Проект внедрения модуля «Заработная плата» (Oracle Payroll) в ОАО «Выксунский металлургический завод»

Открытые Технологии сегодня
Российский системный интегратор
Компания основана в 1994
Более 600 сотрудников
Присутствие в регионах
13 филиалов в России
СНГ: Минск, Казахстан
Офис в Швейцарии
Партнеры – ведущие мировые производители
Заказчики – крупные предприятия различных отраслей экономики
Оборот $234 млн (за 2006 год)

Присутствие в регионах
Действующие филиалы и представительства компании

Направления деятельности
Бизнес-приложения
Консалтинг
ERP
CRM
Средства коллективной работы
Телефония
ВКС
Портал
Почта
Информационная безопасность
ИТ-инфраструктура
ЦОД
Сети
ITSM
СХД
Интеллектуальное здание
Сервис
Вертикальные
решения
CPM

Услуги по внедрению бизнес-приложений
Внедрение ERP-системы Oracle E-Business Suite
полная функциональность
отдельные модули
Внедрение систем бюджетирования и планирования
Внедрение систем финансовой консолидации
Внедрение систем управления эксплуатацией оборудования
Внедрение CRM-системы Oracle Siebel CRM
Обучение пользователей ERP-системы
Осуществление проектов развития эксплуатирующихся бизнес-приложений
Организация и осуществление перехода на новые версии системы
Осуществление технической поддержки Oracle e-Business Suite (FLSC – First Line Support Centre)

Некоторые заказчики. Промышленность
Русский Алюминий
Завод им. Дегтярева
Еврохим
Объединенная металлургическая компания
Объединенные машиностроительные заводы

Проекты Открытых технологий по Oracle E-Business Suite (1)
Филиал ОАО «СЗТ» Связь Республики Коми:
Функциональность:
Главная книга
Основные средства
Кредиторы
Дебиторы
Движение денежных средств
Раздельный учет затрат
Калькуляция проектов
Управление закупками
Управление запасами
Управление персоналом
Расчет заработной платы
Управление техническим обслуживанием
Финансовый анализатор
ОАО «Ростелеком»:
Функциональность:
Финансовый анализатор
ОАО «Выксунский металлургический завод»
Функциональность:
Расчет заработной платы

Проекты Открытых технологий по Oracle E-Business Suite (2)
ОАО «Связьинвест»,
ОАО «УралСвязьИнформ»,
ОАО «Северо-Западный Телеком»,
ОАО «Волга Телеком»:
Функциональность:
Главная книга
Пооперационное управление себестоимостью
Основные средства
Дебиторы
Кредиторы
Управление денежными средствами
Казначейство
Калькуляция проектов
Управление персоналом
Табельный учет\учет рабочего времени
Заработная плата и компенсации
Управление закупками
Управление материальными запасами

Проект внедрения модуля «Заработная плата» (Oracle Payroll)
в ОАО «Выксунский металлургический завод»

Характеристика Заказчика
ОАО «Выксунский металлургический завод» (ВМЗ)
Крупнейшее предприятие, входящее в состав Объединенной металлургической компании (ОМК), расположено в г. Выкса Нижегородской обл.
Это один из старейших центров металлургической промышленности России, основанный в 1757 году.
ВМЗ является крупнейшим отечественным производителем электросварных прямошовных труб для добычи и транспортировки нефти и газа, строительства, жилищно-коммунальной сферы, а также, крупнейшим мировым производителем цельнокатаных железнодорожных колес для пассажирских и грузовых вагонов, локомотивов и поездов метрополитена

Состояние системы автоматизации до начала проекта
На ВМЗ был введен в эксплуатацию модуль «Персонал» Oracle E-Business Suite
Для расчета зарплаты использовалось несколько программных продуктов, слабо интегрированных между собой и требующих значительных трудозатрат для их поддержки
Множество операций по расчету зарплаты не автоматизировалось, происходило дублирование ввода данных
Подходы к расчету зарплаты в различных цехах предприятия имели отличия

Задачи проекта
Завершить создание автоматизированной системы управления персоналом на предприятии на базе продуктов Oracle E-Business Suite
Интегрировать модуль расчета зарплаты с:
Ранее внедренным модулем «Персонал»
Модулем табельного учета RTM (работы по внедрению системы табельного учета велись параллельно с внедрением модуля «Зарплата»)
С локальными автоматизированными системами, эксплуатируемыми на предприятии
Обеспечить преемственность с данными по расчету зарплаты из наследуемых систем

Подходы к внедрению: Входящие условия
Наличие квалифицированных специалистов у Заказчика, способных самостоятельно выполнить часть предстоящей работы
Высокий уровень предстартовой готовности: Проведение предварительного обследования, в рамках которого были четко сформулированы требования к системе (вплоть до списка планируемых расширений)
Требования Заказчика по проведении опытной эксплуатации системы с выверкой данных с наследуемой системой

Организация проектной команды
Проектная команда формировалась из консультантов Исполнителя и функциональных и ИТ специалистов Заказчика
Были назначены Руководители проекта со стороны Заказчика и Исполнителя
Заказчик полностью взял на себя внедрение модуля табельного учета, что требовало высокого уровня координации работ
Работы по проектированию и разработке расширений (дополнительной отчетности и интерфейсов с внешними системами) была распределена между специалистами Исполнителя и Заказчика
Работы по развертыванию системы на промышленном сервере возложена на специалистов заказчика

Подходы к внедрению: Методология
При проведении работ использовалась методология внедрения приложений Oracle: Application Implementation Method (AIM)
В рамках проекта были:
Уточнены требования к системе
Разработана модель бизнес-процессов
Произведена настройка системы и разработано описание ее конфигурации
Спроектированы и разработаны расширения
Спроектированы и разработаны программы конвертации данных из наследуемых систем
Проведено тестирование системы
Проведена опытная эксплуатация на выбранном цехе предприятия (колесопрокатный цех с численностью около 2000 человек)

Особенности реализованных решений
Реализовано 16 бизнес-процессов расчета зарплаты
Разработано 36 дополнительных расширений (отчеты и интерфейсы с внешними системами)
Настроено около 400 видов начислений/удержаний
Выполнена настройка расчетов для любых систем оплаты труда (включая сдельную систему)
Произведена унификация алгоритмов расчета ЗП для различных подразделений предприятия
Реализован расчет ЕСН с учетом специальных налоговых режимов (Единый налог на вмененный доход (ЕНВД))
Осуществлен автоматизированный перенос произведенных настроек на промышленный сервер
Осуществлена интеграция модуля «Зарплата» с окружением Oracle E-Business Suite и внешними системами

Внешние точки интеграции модуля Зарплата

Переход к промышленной эксплуатации
Цель: Расчет заработной платы всего завода с выпуском отчетных форм.
Запуск в промышленную эксплуатацию расчета заработной платы
Формирование отчетности в ПФР и ГНИ
Результат: Модуль «Зарплата» запущен в промышленную эксплуатацию
Расчет заработной платы выполняется с сентября 2006 года.
Отчетность в ПФР и ГНИ по заработной плате сдана при помощи локализованной отчетности

Выполнение работ
Опытная эксплуатация модуля «Зарплата» с расчетом заработной платы в двух системах.
Расчет заработной платы в старой системе .
Расчет заработной платы в модуле «Зарплата»
Формирование протокола разногласий.
Исправление ошибок расчета и формирование регламента расчета заработной платы с учетом организационных недочетов.
Приемка расчета в соответствии с утвержденным регламентом.

Спасибо за внимание!
?