Представление о Power Point

Компьютерные презентации с использованием мультмедиатехнологии
Разработка презентации
Использование анимации
Интерактивность
Компьютерные презентации

Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.
Термин «мультимедиа» в пер.с англ.означает «многие среды».
Важной особенностью мультимедиа технологии является интерактивность, т.е.в диалоге с компьютером пользователю отводится активная роль. Графический интерфейс мультимедиа проектов содержит управляющие элементы – кнопки, текстовые окна и т.д.
Примеры использования: компьютерные энциклопедии, обучающие программы, реклама.

Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов.
Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок.
Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над ее объектами.

Любая презентация является системой взаимосвязанных сложных объектов, которые в свою очередь состоят из совокупности более простых:

Приложение MS Office – PowerPoint является эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций, т.к. оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклиппов, эффектов анимации.
Запуск программы PowerPoint: Пуск→Программы→Microsoft
PowerPoint.

В результате подготовки презентации можно получить:
печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим;
кальки для использования их в кодоскопах;
35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах;
страницы заметок;
электронную презентацию.

Примеры использования: В процессе школьного обучения презентацию можно использовать как электронную часть урока, включающую объяснения по заданной теме. Для подготовки такой презентации используются схемы и диаграммы из приложений Word и Excel, а также рисунки со сканера.

Среда PowerPoint предоставляет следующую группу инструментов для создания презентации:

Программа PowerPoint имеет несколько режимов отображения программной среды. Для простоты управления ими выделены специальные кнопки.
Два основных режима: обычный и режим сортировщика слайдов. В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
В режиме сортировщика слайдов заложены следующие возможности:
настройка эффектов перехода слайдов;
перестановка слайдов, с использованием мыши;
удаление слайдов, выделяя их и нажимая клавишу Delete;
скрытие слайдов на время демонстрации.

Программная среда включает:
строку заголовка;
строку меню;
панель инструментов;
область задач;
полосу прокрутки;
область просмотра слайда;
строку состояния.

Горячие клавиши:
Ctrl + N Создание новой презентации;
Ctrl + М Добавление слайда;
Ctrl + D Создание копии выбранного слайда;
Ctrl + О Открытие презентации;
Ctrl + W Закрытие презентации;
Ctrl + Р Печать презентации;
Ctrl + S Сохранение презентации;
F5 Запуск презентации;
Alt + F4 Выход из PowerPoint;
Esc Отмена выбора выпадающего меню или диалогового окна.

Параметры слайда:
цвет фона (одиночная, градиентная заливка, заготовка, текстура,
узор, рисунок);
оформление (готовые шаблоны оформления);
звуковое сопровождение;
анимационные эффекты отображения информационных объектов;
способы смены слайдов (по щелчку, автоматическая, нет перехода).

Цветовая схема представлена набором из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточным материалам. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов, способствующих повышению удобочитаемости слайда.
Макет - образец, задающий оформление различных элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки и позволяющий вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.
Шаблон оформления содержит различные стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, пара­метры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

Варианты создания презентаций:
ручной ввод необходимых элементов презентации с использованием
минимальных элементов оформления (команда Файл/Создать);
с использованием имеющейся презентации, когда стиль, фон, способы оформления полностью совпадают с предыдущей презентацией;
с использованием готового шаблона, задающего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.

Кроме слайда презентация включает заметки и выдачи.
Заметки - это отдельная страница (часть рабочего поля), на которой отображается уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.
Выдачи включают краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

Возможности контекстного меню в режиме демонстрации:
• Вперед - происходит переход к следующему объекту на слайде;
• Назад - происходит переход к предыдущему объекту на слайде;
• Перейти - вызывается Навигатор слайдов, с помощью которого
можно указать следующий слайд, на который надо перейти;
• Записная книжка - появляется диалоговое окно, в котором можно
прочитать заметки или замечания, приготовленные заранее, или
вспомнить о тех действиях, которые необходимо предпринять;
• Хронометр - в правом нижнем углу экрана появляется окно, где
программа отмечает время, понадобившееся для демонстрации каждого слайда (эту команду необходимо использовать при подготовке
выступления, а не во время самого выступления);
• Стрелка - после завершения анимации всех объектов на слайде вызывается указатель мыши, который можно применить вместо указки;
• Карандаш - на слайде появляется «карандаш», им можно делать
пометки: что-то подчеркивать, обводить и т. д. После окончания демонстрации след карандаша пропадает, и он не портит презентацию;
• Указатель - позволяет спрятать стрелку-указатель на некоторое
время, или убрать ее совсем, или изменить цвет карандаша;
• Экран - позволяет остановить демонстрацию, вызвав паузу (тогда
на экране зафиксируется текущий слайд) или черный экран (чтобы
информация на экране не отвлекала зрителей от выступления докладчика). Продолжить демонстрацию можно командой Вперед;
• Завершить демонстрацию - демонстрация завершается.

Этапы создания презентации:
Постановка проблемы.
Определить из каких объектов будет состоять проект: фон, текст, рисунок.
1 этап.
Создание фона.
Выбрать команду Формат – Применить шаблон оформления.
Выбрать Применить или Применить ко всем.
2 этап.
Создание текста.
На Панели рисования выбрать кнопку Надпись.
Перенести курсор на слайд до появления поля для ввода текста.
Ввести текст в поле.
Переместить поле с текстом в нужное место слайда.
Можно воспользоваться кнопкой Добавить объект WordArt.

3 этап.
Вставка рисунков.
Выбрать пункт Вставка.
Выбрать пункт Рисунок.
Выбрать Картинки или Из файла.
Выбрать нужный рисунок.
Установить рисунок в нужном месте слайда.
Изменить размеры до необходимых.
4 этап
Настройка анимации текста.
Пункт Показ слайда- Настройка анимации.
В окне Порядок анимации можно указать порядок появления объектов при помощи стрелок вверх и вниз. Во вкладке Время указать: по щелчку или автоматически.
В окне Видоизменение из списка выбрать нужный звук, сопровождающий эффект. В окне Появление текста можно указать: все, по словам, по буквам, по абзацам, в обратном порядке.

5 этап.
Настройка анимации рисунков.
При помощи левой клавиши мыши выделить Картинку. На панели Эффекты анимации выбрать Настройку анимации. Далее как в п.4
6 этап.
Запуск и наладка презентации.
1.Показ слайдов – Начать показ.
2.Для запуска воспроизведения нажать кнопку Демонстрация, расположенную в нижней части экрана.

Использование анимации в презентации

Анимация в процессе смены слайдов
[Показ слайдов - Смена слайдов]
Эффект: жалюзи, растворение, шашки , наплыв и др.
Звук сопровождающий переход: аплодисменты, колокольчик и др.
2) Анимация каждого объекта слайда
[Показ слайдов - Настройка анимации]
Порядок анимации: очередность появления на слайде
Эффекты и звук
Для текста: способ появления, цвет после анимации

Интерактивная презентация

Переходы между слайдами
Существует два способа создания переходов:
Создание гиперссылок (через контекстное меню)
Размещение на слайдах управляющих элементов –кнопок
[Показ слайдов – Управляющие кнопки]
Домой
Вперед
Возврат

Демонстрация презентации
Запуск демонстрации осуществляется командой [Вид-Показ слайдов] или
[Показ слайдов- Начать показ].
Для перехода от слайда к слайду нажимают клавишу [Enter] или
щелкают левой кнопкой мыши.
Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад пользуются клавишами
[Page Up] или [Page Down].

Практическое задание
Создать презентацию «Знакомимся с компьютером», состоящую из семи слайдов:
Знакомимся с компьютером
Структурная схема компьютера
Долговременная память
Устройства ввода
Устройства вывода
Сетевые устройства
Вот и познакомились

2.Найти в коллекции рисунков изображения компьютера и вставить их в слайды презентации.
3.Настроить анимацию объектов каждого слайда.
4.Установить для каждого слайда презентации различные анимационные эффекты при переходе к другому слайду.
5. Создать на каждом слайде кнопки перехода на следующий слайд и возврата на предыдущий.