Рабочее время руководителя и проблемы его использования на ПОП

Определение рабочего времени и тайм-менеджмент
Time-management означает управление временем. Это целая методика с многочисленными рекомендациями для людей самого разного рода занятости. Задача тайм-менеджмента для руководителя – оптимизировать собственное расписание, сэкономить время на малозначительных делах в пользу более важных задач.

Первые этапы в распределении рабочего времени руководителя
Для эффективной организации рабочего времени, руководителю необходимо, в первую очередь, поставить цель. Цели, определяемые руководителем, должны быть:
реалистичными и конкретными;
ориентированными не на осуществление деятельности, а на достижение конкретного результата;
измеримыми и ограниченными по времени конкретными сроками
Задачи ставятся исходя из определенной цели и представляют из себя перечень необходимых дел на конкретный срок.

Ведение периодов планирования
Планирование означает подготовку к реализации намеченных целей и структурирование рабочего времени. Чтобы получить лучшие результаты при планировании, руководителю необходимо использовать такое понятие, как «периоды планирования»: день, неделя, месяц, год.
При разработке плана конкретного периода используются такие основные принципы и правила планирования рабочего времени, как:
Правило основного соотношения 60 : 40
Анализ предыдущих работ и структур затрат рабочего времени
Регулярность и системность планирования
Установление временных норм и сроков выполнения работ
Установление приоритета для каждой из задач
Делегирование работ

Метод «Альпы»
Эта методика довольно эффективна и считается одной из самых популярных в тайм-менеджменте руководителя. Она подразумевает соблюдение следующей строгой последовательности действий:
Определение задач
Оценка необходимых временных затрат на их выполнение
Выделение времени на их решение в графике (60 : 40)
Выявление приоритетных пунктов,
делегирование ряда заданий
Контроль над исполнением

Принцип Парето и анализ ABC
«Примерно 80% результатов приносят 20% усилий». Это значит, что за большую долю результата отвечает меньшая часть вкладываемых средств и прилагаемых усилий.
Принцип Парето лежит в основе так называемого анализа АБВ, согласно которому доли в процентах более важных и менее важных дел в их общем количестве остаются в целом неизменными.

Матрица Эйзенхауэра
Этот метод помогает разделить задачи по степени важности и определить, кто их будет решать. Задачи сортируют следующим образом:
Выполняются сразу же
Делегируются персоналу
Планируются и контролируют-ся
Распределяют-ся между сотрудниками или откладываются
Срочно
Не срочно
Важно
Не важно