Презентация проектаИинтегрированное Управление Персоналом- Федеральная земля Берлин -Референц-визит от 20.10.2005в Берлине

Повестка дня
Состояние управления персоналом в 1995 г.
Цели проекта
Изменения организационной структуры
Пакет ПО
Ход проекта
Участники проекта
Презентация SSC
Архитектура системы
Уровни разработки ИУП
Объем исполнения процедуры ИУП
Изменение производственных процессов посредством ИУП (пример)
Актуальное планирование/перспективы

Состояние управления персоналом в 1995 г.
Разделение между расчетом заработной платы и ведением личных дел
Центральная бухгалтерия для главного управления (министерства, подведомственные учреждения)
Децентрализованная бухгалтерия в 12 районных администрациях
Различные «Изолированные решения» для субзадач администрирования персонала и управления бюджетом должностей
Множество закладок, списков в отдельных областях
Текстовые автоматы для создания информации

Цели проекта
Единое ПО для общего управления персоналом Федеральной земли Берлин
Модернизация организации процессов и структуры
Устранение двойного и противоречивого хранения данных
Рационализация выполненных вручную производственных процессов
Замена различных приложений для управления бюджетами должностей/планирования должностей
Расширение целей в 1998 г.
Замена используемой с 1980 г. процедуры персональных выплат: оплаты труда и тарифа (вознаграждения и заработной платы)

Ввод данных
Закладки
Сбор данных
Ведомость оплаты
Списки
Отдел заработной платы
Руководство офиса/
LUV
Изменения организационной структуры (предыдущая структура)

Сервисная единица
Персонал
Обслуживание персонала
ИУП
Электронный перенос данных (Эльстер, DEÜV и т. д.)
Изменения организационной структуры (сегодняшняя структура)

Пакет ПО
Компоненты ИУП:
Администрирование персонала (PA)
Расчет заработной платы (PY-DE)
Управление временными данными (PT)
Организационный менеджмент (OM)
Управление бюджетами должностей (PA-PM)

Повестка дня
Состояние управления персоналом в 1995 г.
Цели проекта
Изменения организационной структуры
Пакет ПО
Ход проекта
Участники проекта
Презентация SSC
Архитектура системы
Уровни разработки ИУП
Объем исполнения процедуры ИУП
Изменение производственных процессов посредством ИУП (пример)
Актуальное планирование / перспективы

Ход проекта
ИУП – поддокумент: оплата труда
Январь - ноябрь 1999 г.
Ноябрь
1999 г.
Январь – декабрь 2000 г.
Январь – декабрь 2001 г.
Деблокирование поддокумента «Оплата труда»
поэтапное внедрение в
10 ведомствах
Продолжение развертывания
в 17 ведомствах
Управление в ведомстве
Октябрь 1999 г. –
март 2000 г.
Апрель
2000 г. –
март 2001 г.
Апрель – декабрь
2001 г.
Март 2001 г.
Создание
концепт-проекта
Преобразование
концепт-проекта
Деблокирование поддокумента «Тариф»
поэтапное внедрение в
28 ведомствах
ИУП – поддокумент: тариф

Ход проекта(II)

Центральный
провайдер инфраструктуры
Земельный
муниципалитет /SSC
Ответственный за процедуру
Участники проекта
Пользователь ИУП
Пользователь ИУП
Пользователь ИУП
Пользователь ИУП
Пользователь ИУП
Центр
IT-услуг
Берлинская государственная сеть

Презентация SSC
Центр сервисной и системной поддержки
Ответственный за процедуру ИУП
Предупредительное ТОРО, ведение и дальнейшее развитие процедуры
Администрирование договора (SAP, центр IT-услуг в качестве ВЦ-провайдера)
Квалификационные мероприятия
50 сотрудников/ниц (MA), из них:
12 сотрудников в области техники (настройка, программирование, базис)
22 сотрудников в области спецорганизации (специальные нормативы, тест)
14 сотрудников в области поддержки (горячая линия, прикладная система)

Архитектура системы
KTW
Кластер серверов ИУП
Система разработок
Пользовательская настройка
Программирование
Тестовая система
Интеграционные тесты
Деблокирование
KTW
KTW
Система корректировок и переносов
HP-UX

Уровень 1
Объем исполнения:
Администрирование персонала
Уровень 2
И
У
П
Объем исполнения:
Администрирование персонала
Расчет заработной платы: оплата труда
Расчет заработной платы: тариф
Объем исполнения:
Администрирование персонала
Расчет заработной платы
Управление/планирование бюджетов должностей
И
У
П
И
У
П
Уровень 3
Старая процедура:
обработка вручную без IT-поддержки
Старая процедура:
Персональные выплаты-Служащие
Персональные выплаты: тариф
Старая процедура:
APW / CUS
Уровни разработки ИУП

Повестка дня
Состояние управления персоналом в 1995 г.
Цели проекта
Изменения организационной структуры
Пакет ПО
Ход проекта
Участники проекта
Презентация SSC
Архитектура системы
Уровни разработки ИУП
Объем исполнения процедуры ИУП
Изменение производственных процессов посредством ИУП (пример)
Актуальное планирование / перспективы

Объем исполнения процедуры ИУП (I)
Во время процедуры ИУП обрабатываются:
145 000 личных дел
Сотрудник
60 000
Рабочий
6 500
Служащий
78 500
Число учреждений: 28
к ним относятся:
Сенатская канцелярия, 8 сенатских управлений, 12 районных ведомств, полиция, пожарная охрана, земельное ведомство по делам школ, счетная палата и т. д.
Число пользователей: прибл. 4 300

Поддержка прибл. 130 бизнес-процессов в ежедневной работе управления персоналом
Целостная обработка в единой функциональной области
Немедленный доступ к актуальным данным в зависимости от полномочий
Современная онлайн-обработка (руководство пользователя, достоверности, управление сроками)
Соединение с приложениями Microsoft Word, Excel
Разнообразные возможности анализа (отчеты, оперативный запрос)
Моделирование расчета (индивидуально, по группам)
Объем исполнения процедуры ИУП (II)

Объем исполнения процедуры ИУП (III)
Тарифы

Изменение производственных процессов посредством ИУП (предыдущий план проведения)

Заявка на
неполную
занятость
Личное
дело
Уведомление
Сотрудники
Штатное расписание
GVPl.
График отпусков
Служебное расписание
Список работников,
занятых неполное время
Повторное представление
Обслуживание персонала
ИУП
Изменение производственных процессов посредством ИУП (настоящий план проведения)

Актуальное планирование/перспективы
Актуальное планирование:
Широкомасштабное внедрение модуля «Управление бюджетами должностей» (Бюджеты/Штатное расписание/ Организационные единицы/Прикладные области/GVPL)
Перспективы:
Расширение функциональности на компоненты:
Планирование расходов на содержание персонала (проектный заказ SenFin)
Развитие персонала (проектный заказ Sen Inn)
Управление мероприятиями (использование посредством Sen Just)
Управление данными кандидатов (требования Высшего суда Берлина)
Обслуживание (замена DAVID??)