Презентация ВД

Содержание

Слайд 2

Справочная Система Консультант Внутренние документы (ВД)

Консультант Внутренние документы

Справочная Система Консультант Внутренние документы (ВД) Консультант Внутренние документы

Слайд 3

Решаемые задачи

Консультант Внутренние документы

Быстрое создание хранилища документов
Позволяет собственными силами и без значительных

Решаемые задачи Консультант Внутренние документы Быстрое создание хранилища документов Позволяет собственными силами
трудозатрат создать хранилище внутренних документов

Доступ к внутренним документам для сотрудников
Оперативное доведение до сотрудников важной внутренней информации (письма, регламенты, нормы и др.)

Повышение эффективности работы с внутренними документами
Удобное хранение и работа с документами: быстрый и простой поиск необходимой информации, привычный интерфейс

Слайд 4

Преимущества

Консультант Внутренние документы

внутренние документы в едином массиве СПС КонсультантПлюс

автоматическое определение реквизитов

автоматическая

Преимущества Консультант Внутренние документы внутренние документы в едином массиве СПС КонсультантПлюс автоматическое
простановка ссылок

широкий диапазон поддерживаемых форматов

прикрепление к тексту внешних файлов

безопасность - вся информация хранится у клиента

внутренние документы в едином массиве СПС КонсультантПлюс

Слайд 5

Порядок ввода документов

Консультант Внутренние документы

Работа с файлами в назначенных директориях:
Ввод нового документа

Порядок ввода документов Консультант Внутренние документы Работа с файлами в назначенных директориях:
– добавить файл с новым документом
Внесение изменений в документ – заменить исходный файл на отредактированный
Удаление документа из базы – удалить файл с документом

1

Запуск утилиты ВД (автоматический или ручной):
DocToBase.exe sdk.cfg
Утилита обрабатывает документы, автоматически определяет реквизиты, расставляет ссылки и загружает документы в ВД

2

Слайд 6

Общая схема работы

Консультант Внутренние документы

Общая схема работы Консультант Внутренние документы

Слайд 7

Работа с внутренними документами в едином массиве КонсультантПлюс

Консультант Внутренние документы

Работа с внутренними документами в едином массиве КонсультантПлюс Консультант Внутренние документы

Слайд 8

Карточка поиска

Консультант Внутренние документы

В поле «Исходная директория» отображается путь к исходному файлу,

Карточка поиска Консультант Внутренние документы В поле «Исходная директория» отображается путь к
начиная с директории исходных документов. Распределяя файлы в директории и поддиректории, можно сформировать тематические группы (рубрикатор)

Слайд 9

Ввод документов разных форматов

Консультант Внутренние документы

Ввод документов с текстом (doc, docx, odt,

Ввод документов разных форматов Консультант Внутренние документы Ввод документов с текстом (doc,
rtf, txt, xml)
Документы текстовых форматов вводятся в виде документов с текстом с автоматическим прикреплением исходного файла.
Название и реквизиты (тип, дата, номер) формируются автоматически из первых абзацев вводимого текста.

Ввод электронных писем (eml, msg)
Электронные письма вводятся в виде документов с текстом с автоматическим прикреплением исходного файла. Все вложения к письму, если они есть, также прикрепляются к документу.
В название документа заносится наименование файла письма, в вид документа – электронное письмо.

Ввод документов без текста (xls, pdf, rar, pptx и др.)
Документы остальных форматов вводятся без текста, со ссылкой на исходный файл.
В название документа заносится наименование исходного файла и директории, в которой он размещен.

Слайд 10

Ввод документов с текстом

Консультант Внутренние документы

К тексту документа автоматически прикрепляется исходный файл.
Карточка

Ввод документов с текстом Консультант Внутренние документы К тексту документа автоматически прикрепляется
реквизитов формируется автоматически из первых абзацев вводимого текста. Карточку реквизитов также можно заполнить вручную.

Слайд 11

Ввод электронных писем

Консультант Внутренние документы

Электронные письма (eml, msg) вводятся в виде документов

Ввод электронных писем Консультант Внутренние документы Электронные письма (eml, msg) вводятся в
с текстом. Все вложения к письму прикрепляются к документу в начале текста. В тексте документа автоматически проставляются заголовок, содержащий название файла письма без расширения; и шапка, содержащая основные реквизиты письма: «От», «Кому», «Тема», «Отправлено».
Поле «Вид документа» заполняется значением: «Электронное письмо». Если письмо не было отправлено, то поле «Дата» не будет заполнено.

Слайд 12

Ввод документов без текста

Консультант Внутренние документы

Документы в формате xls, xlsx, xlsm, csv,

Ввод документов без текста Консультант Внутренние документы Документы в формате xls, xlsx,
png, gif, jpg, tif, bmp, pdf, pps, ppt, vsd, rar, zip, 7z, pptx, log вводятся без текста с автоматическим прикреплением исходного файла.
Загруженный документ можно открыть прямо из Системы.
Названием документа является наименование исходного файла и директории, в которой он размещен. Реквизиты документа (тип, дата, номер) для таких документов не заполняются.

Слайд 13

Прикрепление файлов к документу

Консультант Внутренние документы

Файлы поддерживаемых форматов можно вручную прикрепить

Прикрепление файлов к документу Консультант Внутренние документы Файлы поддерживаемых форматов можно вручную
к исходному документу, поставив в тексте ссылку на нужный файл в виде:
!ссылка!<название внешнего файла>
Сам файл размещается в директории присоединенных файлов.

Слайд 14

Автоматическая простановка ссылок

Консультант Внутренние документы

Ссылки на документы
Автоматически проставляются ссылки на начало документов

Автоматическая простановка ссылок Консультант Внутренние документы Ссылки на документы Автоматически проставляются ссылки
ВД и СПС КонсультантПлюс, установленные в одном комплекте

Интернет-ссылки
Автоматически проставляются ссылки на адреса сайтов Интернета

Гиперссылки пользователя
Сохраняются в тексте документа проставленные гиперссылки на Интернет-сайты, адреса электронной почты, сетевые файлы и папки, документы

Слайд 15

Техническая поддержка

Консультант Внутренние документы

установка и настройка, внесение изменений в конфигурационные файлы

консультации по

Техническая поддержка Консультант Внутренние документы установка и настройка, внесение изменений в конфигурационные
вопросам эксплуатации

решение технических проблем

обновление версий и др.

обучение пользователей и администраторов

Обеспечивается Региональным Информационным Центром <название> на всех этапах внедрения и эксплуатации ВД:

Слайд 16

Условия поставки
Контактная информация

Консультант Внутренние документы

Условия поставки Контактная информация Консультант Внутренние документы
Имя файла: Презентация-ВД.pptx
Количество просмотров: 31
Количество скачиваний: 0