Проект: события Мир Лофта, жизнь изнутри

Цель
организация ежегодного фестиваля, который объединяет все ЛОФТЫ и современные музеи города до декабря 2016 года

Миссия проекта
соединение разных групп молодежи, консолидация творческих групп
организация полноценного фестиваля, и в последствии «творческой» сети, которая увеличит турпоток молодежи

Видение события
наличие полноценной сети плотноразвивающихся кластеров творческих пространств, осуществляющих и помогающих путешественникам и взаимодействию молодежи

Целевая аудитория события
В основном молодежь от 16 – 35
И все те, кто в душе еще совсем молод

Социальные потребности, на удовлетворение которых направлено событие
Духовные – самовыражение, познание и самоидентификация
Необходимость общения
Совместная деятельность
Привлечение к проблемным вопросам (забота о других и внимание к себе)

Концепция / идея события
Смысл – правило игры
«открытые дни» лофтов – на примере библионочи и ночи музеев, а так же открытых дверей в ВУЗах
проведение мероприятий по городу, заключающееся в 1 или более днях проведения фестиваля.

Не секрет в том, что у нас в городе уже много творческих пространств, они абсолютно разные – но ключевое то, что там собирается молодежь – общительные и творческие люди
Наша задача – их объединить

В современные лофтах можно найти очень много. Мы постарались выделить общее:
кафе/бары/антикафе/клубы/кальянные/ квесты/кинотеатры
фитнес-клубы, салоны красоты и спа
хостелы
магазины (чего угодно!)
музеи/галереи с выставками
офисы/образовательные курсы/лекторий

Из чего мы и можем сделать вывод – из такого места – где есть всё – можно в целом и не выходить – «дом–коммуна»
Для молодых туристов – в целом не важно где остановиться – обычно это хостелы ; здесь же они узнают куда можно сходить и куда сходить обязательно – тут формируется представление о городе , а это ведь крайне важно!

С помощью фестиваля мы планируем повысить туристический поток города, причем с помощью одной из самых “подвижной” социальной группы населения – молодежи
Многие бывали в Петербурге, но не многие видели его таким – много активностей, выставок и прочего ждет гостей фестиваля – еще один повод посетить культурную столицу, с уже привычными её архитектурными достижениями.

Визуализация – творческие пространства в Санкт-Петербурге

Этап 1
Проведение маркетингового исследования и анализа рынка(Анализ зарубежного опыта и опыта в других городах работы с лофтами)
Общение с владельцами и работниками лофтов
Составление плана организации этапов и самого мероприятия
Этап 2
Поиск участников и партнеров
Корректировка плана
Поиск инструментов для рекламы
Этап 3
Согласование на уровне города
Согласование работы с партнерами, участниками
Работа с PR и рекламой
Этап 4
Проведение подготовительных работ
Активная рекламная кампания
Этап 5
Проведение мероприятия
Подведение выводов
График реализации

Необходимые ресурсы для организации события,
1.Люди:
Структурированная команда организаторов(службы)
Дирекция лофтов
Те, кто позволят провести мероприятие на городском уровне
Рекламщики и пиар-компания
Участники фестиваля
Волонтеры
2. Денежные средства
3. Канцелярия ( бумага и проч.)

Предполагаемые участники(более 20)
Креативное пространство ТКАЧИ
Пространство Флигель
Творческое Пространство ПАЛЬМА
ЛОФТ ПРОЕКТ ЭТАЖИ
Пушкинская 10
АРТ-МУЗА( 13 линия)
Эрарта
Музей уличного искусства

Бюджет.
Учет средств
Доход –Реклама; поиск возможных средств – платный/бесплатный вход; средства из госбюджета – из министерства Культуры
Расход – печать плакатов и прочего с логотипом фестиваля( на деньги от партнёров) ;
Продумать какой процент от выручки платит организация(лофт), которая участвует в фестивале – или же это будет без оплаты

Литература
https://vk.com/travafestival