Программные средства автоматизации ИС в бухучете

Концепция системы
1С: Предприятие.
1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.
За счет универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия:
-учета товарных и материальных средств,
-взаиморасчетов с контрагентами,
- расчета заработной платы,
- расчета амортизации основных средств,
- бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

Конфигурируемость
Основной особенностью системы 1С: Предприятие является ее конфигурируемость.
Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Конфигурация определяет:
конкретный набор объектов,
структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации.
Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Компонентная структура
Базовая часть
поддерживается в любом варианте поставки системы.
Пример: механизмы поддержки справочников и документов.
Конфигурируемая часть
реализуются компонентами системы
Пример: ведение списка бухгалтерских счетов.

Компоненты 1С предприятие

Всего существует три основных компоненты:
«Бухгалтерский учет»,
«Оперативный учет»,
«Расчет».
Каждая компонента:
расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации;
механизмы компоненты нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области;
имеет четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент для создания конкретной конфигурации.

Компонента «Бухгалтерский учет»
Реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете.
Она манипулирует понятиями:
бухгалтерские счета,
операции,
проводки.
Возможности компоненты позволяют:
вести учет параллельно в нескольких планах счетов,
вести многомерный и многоуровневый аналитический учет,
вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента «Оперативный учет»
Предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств.
Возможности:
позволяет регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах.
поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах.
позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров и многое другое.
Основная область применения компоненты
автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет»
Предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов.
Возможности:
выполнение расчетов различной сложности (с пересчетом результатов «задним число»)
ведение архива расчетов за прошедшие периоды.
Механизмы: журналы расчетов, поддерживаемые данной компонентой.
Основная область применения компоненты – расчет заработной платы.

Функционирование системы
Функционирование системы делится на два процесса:
конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы),
исполнение (обработка данных предметной области).

Какие особенности имеет режим конфигурирования?
Основные результаты конфигурирования: 1._____ и 2. _____
Что нельзя делать в режиме конфигурирования?
Для кого предназначен данный режим работы?

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.
понятия (объекты):
«Документ»,
«Журнал документов»,
«Справочник»,
«Реквизит»,
«Регистр» и другие.
Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.
На уровне системы определены
сами понятия и стандартные операции по их переработке.
Средства конфигурирования позволяют описать :
структуры информации, входящей в эти объекты (с использованием визуальных средств) – структура информационной базы,
алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета (с использованием языковых программных средств) – механизмы обработки и формы итоговых документов.

Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области:
константы,
справочники,
документы,
регистры,
перечисления,
журналы расчетов,
бухгалтерские счета,
операции,
проводки и др.

Режим "Предприятие"
В этом режиме возможен:
ввод данных,
заполнение справочников,
ввод документов,
формирование отчетов,
запуск обработок.
В режиме Предприятие нельзя редактировать структуру конфигурации.

Объекты, свойства и методы

Встроенный язык
Поведение объектов конфигурации задается на встроенном языке.
Программист может писать на встроенном языке 1С свои собственные модули, состоящие из процедур и функций.
Встроенный язык позволяет работать со справочниками, документами и другими объектами 1С.
Можно, например, с помощью методов объектов выбрать все элементы справочника Сотрудники для вывода в отчет, или создать и сохранить любой документ.

Модули, процедуры и функции
Вся конфигурация состоит из модулей.
Это модули документов, модули отчетов или другие модули.
Например:
модуль "Приказа о приеме на работу" может иметь следующие процедуры ПроверитьПравильность( ) и НапечататьПриказ( ).
ГЛОБАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ

Справочники
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита.
Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д.
Каждый такой объект называется элементом справочника.
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

В чем заключается работа со справочником в режиме конфигуратора?

разрабатывается заготовка справочника, его шаблон:
структура информации, которая будет храниться в справочнике,
экранное и, если необходимо, печатное представление справочника,
задаются различные особенности его «поведения».

Атрибуты справочников
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов. Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь атрибуты Должность, Оклад и другие.

Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два уже заданных атрибута: Код и Наименование. Действительно, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием -- фамилия, имя, отчество (ФИО).

Типы данных
Для каждого атрибута справочника нужно указать его тип данных.
Базовые типы: «число», «строка», «дата» и др.
Сложные типы данных: тип данных Должности (значения этого атрибута будут выбираться из справочника Должности) и др.

Иерархические справочники
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым.
В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида:
«просто» элементы справочника,
группы справочника.
Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.
Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации.
Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Подчиненные справочники
Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности.
Элементы одного справочника принадлежат элементам другого.
Например, в системе может быть справочник НалоговыеЛьготы.
Его можно сделать подчиненным справочнику Сотрудники. Это означает, что "Сотрудник владеет налоговыми льготами".

Табличные части (только версия 8.0)
В версии 8.0 появилась возможность для элемента справочника иметь несколько табличных частей.
Эту возможность рекомендуется использовать для отражения информации, связанной с данным элементом, но не имеющей собственной объектной сущности (для которых рекомендуется завести подчиненный справочник).
Например:
для спр. Товары может быть заведена табличная часть ЕдиницыИзмерения,
для справочника Сотрудники могут быть заведены табличные части Образование и СоставСемьи.
Работа с табличными частями похожа на работу с подчиненными справочниками за исключением того, что табличные части не могут быть типами, а значит уже будет нельзя создать реквизит типа Образование.