Промомед. Функциональные разделы

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ
Категории:
Персональные
— Контакты и карточки сотрудников;
— Структура компании;
— Кадровые изменения;
— График наличия / отсутствия на рабочем месте;
— Дни рождения.
Сервисы
Заявки на:
— внеочередной отпуск,
— копию трудовой книжки,
— справку 2-НДФЛ,
— справку с места работы,
— справку о неполучении пособий,
— IT-поддержку,
— командировки,
— отправку корреспонденции,
— прочие
Образовательные
— Вход в сервис обучения и тестирования новых сотрудников.
Информационные
— Корпоративный дэшборд;
— Корпоративные новости и объявления;
— Ежеквартальные дэшборды;
— Онлайн-трансляции;
— Опросы;
— Уведомления.
Справочные
— Документы. Шаблоны и инструкции, ЛНА
— База знаний

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ
Персональные
Контакты сотрудников
Интерактивный список сотрудников с возможностью перейти на карточку сотрудника.
Карточки сотрудников
ФИО, должность, подразделение, контактные данные, дата рождения, дата приема на работу, статус нахождения на рабочем месте, функциональные обязанности, краткая информация «о себе».
Структура компании
Схематичное, иерархичное и интерактивное отображение структуры компаний по подразделениям. С отображением информации о функциональных задачах подразделений.
Кадровые изменения
Информационная лента приема, увольнений, переводов на другие должности и в другие подразделения сотрудников по дням.
Дни рождения
Интерактивная лента Дней рождений сотрудников
Персональные
График наличия / отсутствия на рабочем месте
За текущий месяц по сотрудникам отображаются отпуска, больничные, декретные отпуска, удаленная работа или работа в офисе.
1) Будет обеспечивается
фильтрация по компаниям,
подразделениям и руководителям,
а также поиск по сотрудникам.
2) Система будет запоминать
предыдущий поиск и фильтрацию
пользователя.
3) Обновление данных должно
обеспечиваться с помощью
интеграции с 1С.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ
Сервисы
Заявка на внеочередной отпуск
Заявка на копию трудовой книжки
Заявка на справку о неполучении пособий
Заявка на IT-поддержку
Заявка на отправку корреспонденции
Сервисы
Заявка на справку
2-НДФЛ
Сервис подачи заявок
сотрудниками, уведомления
соответствующих подразделений
о поступлении заявок, уведомления
сотрудникам о статусе заявок
и выполнении.
Заявка на справку
с места работы

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ
Информационные
Корпоративный дэшборд
Данные по группе компаний в целом: кол-во сотрудников, кол-во выпускаемых препаратов, кол-во новых препаратов в разработке, объем проведенных экспертиз и т.д.
Корпоративные новости
Внутрикорпоративные объявления, обычно рассылаемые по электронной почте, а также корпоративные новости для сотрудников.
Онлайн-трансляции
Сервис, позволяющий проводить онлайн-объявления (на всех сотрудников или выборочно), либо запускать онлайн-трансляции с внешних мероприятий компании.
Опросы
Опросы по всем сотрудникам, либо выборочно по группам сотрудников.
Уведомления
Уведомления сотрудникам по e-mail или SMS (в зависимости от конкретного сервиса), а также обязательное уведомление о доступах на портал по e-mail и SMS для новых сотрудников.
Информационные
Ежеквартальные дэшборды
Дэшборд с квартальными данными
с производства и по фронт-офисным подразделениям – достижения и показатели, проекты и новые направления. Этот дэшборд – возможность, но не обязательство.
По сервисам «Онлайн-трансляции»,
«Опросы» и «Уведомления» будет
обеспечиваться возможность
выбора зрителей, респондентов,
получателей.