Информатика и ИКТ

Объекты табличного процессора
Документ табличного процессора
Таблица
Диаграмма
Столбец
Заголовок
Диапазон
Ячейка
Строка
Ось
Область построения
Ряд
Легенда

Документ
Имя документа – Книга N.xls
Лист N – страницы документа
Работа с листами:
показать

Объекты электронной таблицы
Строка (1- …)
Столбец (A – ZZ)
Ячейка (В7)
Диапазон (А10:В14)

Ячейка – элементарный объект ЭТ, расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Данные ЭТ
Числа – форматы: числовой, экспоненциальный, дробный, процентный, финансовый, денежный. Выравниваются по правому краю.
Текст – любая последовательность символов, начинающаяся с буквы. Выравнивается по левому краю.
!!! Если перед числом стоят кавычки, то оно будет восприниматься как текст и вычисления производить нельзя.
Формула – всегда начинается со знака =.
В формулах могут использоваться числа, знаки препинания, адреса ячеек, в которых находятся значения. Адрес, используемый в формуле, называется ссылкой.
арифметические
логические
Формулы
(используются математические операции: +, -, *, /, ^).
(содержат условие и определяют истинно (1) или ложно (0)).

Логический тип данных – если число не ноль, то отображается «Истина», если число равно нулю, то отображается «Ложь»
Тип данных «Дата и время» - используется, если надо прибавить к дате число, получить разность дат, для пересчета даты. Формат: 4 октября 2010; 10.10; октябрь 2010; 4 октября; 04.10; Октябрь.
Копирование данных и формул
показать

Способы копирования данных и формул
С помощью меню ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ-ВСТАВИТЬ
С помощью меню ПРАВКА-ЗАПОЛНИТЬ-ВНИЗ (вправо, вверх, влево, прогрессия)
С помощью мыши.
!!! При копировании формул необходимо определить способ автоматического изменения входящих в нее ссылок. Для этого используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

Абсолютные и относительные ссылки
Относительная ссылка – изменяется автоматически при копировании формулы. Если формула копируется влево или вправо по строке, то меняется буква столбца. Если формула копируется вверх или вниз по столбцу, то меняется номер строки. Если формула копируется по диагонали в другую ячейку, то меняется и номер строки и буква столбца.
Абсолютная ссылка - не изменяется при копировании формулы. Для обозначения абсолютной ссылки используется символ $ перед буквой столбца и перед номером строки.
Смешанная ссылка – частично изменяется при копировании. Та часть ссылки, которая не должна изменяться сопровождается знаком $.
!!! Чтобы преобразовать относительную ссылку в абсолютную следует нажать F4.