Процесс планирования

Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики
Планирование – процесс оптимального распределения ресурсов, необходимый для достижения поставленных целей и задач, а также совокупность процессов, которые связаны с их постановкой и реализацией.

Возможные этапы планирования:
этап постановки целей;
этап составления плана по достижению намеченного;
этап выявления ресурсов для достижения целей;
этап определения исполнительных лиц и обсуждение;
этап фиксации результатов.
Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики

Виды планирования
По обязательности
директивное планирование
индикативное планирование
По срокам достижения целей
краткосрочное планирование
среднесрочное планирование
долгосрочное планирование
По содержанию плановых решений
стратегическое планирование
тактическое планирование
оперативно-календарное планирование
бизнес-планирование
Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики

При планировании учитываются 2 категории дел:
«хронос» - это дела, имеющие четкую привязку к конкретному времени;
«кайрос» - это дела, которые требуют подходящего момента для их реализации.
Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики

Основные техники для планирования командной работы:
Метод Айви Ли.
Метод оценок.
Метод 1 – 3 – 5.
Метод GTD (Getting Things Done).
Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики

Метод Айви Ли
В конце каждого рабочего дня необходимо записать шесть самых важных дел, которые надо выполнить в течение следующего дня. Важно, не превышать этого количества!
Расставить записанные дела в порядке их важности.
В начале каждого рабочего дня необходимо концентрироваться на первом пункте списка. Довести начатое до конца, только потом переходить к следующему пункту.
Поступать таким же образом с оставшимися делами в списке. В конце дня незавершённые задачи переносятся в новый список из шести дел для следующего дня.
Повторять этот процесс ежедневно.
Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики

Метод оценок
Планируемым задачам ставятся оценки от 0 до 2 баллов:
2 – основные задачи;
1 – можно выполнить позже;
0 – мелкие задачи, повседневные дела.
Необходимо оценивать свою работу в конце рабочего дня, учитывая выполненные и невыполненные дела.
Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики

Метод 1 – 3 – 5
Техника для планирования рабочего дня.
1 большая задача
3 средних задачи
5 мелких задач
Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики

Метод GTD (Getting Things Done)
Чтобы уверенно использовать метод GTD, нужно к нему привыкнуть. Необходимо записывать дела и отмечать их особыми символами:
Пустой кружок — задача для выполнения.
Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
Закрашенный кружок — задача выполнена.
Кружок с крестом — задача отменена.
Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.
Осинцева Анна Александровна, старший преподаватель кафедры психологии и педагогики