Профориентация. Адаптация персонала. Организация обучения

Сущность, виды и цели профориентации и адаптации персонала
Профессиональная ориентация и адаптация – важные составные элементы системы подготовки кадров и регулятор связи между системой образования и производства.
Профессиональная ориентация представляет собой систему мер по профинформации, профкон-сультации, профподбору и профадаптации, которая помогает человеку выбирать профессию, наиболее соответствующую потребностям общества и его личным способностям и особенностям.
Одна из важных задач профориентации – содействие быстрым структурным сдвигам в занятости.

Сущность, виды и цели профориентации и адаптации персонала
Пока управленческие работники не будут воспринимать профориентацию как метод регулирования предложения рабочей силы в организации, они будут испытывать экономические и психологические трудности.
Механизм управления профориентации представляет собой способ организации взаимосвязанных процессов формирования личности работника, обладающего конкурентоспособными качествами, включающих профессиональное обучение, консультирование, отбор, информирование и т.д.

Сущность, виды и цели профориентации и адаптации персонала
Цель профориентации – оказание помощи молодым людям и людям, ищущим работу, в выборе профес-сии, специальности, нахождения места работы или учебы с учетом склонностей и интересов.
Задачи профориентации:
Информирование заинтересованных лиц о видах профессиональной деятельности;
Создание условий для развития профессионально значимых способностей будущих работников;
Выявление степени соответствия психофизиологических качеств обратившихся за консультацией профессиональным требованиям избранного ими вида трудовой деятельностию

Сущность, виды и цели профориентации и адаптации персонала
Сложившиеся формы профориентации:
Профессиональное обучение – начальная профес-сиональная подготовка школьников по основам различной профессиональной деятельности;
Профессиональная информация – система мер по ознакомлению ищущих работу с ситуацией на рынке труда, перспективами развития видов деятельности;
Профессиональная консультация - оказание помощи заинтересованным людям в выборе профессии, места работы путем изучения личности обратившегося за консультацией человека;
Профотбор – часть процесса найма персонала, включающая систему методов и приемов проведения психофизиологической диагностики личности в целях выбора из группы претендентов подходящей кандидатуры.

Сущность, виды и цели профориентации и адаптации персонала
Адаптация – это взаимное приспособление работника и организации, постепенное освоение им новой социальной роли, активное приспособление человека к профессии и социально-психологическим требованиям, к новой среде, к сложившимся нормам и традициям трудового коллектива.
Выделяют следующие виды адаптации: профессио-нальная, психофизиологическая, социально-психологическая, организационно-административная, экономическая, санитарно-гигиеническая, адаптация к бытовым условиям, адаптация к внепроизвод-ственному общению с коллегами, адаптация в период отдыха.

Трудовая адаптация персонала
Принципиальные цели адаптации:
Уменьшение стартовых издержек, так как пока новый работник плохо знает свое рабочее место, он работает менее эффективно и требует дополнительных затрат;
Снижение степени озабоченности и неопределен-ности у новых работников;
Сокращение текучести рабочей силы;
Экономия времени руководителя и сотрудников;
Развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенности работой.

Трудовая адаптация персонала
Трудовая адаптация персонала – взаимное приспособ-ление работника и организации, основывающееся на постепенном включении работника в процессе производства в новых для него профессиональных, психофизиологических, социально-психологических, организационно-административных, экономических, санитарно-гигиенических и бытовых условиях труда и отдыха.
Механизм управления адаптацией предусматривает решение следующих проблем: структурного закрепления функций управления адаптацией в системе управления организацией; организации технологии процесса адаптации; организации информационного обеспечения процесса адаптации.

Трудовая адаптация персонала
Структурное закрепление функций управления адаптацией может проходить по следующим направлениям:
Выделение соответствующего подразделения в структуре системы управления персоналом;
Распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по производственным подразделениям организации;
Развитие наставничества.

Трудовая адаптация персонала
В рабочей классификации представлены основные виды адаптации индивида в новой организации:
Первичная адаптация;
Вторичная адаптация подразумевает приспособле-ние сотрудников, имеющих опыт профессиональной деятельности;
Психофизиологическая адаптация (приспособление к новым психологическим и физическим нагрузкам);
Социально-психологическая адаптация (приспособ-ление к новому социуму);
Профессиональная адаптация (постоянная доработка трудовых способностей);

Трудовая адаптация персонала
- Организационная адаптация (усвоение роли и организационного статуса рабочего места и подразделения в общей организационной структуре)
Активная адаптация (воздействие на среду с целью ее изменения);
Пассивная адаптация (индивид не стремится изменить среду, а подстраивается под действующую)
Прогрессивные результаты адаптации предполагают после ее завершения повышение производитель- ности труда, уровня дисциплины и эффективные социальные коммуникации. Регрессивные результаты адаптации возникают в случае пассивной адаптации к среде с отрицательным содержанием.

Трудовая адаптация персонала
Основные этапы адаптации:
Оценка уровня подготовленности.
Ориентация, то есть практическое знакомство нового сотрудника со своими обязанностями и требованиями, предъявляемыми к нему со стороны организации.
Действенная адаптация. На этом этапе новичок приспосабливается к своему статусу, что обуслав-ливается его включением в межличностные отно-шения с коллегами.
Функционирование завершает процесс адаптации, характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем.

Методы, формы и виды обучения
Система обучения подразумевает использование определенных форм, видов и методов обучения. Выбор того или иного метода или формы зависит от целого ряда факторов, таких как: цели организации, кадровая политика, характеристики обучающегося персонала, бюджет компании и повышение квалифи-кации персонала.
Формы обучения персонала:
Индивидуальное и групповое;
Внешнее и внутреннее.

Методы, формы и виды обучения
Внешнее обучение представляет собой обучение по долгосрочным академическим программам учебных заведений.
Внутреннее обучение проводится на территории самой организации в специально выделенных для этих целей помещениях или на арендуемых площадях.
Профессиональная подготовка кадров – приобретение знаний, умений, навыков и обучение способам общения, направленных на выполнение определенных производственных задач. Подготовка считается законченной, если получена квалификация для осуществления конкретной деятельности.

Методы, формы и виды обучения
Профессиональная подготовка кадров включает профессиональную начальную подготовку и профессиональную специализированную подготовку.
Профессиональная начальная подготовка – это развитие знаний, умений, навыков и способов обще-ния как фундамента для дальнейшей профессиона-льной подготовки.
Профессиональная специализированная подготовка предназначена для получения специфической профессиональной квалификации. Углубление знаний и способностей с целью овладения определенной профессией.

Методы, формы и виды обучения
Профессиональное совершенствование – расширение знаний, умений, навыков и способов общения с целью приведения их в соответствие с современ-ными требованиями производства, а также же стимулирования профессионального роста.
Совершенствование профессиональных знаний и способностей – это приведение знаний и способностей в соответствие с требованиями времени, их актуализация и углубление (обучаются специалисты).
Профессиональное совершенствование с целью продвижения по службе – подготовка к выполнению качественно более высоких задач (обучаются руководители)

Методы, формы и виды обучения
Профессиональная переподготовка – это получение знаний, умений, навыков и овладение способами обучения для освоения новой профессии и качественно другой профессиональной деятельности
Отдельные виды обучения следует рассматривать в совокупности. Обучение персонала основано на ис-пользовании различных методов обучения.
Методы обучения персонала – это способы, при которых достигается овладение знаниями, умениями, навыками обучающихся.
Методы – это способы с заранее определенными задачами, уровнями познавательной активности, учебными действиями и ожидаемыми результатами.

Методы, формы и виды обучения
К выбору метода обучения нужно подходить диффе-ренцировано – обучающие программы отличаются и по уровню сложности, и по стоимости, и по времени прохождения, и по длительности воздействия.
Методы обучения классифицируются на :
Пассивные и активные;
Индивидуальные и групповые;
С отрывам от производства и без отрыва от производства.
Все методы обучения можно разделить на две большие группы: методы обучения на рабочем месте и методы обучения вне рабочего места.

Методы, формы и виды обучения
К пассивным (традиционным) методам относятся: лекции, семинары, учебные видеофильмы и другие.
При активных методах обучения большое внимание уде-ляется именно практической основе передаваемых слушателям знаний, навыков и умений. В настоящее время распространены: тренинги, програм-мированное обучение, групповые обсуждения, деловые и ролевые игры и другие.
Разновидностями активных методов обучения со специальными возможностями формирования и развития социально-психологических качеств являются ролевой разбор конкретной ситуации методы социально-психологического тренинга.

Методы, формы и виды обучения
К наиболее распространенным методам обучения на рабочем месте относятся:
Наставничество;
Метод усложняющихся заданий;
Смена рабочего места;
Направленное приобретение опыта;
Производственный инструктаж;
Метод делегирования ответственности и другие методы;

Методы, формы и виды обучения
К основным методам обучения вне рабочего места относятся:
Чтение лекций;
Проведение деловых игр;
Проведение конференций и семинаров;
Формирование групп по обмену опытом;
Создание кружков качества и другие методы.
Названные методы обучения не исключают друг друга, так как обучение в самой организации может вестись как с отрывом, так и без отрыва от производства. Такое обучение отличается своей практической направленностью, непосредственной связью с производственными функциями работника.

Организация обучения персонала
Различают три вида обучения:
Подготовка кадров – планомерное и организованное обучение и выпуск квалифицированных кадров, владеющих совокупностью специальных знаний, умений, навыков.
Повышение квалификации кадров – обучение кадров с целью усовершенствования знаний, умений, навыков и способов общения в связи с ростом требований к профессии или повышением в должности;
Переподготовка кадров – обучение кадров с целью освоения новых знаний, умений и навыков в связи с овладением новой профессии.

Методы, формы и виды обучения
В целях определения потребности в обучении и планировании образования целесообразно:
Использовать результаты оценки труда и персонала, выявляющие проблемы, с которыми сталкиваются работники;
Анализировать план технического обновления;
Оценивать специфику общих программ подготовки, которую проходят студенты колледжей и университетов, приходящие на работу в организацию
Диагностировать средний уровень подготовленности новых сотрудников.

Методы, формы и виды обучения
Сам процесс обучения состоит из следующих четырех этапов:
Подготовка;
Демонстрация;
Опыт;
Заключение.
Выделяют две основные современные модели подготовки рабочих кадров: обучение без отрыва от работы и обучение с отрывом от работы.

Подготовка, переподготовка, повышение квалификации
Перед системой управления персоналом в области подготовки, переподготовки и повышения квалификации стоят следующие задачи:
Выработка стратегии и формировании квалифицированных кадров;
Определение потребности в обучении кадров по отдельным его видам;
Правильный выбор форм и методов подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
Выбор программно-методического и материально-технического обеспечения процесса обучения;
Изыскание средств для финансирование всех видов обучения в необходимом количестве и с требуемым качеством.