Презентация и защита проекта. Этапы подготовки

Примерные этапы подготовки презентации и/или защиты в
виде доклада с показом мультимедийной презентации и последующим обсуждением:
Подготовка мультимедийной презентации.
Работа над текстом выступления.
Схема речи на презентации или защите проекта.
Процедура презентации и защиты проекта.
5. Оценка проекта.

1. Подготовка мультимедийной презентации
Подбор материала для мультимедийной презентации осуществляется в последовательности, определяемой структурой проекта, затем оформляется презентации в Power Point (10-12 слайдов по основным структурным составляющим:
- тема, цель, задачи,
- участники, целевая группа, партнеры,
- ожидаемые результаты,
- календарный план,
- бюджет проекта,
- риски и мероприятия по их снижению,
- перспективы развития проекта,
- авторы).

Выполнение в официальном стиле (готовом шаблоне), на светлом фоне, в программе PowerPoint. Размер шрифта не меньше 16 Times New Roman

Ошибки мультимедийной презентации, затрудняющие восприятие слушателей:
- выбор светлого шрифта на темном фоне;
- обилие текста в слайдах;
- выбор мелкого размера шрифта;
- набор текста курсивом;
- чрезмерное увлечение цветовыми и анимационными эффектами;
отсутствие связи рисунков к текстам
с их смысловой нагрузкой и др.

2. Работа над текстом выступления
Принципы построения публичного выступления:
Краткости. Обычно речь составляется с расчетом на 10-15-минутное выступление для раскрытия основной идеи проекта, его цели и способов ее достижения.
2. Последовательности. Все микротемы выступления должны быть подчинены основной теме, т.е. отдельные части выступления должны быть взаимообусловлены и взаимосвязаны.
3. Целенаправленности. Выступление должно быть подчинено ясной логике. Выступающий и слушатели должны осознавать направленность выступления, соответствие его логической структуры типу и содержанию проекта.
4. Усиления. Речевое воздействие должно усиливаться от начала к концу выступления. Это может быть достигнуто расположением материала по значимости, усилением эмоционального накала изложения с помощью словесных и интонационных средств.
5. Результативности. Выступление должно содержать некоторый предлагаемый слушателям вывод, призыв к действию, рекомендации. Вывод или призыв должен быть сформулирован в емкой, запоминающейся словесной формуле.

Изложенные принципы построения публичного выступления должны быть реализованы в структуре композиции. Структура публичного выступления чаще всего представляет собой традиционную композицию, состоящую из следующих компонентов:
1. Вступление – обращение к аудитории и сообщение цели
собрания и объяснение цели выступления.
Основная часть – изложение
информации .
Заключение – обобщение ска-
занного .

В общем случае выделяют следующие этапы проблемного изложения
материала:
1. Выступающий знакомит слушателей с ситуацией и задает
проблемный (вскрывающий противоречие в ситуации) вопрос.
Слушатели вместе с выступающим формулируют проблему.
Формулировка проблемы должна включать:
Констатацию известного плюс познавательное противоречие.
Неизвестное в форме вопросов, которые вытекают из ситуации
противоречия.
Условия разрешения
проблемы.
Используя методы про-
ектирования, находят воз-
можные варианты решения
проблемы.

4.ПРОЦЕДУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ И ЗАЩИТЫ ПРОЕКТА
Основные этапы процедуры презентации или защиты проекта.
I. Вступительное слово ведущего процедуры защиты (презентации):
приветствие,
сообщение цели,
основных правил проведения,
регламента,
формы обсуждения и пр.
II. Выступление проектных групп.
От каждой группы слово предоставляется 1-2 участникам, которые в отведенное время (обычно 7-10 минут) представляют проект, используя мультимедийную презентацию, примеры работ участников проекта (чертежи, видеоролики, макеты и др.), примеры используемых дидактических и методических материалов и другие рабочие материалы.

Обсуждение проекта.
После завершения выступления каждой отдельной группы начинается обсуждение. Отличие обсуждения проекта на презентации от обсуждения на защите заключается в том, что в первом случае проект не оценивается, так как целью является знакомство слушателей с основной идеей и предполагаемыми результатами. В то время как защита проекта подразумевает его оценку, поэтому обсуждение проходит по принципу «черно -белового оппонирования», направленного на выявление наиболее сильных сторон представляемого проекта и определение моментов, требующих доработки. В обоих случая х обсуждение происходит с использованием диалога, вопросно -ответная форма которого обеспечивает обратную связь выступающего со слушателем и имеет свои особенности.

Рекомендации для выступающего по ответам на вопросы
1. Прежде, чем отвечать на вопросы, сделайте небольшую паузу (не менее
8 секунд).
2. Если вопрос оказался сложным по составу (т.е. состоящим из
нескольких простых), то сначала разделите его на составляющие части, а затем спросите, на какой из них отвечать вначале, или какой из них
представляет для спрашивающего наиболь-
ший интерес.
3. Если вопрос труден по содержанию, то…
а) Попросите повторить вопрос, поскольку
вы не уверены, что правильно поняли его.
(Скорее всего, при повторении вопрос ока-
жется короче, яснее, лучше «упакован». В то
же время в нем могут измениться акценты, а
то и весь смысл. Ваша задача – незаметно
помочь партнеру самому разобраться в том,
что его беспокоит, а уже потом отвечать).

в) Попросите несколько минут на размышление. За это время о вопросе
могут просто забыть.
г) Если вы правильно поняли вопрос, попробуйте в качестве ответа привести
аналогичный пример из собственного опыта, похожий на ситуацию,
предлагаемую в вопросе партнера. Это позволит вам избежать углубления в
проблему, по которой вы не располагаете необходимой информацией или
фактами.
4. Если вам задают вопрос открытого типа (вопросы, на которые
невозможно ограничиться кратким ответом «да» или «нет», а необходимо
выразить свое мнение во всей полноте, до подробностей), то сначала
уточните, какая информация конкретного характера интересует партнера.
Это позволит вам сэкономить время на обдумывание ответа, не сказать
лишнего и более точно спрогнозировать ожида-
ния партнера.

5. Если вам задают непредвиденный вопрос, и вы не знаете как на него
ответить, то попросите разрешения записать вопрос, чтобы на него ответить
через некоторое время (если такая возможность имеется). Тем самым вы
показываете, что считаете вопрос важным. Если не можете ответить на
неожиданный вопрос подробно, вполне можно отделаться коротким,
энергичным ответом. Деловые люди обычно ценят краткость типа «Да»,
«Нет».
6. Если заданный вопрос уводит вас от темы разговора или выступления,
то ни в коей мере не поддавайтесь «провокации», вернитесь к сути своего
выступления, чтобы вернуть партнера к обсуждаемой теме.
7. Если при ответе вас неправильно поняли, немедленно признайте свою
вину, сообщив партнеру, что, по видимому, вы не очень удачно
сформулировали свою мысль, и попробуйте сделать это еще раз, с учетом
особенностей понимания и восприятия информации партнером.