Производственное совещание

Совещание — это специфический вид управленческой деятельности, имеющий свои правила и закономерности, неотъемлемая часть жизни организации. Производственные совещания позволяют обменяться информацией, выявить весь спектр мнений, определить возможные пути решения проблемы и принять необходимые управленческие решения.

Совещания можно классифицировать по следующим признакам :
-по назначению;
-по периодичности проведения;
-по количеству участников;
-по степени стабильности состава участников;
-по принадлежности.

Полезны совещания, на которых приветствуются разные точки зрения, вносятся конструктивные предложения. Совещание является хорошим средством сплочения и развития команды, оно повышает интерес к совместной деятельности, обеспечивает принятие оптимальных решений.

Организация проведения совещания состоит из трех этапов:
-подготовка;
-проведение;
-принятие решения.

Основными целями производственных совещаний, проводимых в ходе управления, являются:
-контроль и координация деятельности;
-повышение эффективности работы;
-поиск новых идей;
-проведение детализированного планирования; -анализ сложной информации; -распределение ресурсов; -разрешение конфликтов;
-развитие команды.

Ход совещания, принятые решения, исполнители и сроки должны быть зафиксированы в протоколе совещания.
Протокол совещания представляет собой первичный официальный документ, позволяющий менеджеру требовать выполнения порученной работы от конкретных исполнителей.

Бывает, что отдельные высказанные в ходе совещания идеи в последствии не используются, тем не менее их следует зафиксировать, записать. Протокол совещания должен быть утвержден и роздан участникам. Успех совещания определяется сопоставлением первоначально поставленных целей с полученными результатами.