Процедура выставления счетов. Action Service международные случаи

Слайд 2

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021

Создание счета для Ремонтирующего Дилера

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021 Создание счета для Ремонтирующего
по Volvo Action Service и Renault 24/7

1. Платежи: Все суммы «Гарантии платежа» (далее GOP) не включают НДС
тем не менее НДС может быть указан, если этого требует европейское или местное законодательство
окончательная оплата гарантирована только в пределах GOP
2. Срок действия «Гарантии платежа» от VAS / Renault 24/7 для ремонтирующего дилера:
максимальный срок действия соответствует 30 дням с момента выдачи. Если счета поступают позже этого срока Uptime Solutions не может гарантировать оплату.
срок действия заканчивается, если счет за ремонт был отправлен конечному клиенту.

Слайд 3

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021

Создание счета для Ремонтирующего Дилера

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021 Создание счета для Ремонтирующего
по Volvo Action Service и Renault 24/7

3. Сроки для выставления/ отправки счета-фактуры:
счета должны быть выставлены в течение 15 дней после завершения ремонта.
счета должны поступить в Uptime Solutions в течение 30 дней от даты выпуска GOP
Исключение: счета за платежи по кредитным картам должны быть отправлены в Uptime Solutions по электронной почте в течении 5 дней, считая от даты выпуска GOP
любые запрошенные исправления или дополнительные документы должны поступить в Uptime Solutions в течение 5 рабочих дней от даты запроса.

Слайд 4

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021

Создание счета для Ремонтирующего Дилера

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021 Создание счета для Ремонтирующего
по Volvo Action Service и Renault 24/7

4. Содержание счета
всегда указывайте номер запроса Uptime Solutions (2021XXXXXX)
всегда включайте полные данные клиента, автотранспортного средства и дату. Счета для гарантийных транспортных средств должны содержать информацию о причинах проведения негарантийного ремонта
соблюдайте утвержденные в вашей стране нормативы по стоимости работ, запасных частей, автомобиля технической помощи и расходных материалов/ экологических сборов
всегда включайте счета субподрядчиков. Разрешена маржа в размере не более 10% от суммы счета субподрядчика без НДС, максимальный лимит 100 Евро.

Слайд 5

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021

Создание счета для Ремонтирующего Дилера

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021 Создание счета для Ремонтирующего
по Volvo Action Service и Renault 24/7

5. НДС :
все счета содержащие НДС должны быть выставлены на имя Конечного Клиента(*) (**) (***). Полные данные клиента и номер НДС являются обязательными. Если эта информация не упоминается в факсе/ электронном сообщении «Подтверждение поломки» (Breakdown Confirmation), пожалуйста, позвоните в VAS / Renault 24/7, прежде чем выставлять счет.
(*) исключение для клиентов из Венгрии с Домашними Дилерами Volvo Hungaria и Waberer (Volvo и Renault), для которых счет всегда должен быть выставлен на имя:
VOLVO HUNGARIA KFT CINKOTAI UT 34 Budapest Hungary VAT Nr: HU11841674
или
WABERER'S INTERNATIONAL NYRT NAGYKŐRÖSI ÚT 351 1239 Budapest Hungary VAT Nr: HU17781578

Слайд 6

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021

Создание счета для Ремонтирующего Дилера

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021 Создание счета для Ремонтирующего
по Volvo Action Service и Renault 24/7

(**) Тип оплаты Сервисный контракт/ FS Контракт
Исключение для случаев, когда в факсе/электронном сообщении «Подтверждение поломки» (Breakdown Confirmation), указан тип платежа Сервисный Контракт или FS контракт. В этом случае счет должен быть выставлен на имя Домашнего Дилера. Если Домашний Дилер является одним из следующих, пожалуйста, используйте адрес выставления счета, как указано ниже:
VOLVO GROUP CZECH REPUBLIC S.R.O
OBCHODNI 109, CESTLICE
251 01 RICANY U PRAHY
CZECH REPUBLIC CZ61055239
VOLVO HUNGARIA KFT CINKOTAI
UT 34 1172 BUDAPEST
HUNGARY HU11841674
VOLVO POLSKA SP.Z.O.O
UL. MYDLANA 2
51-502 WROCLAW
POLAND
PL8951009619

SERWISY JOZEF SKRZYPA SP. Z O.O. S.K.
BINOWO 4
74-106 STARE CZARNOWO
POLAND
PL8581851211
INTRUCK Sp. z o.o.
ANNOPOL 5
03-236 WARSZAWA
POLAND
PL5242483281

VOLVO GROUP SLOVAKIA, S.R.O.
DIALNICNA CESTA 9
903 01 SENEC
SLOVAKIA
SK2020268437
RENAULT TRUCK CENTER S.A.U. CALLE ESTRATEGIA 2 P.I. LOS OLIVOS 28906 – GETAFE - MADRID ESPAÑA ESA60531811

Слайд 7

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021

Создание счета для Ремонтирующего Дилера

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021 Создание счета для Ремонтирующего
по Volvo Action Service и Renault 24/7

(***) Тип оплаты Сервисный контракт/ FS Контракт. Для клиентов из Италии, Литвы и Дании счет всегда должен быть выставлен на имя конечного клиента.

Слайд 8

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021

Создание счета для Ремонтирующего Дилера

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021 Создание счета для Ремонтирующего
по Volvo Action Service и Renault 24/7

6. Все операции в счете и позиции запасных частей необходимо заполнять на английском языке. Не указывайте ССР 100 Евро, премию за обращение в службу VAS в счете в разделе *administration cost/ административные расходы*!
Образец счета, включающего в себя акт выполненных работ находится на портале по ссылке https://grouptrucksportal.volvo.com/gpp/index.html#/page/content/aftermarket/29e665a1-be70-4b95-9c72-e7d6a4c1e6b4

Слайд 9

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021

Создание счета для Ремонтирующего Дилера

Volvo Group Trucks Sales Europe, Market Russia 2021 Создание счета для Ремонтирующего
по Volvo Action Service и Renault 24/7

7. По процедуре, вы отправляете счет на эл адрес основного получателя, в зависимости от бренда
Function Uptime Solutions FMR - Invoices Renault [email protected] или
Function Uptime Solutions FMR - Invoices Volvo [email protected] 
и в копию всегда : [email protected] !
и в копию [email protected]
Если счет некорректный, то вам напишут об ошибке с адреса [email protected]  в течении 5 рабочих дней. Если счет корректный, ответа не будет.
Оплата счетов, как правило, происходит в течении 2х недель с момента отправления, для России по четвергам.
В письме необходимо запросить подпись и печать на счете.
Адрес для передачи оригиналов документов:
Volvo Group Belgium NV Volvo Action Service / Renault 24/7 Smalleheerweg 29B-9041 OOSTAKKER, BELGIUM

Имя файла: Процедура-выставления-счетов.-Action-Service-международные-случаи.pptx
Количество просмотров: 28
Количество скачиваний: 0