Рабочее совещание по организации и проведению адресного информирования

СРОКИ: с 9 августа по 29 августа 2018 года
Цель информирования:
100-процентный охват домовладений на закрепленной за членом УИК территории путем встреч членов УИК с проживающими там избирателями.
Основные вопросы:
Информирование избирателей о дате, времени и месте голосования
Вручение приглашений на выборы
Вручение информационных писем избирателям
Оказание помощи избирателям, выразившим желание проголосовать на дому.

Подготовительный этап информирования
Установочный инструктаж членов УИК (100%)
На основании решения составить реестр членов УИК, участвующих в информировании
Четко распределить по адресам членов УИК ПО
Расклеить объявления с указанием даты обхода, сообщить в СМИ о подомовом/поквартирном обходе
Получить в ТИК раздаточно-справочный материал

Подготовительный этап информирования
Раздаточно-справочный материал:
Бейдж с указание Вашего статуса и Ваших Ф.И.О. (вписать самостоятельно)
Ручка и тетрадь
Сумка (которая по окончании выборов сдается в ТИК)
Маршрутные листы информирования
Планшет для удобства заполнения маршрутных листов
Информационное письмо избирателю от имени Избирательной комиссии Самарской области (для вручения избирателю)
Методическое пособие для членов УИК
Пригласительные на выборы
Анкета для избирателя
Бланки заявлений для голосования вне помещений (с 29 августа будут приниматься заявки)

Подготовительный этап информирования
При проведении информирования необходимо также иметь при себе:
паспорт;
мобильный телефон (в память телефона обязательно должны быть занесены телефон председателя Вашей УИК, телефоны ТИК и иных лиц, участвующих в информировании, экстренных служб)

Подготовительный этап информирования
Согласно плану проведения адресного информирования с 27 июля по 7 августа 2018 года необходимо провести инструктаж членов УИК с общественниками:
27.07.18 УИК 4101-4103,4111 отв. Железникова Е.В.
01.08.18 УИК 4104-4106 отв. Никонова И.В.
02.08.18 УИК 4107-4110 отв. Андреюшкин В.П.
03.08.18 УИК 4112-4115 отв. Устинова В.М.
06.08.18 УИК 4116-4118 отв. Арефьев В.Ф.
07.08.18 УИК 4119-4122 отв. Глазунов А.Н.

Подготовительный этап информирования
Перед началом информирования необходимо предварительно заполнить общую часть маршрутного листа : № УИК и фамилию, инициалы члена УИК, проводящего информирование.

Подготовительный этап информирования
Членам УИК, участвующим в информировании, также необходимо:
осуществить сбор первичной информации об особенностях своей территории (особенности расположения домов, количество подъездов, этажей в каждом доме);
заранее разработать маршрут, предварительно изучив адреса домов, закрепленных за членом УИК для информирования;
разместить объявления о проведении информирования на подъездах многоквартирных домов и в частном секторе.

Порядок проведения адресного информирования
Рекомендуемое время информирования:
рабочие дни: с 17:00 до 20:00;
выходные дни: с 12:00 до 18:00.
Перед началом информирования уточните текущее состояние погоды и температуру воздуха. Используйте подходящую удобную одежду и обувь.

Порядок проведения адресного информирования
Заполнить адрес: указать населенный пункт ( село, поселок), улица, номер дома. Если частный дом, то в сведениях об адресе дома номер дома не указывается. Номер дома в данном случае проставляется вместо номера квартиры.
Указать фамилию и инициалы избирателя (например, Иванов А.А.)
Провести опрос
Выдать информационное письмо и дать разъяснения по нему
Если необходимо голосование на дому - взять контактные телефоны
Получить роспись за информационный материал (если избиратель отказался подписывать, то выполнить надпись «От подписи отказался» и расписаться всем участникам обхода)
НА КАЖДОЕ ДОМОВЛАДЕНИЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОЛЬКО ОДНА ГРАФА МАРШРУТНОГО ЛИСТА

Порядок проведения адресного информирования
Теперь избиратель может заранее оформить заявление о включении его в список избирателей любого избирательного участка, на котором ему удобнее проголосовать (только на территории Самарской области).
Для этого необходимо обратиться:
в любую ТИК, любой МФЦ
с 25 июля по 6 сентября 2018 года;
в любую УИК
с 29 августа по 6 сентября 2018 года;
с 6 по 8 сентября заявление со спецмаркой (только по месту жительства)

Порядок проведения адресного информирования
НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ!
Член УИК, осуществляющий информирование, должен стремиться встретиться с избирателями во всех домовладениях на закрепленной за ним территории.
В случае отсутствия избирателя во время первого посещения необходимо попробовать застать его еще несколько раз ( не более трех).
Если по результатам неоднократного посещения так и не удастся проинформировать избирателя лично, необходимо передать приглашение на выборы через соседей по лестничной площадке.
Если и это невозможно, то приглашение на выборы кладется в почтовый ящик, но не раньше 26-27 июля.