Проект внедрения системы электронного документооборота в ОАО «Каустик»

Волгоградское открытое акционерное общество «Каустик»
Крупнейший в отрасли комплекс по выпуску химической продукции производственно-технического назначения и товаров бытовой химии;
Второе место среди 15 предприятий России, производящих хлор и каустическую соду;
~20 % от объема выпуска этой продукции в стране;
Более 6 000 сотрудников.
ОАО «КАУСТИК»

Зима 2004 г.
Составление требований к системе ЭДО;
Весна 2004 г.
Обзор рынка систем ЭДО;
Лето 2004 г.
Поездки по предприятиям с внедренной системой ЭДО.
Работа по заключению договора.
Этапы начала проекта

Выбранный вариант
Готовый продукт,
с предметно-ориентированным инструментарием

Выбранный вариант
DIRECTUM – готовое решение, комплексная СЭД для повышения эффективности работы всех сотрудников организации а не только служб делопроизводства.
IS-Builder
Среда исполнения
Инструмент разработки
Территориально-распределенная работа

Обеспечение удаленной работы руководителей;
Сокращение бумажного документооборота;
Сокращение затрат времени на создание и поиск документов;
Повышение безопасности данных;
Накопление корпоративных знаний;
Оптимизация взаимодействия сотрудников;
Упорядочивание хранения бумажных документов;
Улучшение репутации и имиджа предприятия.
Задачи проекта

Работа с хозяйственными договорами;
Работа с актами выполненных работ и услуг;
Работа с приказами;
Работа с распоряжениями;
Работа с актами на ремонт/установку оборудования/комплектующих;
Работа с заявками на развитие локально-вычислительной сети;
Работа со сметами и ведомостями дефектов;
Работа со стандартами предприятия и др. нормативными документами;
Работа с планами.
Автоматизируемые процессы

БОСС-Кадровик
Штатное расписание
NS 2000
Взаимозачеты по договорам;
Интегрируемые системы

План-график внедрения
Превышение фактических сроков над планируемыми 2 (две) недели

Удаленное согласование и подписание документов руководством вне офиса;
Доступ к общим документам без запросов смежных подразделений, согласно прав доступа;
Прекратилось размножение документов в канцелярии;
Распределение загрузки делопроизводителей в рамках единых процессов;
Перераспределение ответственности за согласование, визирование и утверждение документа с канцелярии на исполнителей;
Сокращение рейсов кольцевой почты по цехам.
Первые результаты

Условия оптимального использования системы
Работа в системе высшего руководства
Работа в системе всех сотрудников, участвующих в документообороте
Перевод внутренних документов и поручений в электронный вид, по возможности в задачи
Введение типовых маршрутов для стандартных процедур работы с документами
Перевод электронных документов в бумажный вид только при необходимости ручной подписи

НИКОХИМ (обмен данными через репликацию)
ПЛАСТКАРД (отдельная инсталляция)
Подготовительный этап
05.06.2005 - 22.07.2005
Внедрение
23.07.05 – 12.10.2005
Автоматизация управляющей (головной) организации и смежного предприятия

НИКОХИМ (управляющая компания)
Обмен данными через репликацию
Самостоятельное внедрение силами ИТ службы холдинга
ПЛАСТКАРД
Отдельная инсталляция
Автоматизация СМК
Внедрение в 2 раза быстрее КАУСТИК
Особенности автоматизации

Завершено объединение баз
КАУСТИК, ПЛАСТКАРД, НИКОХИМ
НИКОХИМ (управляющая компания)
36 автоматизированных рабочих мест
КАУСТИК
500 автоматизированных рабочих мест
ПЛАСТКАРД
250 автоматизированных рабочих мест
Текущая ситуация

Статистика по задачам за месяц

Статистика по документам за месяц