Процесс управления проектами

Процессы управления проектами
В самом общем виде методология проектного менеджмента определяет и формализует процедуры, методы и инструменты реализации пяти групп управленческих процессов (согласно стандарту PMBOK Guide):
Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
Планирование проекта – непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации.
Организация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и координации исполнителей.
Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.
Завершение проекта – процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта.

ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Организация исполнения проекта
Распределение функциональных обязанностей и ответственности
Постановку системы отчетности
Организацию контроля выполнения расписания проекта
Организацию контроля затрат по проекту
Организацию контроля качества
Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков
Управление командой проекта
Распределение информации в проекте
Подготовку и заключение контрактов
Управление изменениями в проекте

Контроль исполнения проекта
Сбор отчетности о ходе работ по проекту
Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время)
Прогнозирование достижения целей проекта
Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий
Принятие решений о воздействиях и изменениях

Завершение проекта
Сдача результатов проекта Заказчику;
Заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет);
Заключительный отчет по проекту и проектная документация;
Список открытых вопросов и заключительных работ;
Разрешение всех спорных вопросов
Роспуск команды проекта
Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта.

Теперь рассмотрим управление проектами в России

Этапы развития управления проектами в России

Пример диаграммы Ганта
Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов

90-егоды – развитие и внедрение профессионального управления проектами:
Создание Советской Ассоциации управления проектами СОВНЕТ;
Начало нового этапа в развитии профессионального управления проектами на основе трансфера мирового опыта и отечественных достижений;
Изучение возможности использования УП как методов и средств управления реформами;
Развитие современных методов и средств УП, отвечающих условиям России;
Создание рынка профессиональных услуг и программных продуктов по управлению проектами;
Разработка и ввод в действие национальной программы подготовки и сертификации менеджеров проекта на основе международных требований и стандартов;
Начало подготовки специалистов по управлению проектами в вузах;
Начало применения УП в нетрадиционных сферах: социальные и экономические проекты и др.;
Начало разработки и использования в УП новых информационных технологий на основе всемирной компьютерной сети ИНТЕРНЕТ.

Эта фотография, автор: Неизвестный автор, лицензия: CC BY

Будущее управления проектами
Создание новых разработок по УП
Развитие крупных городов и их инфраструктуры и др.
Преодоление последствий природных и экологических катастроф, социальных потрясений и конфликтов.
Преобразование системы образования и подготовки кадров для новых условий экономики. - Реформирование системы ценообразования и цен.
Реформирование финансовой, кредитной и налоговой систем.
Программы демонополизации, приватизации и поддержки частного сектора.
Создание демократических институтов власти
Создание системы законодательства и правового регулирования в экономике.
Создание совершенных систем обороны и безопасности.
Системы трансфера знаний.
Рациональное использование природных ресурсов.
Социальная защита необеспеченных слоев населения и развитие социальных услуг.
Системы обеспечения медикаментами и медицинским обслуживанием.

Основные проблемы в области управления проектами в XXI веке
Управление разработкой вариантов, идентификация и управление риском, всеобъемлющая интеграция взаимодействия множественных проблем;
Разработка и реализация стратегии эффективных закупок и работы с подрядчиками, где существенным является увеличение ценности и снижение издержек;
Улучшение реализации и повышение компетенции: проектирование и создание эффективной организации проекта, выполнение эффективных проектов, совершенствование навыков, знаний и опыта;
Предоставление информации, необходимой для наделения полномочиями людей и систем, требующихся для эффективного управления проектами;
Улучшенные системы для оценки, обзора и сравнения проектов.