11 НК РФ);
КО, которые имеют арендные отношения с государством или муниципалитетом считаются налоговыми агентами по налогу на добавленную стоимость а значит должны уплачивать налог НДС и отчитываться перед ФНС по форме декларации.

Внешняя отчетность. ФНС
Налоговая и бухгалтерская отчетность
Всем НКО-работодателям нужно ежегодно до 1 марта сдавать в налоговые органы отчеты по форме 2-НДФЛ по налогам физических лиц, и отчеты по форме 6-НДФЛ.
Расчеты по форме 6-НДФЛ сдаются не только ежегодно, но и ежеквартально.
Единый Расчет по страховым взносам (РСВ) сдается в налоговые органы ежеквартально в течение 30 дней месяца, следующего за отчетным кварталом.

Внешняя отчетность. ФНС
Сроки подачи отчетности в 2021 году

Внешняя отчетность. ФНС
Сроки подачи отчетности в 2021 году

Внешняя отчетность. ФНС
Сроки подачи отчетности в 2021 году

Внешняя отчетность. Росстат
Информацию о кодах и формах статистического наблюдения лучше получить самим на сайте Росстата: https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes
Перечень отчетов меняется постоянно, и не всегда в сторону уменьшения.
Внимательно читайте инструкции по заполнению форм!!!!

Внешняя отчетность. Росстат
Отчетность в органы статистики сдается 1 раз в год до 31 марта по форме 1-СОНКО только для социально ориентированных КО.
Для всех КО форма статистического наблюдения N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций".

Внешняя отчетность. Росстат. Пример полученных форм по ИНН

Внешняя отчетность. Фонды
Если КО в определенный период вела деятельность без проведения финансовых операций – КО обязана предоставлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, кроме форм по НДФЛ, а также отчетность в пенсионный фонд, фонд социального страхования и органы статистики.
Средняя списочная численность работников при этом будет равна одному.

Внешняя отчетность. ПФР
Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд России) сдается ежемесячно по форме СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
На единственного учредителя, который выполняет функции директора без заработной платы СЗВ-М сдается!
На тех, кто работает по ГПХ – тоже!
Обязательно придется включить в отчет добровольцев, если производите выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных.
Сдавать отчет лучше не позднее 10 числа!
Подробности о заполнении формы – на сайте ПФ РФ
http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~vopros_otvet/3324

Внешняя отчетность. ПФР
Отчеты по дополнительным страховым взносам (форма ДСВ-3) сдаются не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
СЗВ-СТАЖ - это ежегодный отчет. Срок сдачи — не позже 1 марта после окончания отчетного года (для отчета за 2020 год — до 1.03.2021).
Новый отчет введен в 2020 году после перехода на электронные трудовые книжки — это отчет СЗВ-ТД.

Внешняя отчетность. ПФР. СЗВ-ТД
Сроки сдачи кадровой отчетности по СЗВ-ТД с 2021 года:
не позднее 15 числа следующего месяца после перевода на другую работу или приема заявления о виде трудовой книжки (бумажном / электронном);
при увольнении / приеме на работу, не позднее 1 рабочего дня после издания приказа о расторжении / оформлении трудовых отношений.

Внешняя отчетность. ФСС
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех КО, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников КО.
В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.
Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Внешняя отчетность. ФСС
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года.
Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую
сотрудникам, а не возмещает работодателю.
По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется.
При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Внешняя отчетность. ФСС
Отчет 4-ФСС сдают все страхователи в территориальное отделение ФСС:
по месту нахождения КО (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено
на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит

Внешняя отчетность. ФСС
За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода.
Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов.
Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Внешняя отчетность. ФСС
Если КО не работала в отчетном периоде и не производила никаких отчислений сотрудникам, тоже необходимо отчитаться по форме 4-ФСС.
В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками.
Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что КО не работала, атаману не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали
отчислений в фонд.
Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Внешняя отчетность. ФСС
По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.
4-ФСС в бумажном виде сдают КО с числом работников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Электронный формат предназначен для КО с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.
За первый квартал 2021:
До 20 апреля — в бумажной форме;
до 26 апреля — в электронной форме.
! Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье!.
За второй квартал 2021:
До 20 июля — в бумажной форме;
До 26 июля — в электронной форме.
За третий квартал 2021 :
до 20 октября — в бумажной форме;
до 25 октября — в электронной форме.
За четвертый квартал 2021 :
до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
до 25 января 2022 года — в электронной форме.

Внешняя отчетность. ФСС
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации
в налоговую инспекцию.
В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд.
Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году (сводные данные)

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Сроки сдачи отчетности в ФНС

Сроки сдачи отчетности в ФНС

Сроки сдачи отчетности в ФНС

Сроки сдачи отчетности в ФНС

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую отчетность за 2020 год нужно представить не позднее 31.03.2021
Бухгалтерскую отчетность за 2021 год – не позднее 31.03.2022.