«САМОПРОДВИЖЕНИЕ: Шаги Эффективной Презентации»

Что такое презентация?
Публичная презентация – это персональное или опосредованное представление
проектов, товаров, программ
с целью
оказать на слушателей убеждающее воздействие и побудить к действиям, которые выгодны выступающему.

ВИДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1. Управленческая
2. Коммерческая
3. Паблик рилейшнз и рекламная
4. Научная
5. Общественно-политическая.

Отличительные черты презентации от других видов коммуникаций
Вы должны подсказать слушателям
выводы, которые они должны сделать прямо сейчас
и те действия, которые они должны будут сделать в самое ближайшее время
Например: из трех планов развития предприятия выбрать ваш…
В чьих интересах проводится презентация?
У презентатора нет прямой образовательной задачи:
повысить грамотность или информированность аудитории.
Презентация проводится прежде всего в интересах выступающего
или лиц, которых он представляет

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Цель презентации– чтобы те или иные конкретные люди изменили свое поведение в нужном для вас направлении.
Например, при презентации клиенту (руководству, специалистам, с которыми предстоит работать) проекта, предполагаемого к осуществлению.
Цель – рассказать о форме взаимодействия ваших специалистов с клиентом, расположить его к себе и убедить доверять внешним специалистам
Примеры задач презентации
Убедить экспертный совет выделить деньги на ваш проект.
Убедить руководство в преимуществах вашего плана реорганизации.

Модель «AIDA»
Во время презентации вам надо последовательно вызвать у слушателей
четыре состояния:
Действие
Решимость
Интерес
Внимание
Последовательность этих состояний в английском языке описывается
известной моделью AIDA (Attention, Interest, Decision, Action).
Выступающий должен решить три последовательные задачи:
Привлечь и удержать их внимание.
Вызвать интерес.
Сформировать намерение
призвать к действиям.

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

«ПРАВИЛО
БРИТАНСКОГО СТАРШИНЫ»
Сначала скажите им, о чем Вы собираетесь рассказать.
Потом расскажите это.
Затем повторите то о чем Вы только что рассказали.

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вступление
Основная часть
Заключение
Ответы на вопросы
Привлечь внимание:
Неожиданное заявление
Риторический вопрос
История Цифры и факты
Апелляция к личному отношению
Цитата
Интригующее начало
Комплимент аудитории

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вступление
Основная часть
Заключение
Ответы на вопросы
Правило 7 ± 2 ( 7 слов, 7 единиц информации)‏
Правило АВС
А – обязательно включить
B – включить, если есть возможность
С – упомянуть, если останется время
Как удержать аудиторию

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вступление
Основная часть
Заключение
Ответы на вопросы
Резюме
Эмоциональное воздействие
Призыв к действию

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вступление
Основная часть
Заключение
Ответы на вопросы
Есть вопросы: «Ура! Я заинтересовал аудиторию»
Нет вопросов: «Аудитории надо подумать и осмыслить информацию»

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО ВРЕМЕНИ СОСТАВЛЯЮЩИХ ВЫСТУПЛЕНИЯ
Если времени мало, сильнее всего надо сокращать
основную часть.

КАК УДЕРЖАТЬ АУДИТОРИЮ
Тезисы: 7 ± 2
Проблематизация: говорить о насущном и актуальном
Информация: конкретика, новые факты
Выразительная речь: интонации, паузы образы, сравнения
Умеренный темп речи
Диалог с аудиторией: вопросы-ответы, апелляция к личному мнению, зрительный контакт
Непринужденная манера изложения
Юмор

ОДЕЖДА КАК ИНСТРУМЕНТ ВЛИЯНИЯ
Одежда создаёт «ЛИЧНЫЙ БРЕНД»
Эффект «края» - причёска и обувь
Классика всегда оптимальна
СНАЧАЛА ДОВЕРИЕ К ИМИДЖУ – ЗАТЕМ ДОВЕРИЕ К СЛОВАМ

ЛИЦЕВАЯ ЭКСПРЕССИЯ И ДВИЖЕНИЯ ГЛАЗ
НА ВАШЕ ЛИЦО СМОТРЯТ 70% ВРЕМЕНИ
УЛЫБКА
5-СЕКУНДНЫЕ БЕСЕДЫ С КАЖДЫМ
ВЫРАЖЕНИЕ ЛИЦА ПОДТВЕРДЖАЕТ СКАЗАННОЕ

ДВИЖЕНИЯ РУК ПОЗВОЛЯЮТ
Помогают снять скованность
Создают дополнительный визуальный ряд
Направляют внимание слушателей
Структурируют подачу информации
Поддерживают ритмику речи
Побуждают слушателей к действиям
Выражают сопутствующие эмоции
Усиливают отдельные высказывания

НЕЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ ПОЗЫ
Поза «замершего» человека – скрещенные на груди руки.
Поза «начальника» - руки за спиной.
Поза «щеголя» - руки в карманах.
Поза «футболиста» - стыдливый жест.

ТРИ ФИЛЬТРА ПРЕЗЕНТАЦИИ:
АКЦЕНТ НА ПОТРЕБНОСТИ АУДИТОРИИ
(выгоды компании)‏
УНИКАЛЬНОСТЬ, ЭМОЦИОНАЛЬНОСТЬ АРГУМЕНТОВ
ДОСТАТОЧНОСТЬ
(3 – 4 аргумента)‏

ОЧИСТИТЬ РЕЧЬ!
ЗАУЧЕННАЯ РЕЧЬ, ЧТЕНИЕ
«БУБНЕНИЕ» ПОД НОС
СЛОВА – ПАРАЗИТЫ
НЕЧЁТКАЯ ДИКЦИЯ
«ЖИВАЯ», СВОБОДНАЯ РЕЧЬ
ОБРАЩЕНИЕ КО ВСЕЙ АУДИТОРИИ
СЛОВА СО ЗНАЧЕНИЕМ
ГОВОРИТЬ ЧЁТКО, ПОНЯТНО

Голос вызывающий доверие
ТЕМП
СРЕДНЯЯ ГРОМКОСТЬ(что бы оставалась возможность маневрирования)‏
ДОВЕРИТЕЛЬНАЯ ИНТОНАЦИЯ(живая речь, ориентированная на доброжелательного слушателя)‏
УМЕРЕННЫЙУМЕСТНЫЕ ПАУЗЫ

Возможности паузы
ПОДЧЁРКИВАЕТ ВАЖНОСТЬ СКАЗАННОГО
ПОБУЖДАЕТ К РЕАКЦИИ
ДАЁТ ВОЗМОЖНОСТЬ ОСМЫСЛИТЬ СКАЗАННОЕ
ВЫПОЛНЯЕТ ФУНКЦИЮ ПУНКТУАЦИИ, ИМЕЮЩУЮСЯ В ПИСЬМЕННОЙ РЕЧИ