Проектный офис как инструмент реализации проектно-ориентированного управления в инновационном развитии ПОО

Проектный офис позволяет:
активизировать в полную силу человеческие интеллектуальные ресурсы
применять современные автоматизированные системы управления процессами
оптимизировать различные процессы в организации
взаимодействовать с партнерами из других сфер экономики
использовать принципы проектного управления при решении самых разнообразных задач современного образования в соответствии с потребностями всех участников образовательного процесса

Преимущества проектного офиса:
правильная расстановка приоритетов и сокращение количества инициатив, не соответствующих стратегическому или инновационному направлению развития образовательной организации;
концентрация сил на самых перспективных проектах;
прозрачное разделение полномочий и ответственности за полученные результаты;
стандартизация всех процессов;
точный учет и более рациональное использование имеющихся ресурсов;
эффективный контроль за ходом всех работ;
улучшение коммуникации между всеми участниками проектной деятельности, в частности, и всего образовательного процесса в целом;
оптимизация ведения документации и доступа к требуемой информации;
повышение профессионального уровня сотрудников.

Функции проектного офиса
Разработка и поддержание актуальной методологии
Ведение общего архива проектных документов
Контроль действующих проектов
Систематизация и эскалация проблем
Возможные функции проектного офиса
Формирование сводных отчетов по управлению проектами
Ведение реестра проектов и программ
Консультации проектных команд
Ведение реестра проектных инициатив
Подбор и обучение персонала
Создание программного обеспечения проектов
Обеспечение оперативного документооборота
Проведение аудита
Взаимодействие с учёными
Поиск и взаимодействие со стейкхолдерами
Оформление грантов
Разработка и реализация инновационных идей
Оптимизация процессов
Работа с рисками

Реализация инновационной деятельности в ПОО

Согласование целей каждой проектной инициативы со стратегическим направлением развития ПОО
Программа развития ПОО – основной фактор, управляющий ресурсами магистральных потоков
Программа РИП – фактор инновационного развития
Программа воспитательной работы

В зависимости от уровня управления, проектный офис в организации может быть:
центральный (головной) – уровень организации;
функциональный – уровень одного из подразделений в организации;
проектный – созданный для реализации одного замысла.

Структура регламентов проектной деятельности
ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
Минимальный набор документов (рекомендуемый на начальном
этапе развития Проектного офиса)
по мере повышения
зрелости Проектного
офиса
Максимальный набор регламентов проектной деятельности
Стандарт управления проектами
Регламенты и инструкции работы
Детальное описание процессов
Шаблоны проектной документации
Стандарт управления портфелями
Стандарт управления программами
Стандарт управления проектами
Методология управления
Положения и инструкции
Регламенты и шаблоны
Методология управления
Методология управления
Положения и инструкции
Регламенты и шаблоны
Положения и инструкции
Регламенты и шаблоны

СТАНДАРТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Свод знаний по управлению проектами
Project Management Body Of Knowledge
(PMBOK)
1 Группы процессов
1.1 Группа процессов инициации
1.2 Группа процессов планирования
1.3 Группа процессов исполнения
1.4 Группа процессов мониторинга и контроля
1.5 Группа процессов закрытия
2 Области знаний
3 Литература
ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
ГОСТ Р 54870-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов
ГОСТ Р 54871-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой
1. Процессы инициации
2. Процессы планирования
3. Процессы исполнения
4. Процессы мониторинга и контроля
5. Процессы закрытия