Порядок оформления письменной корреспонденции

Своевременность доставки?
ДА!
100%-ный прием?
Максимальный
отклик?
ДА!
ДА!
ДА!
Нацелен на …?

ПИШИ ИНДЕКС ПРАВИЛЬНО
- рекомендуемый (минимальный) размер шрифта – 5 мм (14 пт)
- размещение:
в прямоугольных трафаретах
606480
131000
при наличии специального кодового штампа – стилизованными цифрами в штампе

ПИШИ ИНДЕКС ПРАВИЛЬНО
Индекс – соответствует доставочному ОПС
143965 =
Юбилейный пр., д. 6, кв. 10
г. Реутов
Московская область
111024 =
ш. Энтузиастов, д. 11А, корп. 1,
Москва
http://www.russianpost.ru
Раздел «Найти почтовый индекс»

ПИШИ АДРЕС ПРАВИЛЬНО
1.Юридическое лицо – полное или краткое наименование
Физическое лицо – ФИО
2. Название улицы, № дома, № квартиры (или номер а/я)
3. Название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
4. Название района
5. Название республики, края, области, АО (области)
6. Почтовый индекс
Рекомендуемый размер шрифта для нанесения адреса
– не менее 4 мм (11 пт)
Любушкиной Л.М.
ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197
п. Шушенское
Красноярский край
662711
!
Исключить
все надписи под индексом

ПИШИ АДРЕС ПРАВИЛЬНО
Любушкиной Л.М.
ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197
п. Шушенское
Красноярский край
662711
ООО «Прометей»
ул. Ленина, д. 45, стр.5, офис №45
г. Омск
644010
Последовательность написания адреса Отправителя
Последовательность написания адреса Получателя
=

Информация о клиенте
29703766 9RY8845
Любушкиной Л.М.
ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197
п. Шушенское
Красноярский край
662711
Может располагаться:
в зоне «Получателя»
только выше наименования получателя на расстоянии не менее 5 мм.
!!! Исключить:
- 6-значный код.

НАНОСИ ШПИ ПРАВИЛЬНО
размер ШПИ – не менее 9 мм по вертикали;
- не менее 36 мм по горизонтали;
высота шрифта надписи не менее 2 мм;
составные элементы надписи разделять пробелами;
четкие линии и цифры черного цвета!

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ
новая форма уведомления!
плотность бумаги не менее 160 гр/м2;
крепится к почтовому отправлению с двух сторон.

КАК ДОЛЖНО БЫТЬ
Кому: Любушкиной Л.М.____________
Куда: ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197_
п. Шушенское_____________________
Красноярский край________________
662711
От кого: ОАО «Мегаполис»__________
Откуда: _а/я 150, г. Москва__________
____________________________
____________________________
115743
*Для маркированного конверта с подсказками «От кого», «Кому»

КАК ДОЛЖНО БЫТЬ
29703766 9RY8845
Любушкиной Л.М.
ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197
п. Шушенское
Красноярский край
662711
*Для конверта с окном – франкировка с адресным клише
З/П