Процедура выставления счетов. Action Service международные случаи

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021
Создание счета для Ремонтирующего Дилера по Volvo Action Service и Renault 24/7
1. Платежи: Все суммы «Гарантии платежа» (далее GOP) не включают НДС
тем не менее НДС может быть указан, если этого требует европейское или местное законодательство
окончательная оплата гарантирована только в пределах GOP
2. Срок действия «Гарантии платежа» от VAS / Renault 24/7 для ремонтирующего дилера:
максимальный срок действия соответствует 30 дням с момента выдачи. Если счета поступают позже этого срока Uptime Solutions не может гарантировать оплату.
срок действия заканчивается, если счет за ремонт был отправлен конечному клиенту.

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021
Создание счета для Ремонтирующего Дилера по Volvo Action Service и Renault 24/7
3. Сроки для выставления/ отправки счета-фактуры:
счета должны быть выставлены в течение 15 дней после завершения ремонта.
счета должны поступить в Uptime Solutions в течение 30 дней от даты выпуска GOP
Исключение: счета за платежи по кредитным картам должны быть отправлены в Uptime Solutions по электронной почте в течении 5 дней, считая от даты выпуска GOP
любые запрошенные исправления или дополнительные документы должны поступить в Uptime Solutions в течение 5 рабочих дней от даты запроса.

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021
Создание счета для Ремонтирующего Дилера по Volvo Action Service и Renault 24/7
4. Содержание счета
всегда указывайте номер запроса Uptime Solutions (2021XXXXXX)
всегда включайте полные данные клиента, автотранспортного средства и дату. Счета для гарантийных транспортных средств должны содержать информацию о причинах проведения негарантийного ремонта
соблюдайте утвержденные в вашей стране нормативы по стоимости работ, запасных частей, автомобиля технической помощи и расходных материалов/ экологических сборов
всегда включайте счета субподрядчиков. Разрешена маржа в размере не более 10% от суммы счета субподрядчика без НДС, максимальный лимит 100 Евро.

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021
Создание счета для Ремонтирующего Дилера по Volvo Action Service и Renault 24/7
5. НДС :
все счета содержащие НДС должны быть выставлены на имя Конечного Клиента(*) (**) (***). Полные данные клиента и номер НДС являются обязательными. Если эта информация не упоминается в факсе/ электронном сообщении «Подтверждение поломки» (Breakdown Confirmation), пожалуйста, позвоните в VAS / Renault 24/7, прежде чем выставлять счет.
(*) исключение для клиентов из Венгрии с Домашними Дилерами Volvo Hungaria и Waberer (Volvo и Renault), для которых счет всегда должен быть выставлен на имя:
VOLVO HUNGARIA KFT CINKOTAI UT 34 Budapest Hungary VAT Nr: HU11841674
или
WABERER'S INTERNATIONAL NYRT NAGYKŐRÖSI ÚT 351 1239 Budapest Hungary VAT Nr: HU17781578

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021
Создание счета для Ремонтирующего Дилера по Volvo Action Service и Renault 24/7
(**) Тип оплаты Сервисный контракт/ FS Контракт
Исключение для случаев, когда в факсе/электронном сообщении «Подтверждение поломки» (Breakdown Confirmation), указан тип платежа Сервисный Контракт или FS контракт. В этом случае счет должен быть выставлен на имя Домашнего Дилера. Если Домашний Дилер является одним из следующих, пожалуйста, используйте адрес выставления счета, как указано ниже:
VOLVO GROUP CZECH REPUBLIC S.R.O
OBCHODNI 109, CESTLICE
251 01 RICANY U PRAHY
CZECH REPUBLIC CZ61055239
VOLVO HUNGARIA KFT CINKOTAI
UT 34 1172 BUDAPEST
HUNGARY HU11841674
VOLVO POLSKA SP.Z.O.O
UL. MYDLANA 2
51-502 WROCLAW
POLAND
PL8951009619
SERWISY JOZEF SKRZYPA SP. Z O.O. S.K.
BINOWO 4
74-106 STARE CZARNOWO
POLAND
PL8581851211
INTRUCK Sp. z o.o.
ANNOPOL 5
03-236 WARSZAWA
POLAND
PL5242483281
VOLVO GROUP SLOVAKIA, S.R.O.
DIALNICNA CESTA 9
903 01 SENEC
SLOVAKIA
SK2020268437
RENAULT TRUCK CENTER S.A.U. CALLE ESTRATEGIA 2 P.I. LOS OLIVOS 28906 – GETAFE - MADRID ESPAÑA ESA60531811

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021
Создание счета для Ремонтирующего Дилера по Volvo Action Service и Renault 24/7
(***) Тип оплаты Сервисный контракт/ FS Контракт.
Для клиентов из Италии, Литвы и Дании счет всегда должен быть выставлен на имя конечного клиента.

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021
Создание счета для Ремонтирующего Дилера по Volvo Action Service и Renault 24/7
6. Все операции в счете и позиции запасных частей необходимо заполнять на английском языке. Не указывайте ССР 100 Евро, премию за обращение в службу VAS в счете в разделе *administration cost/ административные расходы*!
Образец счета, включающего в себя акт выполненных работ находится на портале по ссылке https://grouptrucksportal.volvo.com/gpp/index.html#/page/content/aftermarket/29e665a1-be70-4b95-9c72-e7d6a4c1e6b4

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021
Создание счета для Ремонтирующего Дилера по Volvo Action Service и Renault 24/7
7. По процедуре, вы отправляете счет на эл адрес основного получателя, в зависимости от бренда
Function Uptime Solutions FMR - Invoices Renault [e-mail] или
Function Uptime Solutions FMR - Invoices Volvo [e-mail]
и в копию всегда : [e-mail] !
и в копию [e-mail]
Если счет некорректный, то вам напишут об ошибке с адреса [e-mail] в течении 5 рабочих дней. Если счет корректный, ответа не будет.
Оплата счетов, как правило, происходит в течении 2х недель с момента отправления, для России по четвергам.
В письме необходимо запросить подпись и печать на счете.
Адрес для передачи оригиналов документов:
Volvo Group Belgium NV Volvo Action Service / Renault 24/7 Smalleheerweg 29B-9041 OOSTAKKER, BELGIUM