Правила проведения опытно-промысловых испытаний реагентов УноКем

Настоящие правила созданы в целях систематизации и определения порядка и сроков получения документов, при проведении опытно-промысловых испытаний реагента УноКем в АО «Неохимпродукт».
В целях обеспечения своевременного и правильного документооборота при проведении ОПИ и предоставлении документации контролирующим органам, все сотрудники организации обязаны руководствоваться настоящими правилами при проведении опытно-промысловых испытаний реагентов УноКем, а также предоставлять в бухгалтерию и генеральному директору полную информацию об ОПИ согласно утвержденной схемы документооборота и системы учета и списания реагентов.
В настоящих правилах используются следующие понятия:
ОПИ – опытно-промысловые испытания реагентов УноКем.
Продукция – производимые АО «Неохимпродукт» реагенты УноКем.
Стороны – АО «Неохимпродукт» и организация, в которой проводятся опытно-промысловые испытания; потенциальный покупатель.
Заказчик - потенциальный покупатель, выразивший готовность провести опытно-промысловые испытания продукции.
Вся документация, использующаяся в целях проведения ОПИ и указанная в настоящих Правилах (Акты, отчеты, служебные записки и пр.) подлежит учёту и хранению на файловом сервере организации. Доступ к серверу осуществляется с помощью сетевого диска, доступного на всех компьютерах организации.
Комплекты документации по каждом ОПИ (объекту) должны располагаться на сервере в папке «ОПИ». Название внутренней папки должно иметь следующий вид: "наименование: реагента, месторождения, Заказчика, дата».
Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учета документации осуществляет системный администратор организации.
2

Отрицательные ОПИ
Оплата
при условии положительного прохождении ОПИ
Положительные ОПИ
Реализация реагента
Поступление оплаты от Заказчика
Списание продукции
Счет списания (учитываемые / не учитываемые в расходах)
1. Официальная переписка с Заказчиком, возможно коммерческое предложение;
2. Программа ОПИ, утвержденная сотрудниками Неохимпродукт;
3.Договор на проведение испытаний (по возможности);
4. Начальник технического отдела назначает инженера ответственного за проект (ОПИ) путем направления служебной записки на имя Генерального директора / Генеральный директор назначает ведущего инженера;
5. Служебная записка, утвержденная ген. Директором, от инженера ведущего проект о начале проведения ОПИ с приложением копии Программы ОПИ - Главному бухгалтеру и в производственный отдел, + заявка на производство.
Срок: до даты отгрузки продукции
6. Служебная записка от производственного отдела Генеральному директору и Главного бухгалтеру о факте отгрузки в течение 24 (Двадцать четыре) часа с момента отгрузки с приложением копии ТТН.
7. По результатам проведения ОПИ – Отчет/акт о проведении испытаний, утвержденный Обеими сторонами с указанием количества использованного реагента (в тн.).
8. Служебная записка от инженера, ведущего проект, о завершении ОПИ в течение 1 рабочего дня с момента подписания Отчета/акта на Генерального директора и Главного бухгалтера.
7. По результатам проведения ОПИ – Отчет/акт о проведении испытаний, утвержденный Сторонами.
8. Информация в отчете/акте должна содержать:
- Информацию об основании для испытаний со ссылкой на программу или договор;
- Цель проведения ОПИ;
- Ход работы (сроки и место проведения, количество продукции, результат испытаний);
- Выводы с объективными обоснованиями необходимости проведения ОПИ и усовершенствованием разработки технологии производства в будущем для применения реагента на освоенных месторождениях
9. Служебная записка от инженера, ведущего проект, о завершении ОПИ – в течение 1 рабочего дня с даты подписания Акта/отчета ОПИ на Генерального директора и Главного бухгалтера.
Подписание Сторонами счет-фактуры и товарной накладной ТОРГ-12, НДС облагается
Банковская выписка
За счет прибыли
А. 91 счет – не учитываемые для целей налогообложения по прибыли, НДС облагается
Б. Если возможно, применение реагента Заказчиком на других месторождениях и есть действующий договор – на затраты.
3