Работа с табличным процессором Microsoft Office Excel

Содержание

Слайд 2

Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не

Для представления данных в удобном виде используют таблицы, что дает возможность не
только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ для этой цели называется табличными процессорами. Особенность табличных процессоров заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменения содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями.

10.07.2011

Слайд 3

НАЗНАЧЕНИЕ

проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путем подбора

НАЗНАЧЕНИЕ проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизации итоговых вычислений; решения
значений параметров;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

10.07.2011

Слайд 4

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор
листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65536. Чтобы изменить порядок листов рабочей книги, необходимо, нажав и удерживая левую клавишу мыши на ярлычке листа, перетащить его на нужное место в книге. Чтобы изменить цвет ярлыка листа, щелкните правой клавишей мыши по ярлычку и в контекстном меню в пункте Цвет ярлычка выберите нужный цвет в палитре.

10.07.2011

Слайд 5

К числу средств автоматизации ввода повторяющихся или однотипных данных относятся: автозавершение, автозаполнение

К числу средств автоматизации ввода повторяющихся или однотипных данных относятся: автозавершение, автозаполнение
числами и автозаполнение формулами.

10.07.2011

АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА

Слайд 6

АВТОЗАВЕРШЕНИЕ

применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк, среди которых есть

АВТОЗАВЕРШЕНИЕ применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк, среди которых
повторяющиеся. Если при вводе в ячейку обнаружено соответствие ранее введенным строкам, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие Enter подтверждает автозавершение, иначе ввод можно продолжать, игнорируя предлагаемый вариант. Операция действует при введении данных в ячейки, идущие подряд.

10.07.2011

Слайд 7

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЧИСЛАМИ

В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЧИСЛАМИ В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик
- маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши (обычно он имеет форму толстого белого креста) он приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскиванием маркера можно "размножить" содержимое ячейки по вертикали или горизонтали.
Если ячейка содержит число (дату, денежную сумму), то при перетаскивании происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. При перетаскивании правой кнопкой мыши в диалоговом окне (появляется после отпускания мыши) можно выбрать способ автозаполнения.
Пример: Пусть А1 содержит 1. Перетаскиваем маркер правой кнопкой мыши на ячейки В1, С1. В открывшемся меню выбираем Копировать ячейки, все ячейки будут содержать 1. Если выберем Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1,2 и 3.
Чтобы сформулировать условия заполнения нужно дать команду Заполнить во вкладке Главная в группе Редактирование и выбрать команду Прогрессия. В окне выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение.

10.07.2011

Слайд 8

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМУЛАМИ

выполняется также. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМУЛАМИ выполняется также. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на
другие ячейки. В ходе автозаполнения принимается во внимание характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

10.07.2011

Слайд 9

10.07.2011

СОЗДАНИЕ ВЫПАДАЮЩИХ СПИСКОВ В ЯЧЕЙКЕ

10.07.2011 СОЗДАНИЕ ВЫПАДАЮЩИХ СПИСКОВ В ЯЧЕЙКЕ

Слайд 10

Если Вам необходимо создать список выбора в ячейке, выполните следующие действия:
Выделите ячейки

Если Вам необходимо создать список выбора в ячейке, выполните следующие действия: Выделите
с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, столбец с фамилиями учеников).
Из контекстного меню выберите Имя диапазона и введите имя (любое, но обязательно без пробелов!) для выделенного диапазона (например, Фамилия). Нажмите кнопку ОК.
Выделите ячейки (можно сразу несколько), для получения выпадающего списка и выберите во вкладке Данные группау Работа с данными — Проверка данных. На первой вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выберите вариант Список и введите в строчку Источник знак равно и имя диапазона (т.е. = Фамилия).
Для применения настроек щелкните по кнопке ОК.

10.07.2011

Слайд 11

10.07.2011

АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАЗБИЕНИЕ ОДНОГО СТОЛБЦА С ДАННЫМИ

10.07.2011 АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАЗБИЕНИЕ ОДНОГО СТОЛБЦА С ДАННЫМИ

Слайд 12

В случае если в таблице есть столбец с данными, которые надо разделить

В случае если в таблице есть столбец с данными, которые надо разделить
на несколько отдельных столбцов (например, фамилия, имя и отчество в одном столбце), необходимо выполнить следующие действия:
Выделить ячейки, подлежащие разбиению.
Выполнить команду Текст по столбцам на вкладке Данные в группе

10.07.2011

Слайд 13

РАБОТА С ДАННЫМИ

В диалоговом окне Мастера текстов на первом шаге выбрать формат

РАБОТА С ДАННЫМИ В диалоговом окне Мастера текстов на первом шаге выбрать
текста: текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями), или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).
На втором шаге Мастера, если был выбран формат с разделителями, необходимо указать, какой именно символ является разделителем.
На третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат данных.
При щелчке по кнопке Готово редактор с помощью диалогового окна уточнит, действительно ли вы хотите заменить текст в ячейках.

10.07.2011

Слайд 14

В случае если вам необходимо внести одинаковые данные на нескольких листах, выделите

В случае если вам необходимо внести одинаковые данные на нескольких листах, выделите
эти листы и на любом из них вводите нужную информацию. Для выделения смежных листов используйте клавишу Shift, для выделения несмежных листов – клавишу Control (Ctrl).

10.07.2011

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ЛИСТОВ

Слайд 15

10.07.2011

СОРТИРОВКА СПИСКОВ

10.07.2011 СОРТИРОВКА СПИСКОВ

Слайд 16

Обычно порядок строк в списке не имеет значения. Но иногда бывает необходимо,

Обычно порядок строк в списке не имеет значения. Но иногда бывает необходимо,
чтобы строки имели определенную последовательность. Изменение порядка строк в списке называется сортировкой. Excel—очень гибкая система в отношении методов сортировки данных, поэтому часто для выполнения описываемой операции бывает достаточно сделать всего один щелчок мышью.
При выполнении сортировки по убыванию приведенные последовательности используются в обратном порядке (за исключением пустых ячеек, которые остаются последними). Чтобы быстро отсортировать список в порядке возрастания, надо:
Поместить табличный курсор в начало столбца, по которому нужно выполнить сортировку.
Выбрать вкладку Главная – группа Редактирование–Сортировка и фильтр. Сортировка отфильтрованного списка выполняется только для видимых строк. Если фильтрация отменяется, то список окажется неотсортированным.

10.07.2011

Слайд 17

Фильтрация или выборка—очень частая операция во время работы со списками. Суть ее

Фильтрация или выборка—очень частая операция во время работы со списками. Суть ее
в том, чтобы отобрать из списка все строки (записи), удовлетворяющие определенным условиям. Условий может быть много, они могут быть простыми и сложными, связанными друг с другом или независимыми. Существует несколько способов фильтрации списков в Excel

10.07.2011

СПОСОБЫ ФИЛЬТРАЦИИ СПИСКОВ

Слайд 18

СПОСОБ 1. АВТОФИЛЬТР

Отфильтровать список автофильтром—значит скрыть все строки, за исключением тех, которые

СПОСОБ 1. АВТОФИЛЬТР Отфильтровать список автофильтром—значит скрыть все строки, за исключением тех,
удовлетворяют заданным условиям отбора. Для выполнения такой операции необходимо выделить любую ячейку списка и выбрать вкладка Данные — группа Сортировка и Фильтр — Фильтр. В первой строке, содержащей заголовки столбцов, появятся кнопки со стрелками—кнопки фильтра.

10.07.2011

Рис. 2.1

Слайд 19

Для выборки записей щелкните по кнопке фильтра в заголовке нужного столбца и

Для выборки записей щелкните по кнопке фильтра в заголовке нужного столбца и
в списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым требуется выполнить отбор.
Список может содержать до 10 000 текстовых значений. При большом объеме списка снимите в его верхней части флажок Выделить все и выберите конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.
В зависимости от того, с какими данными вы работаете (текстовые, числовые или дата/время), изменяется пункт меню Текстовые фильтры/Числовые фильтры/Фильтры по дате.
После фильтрации обратите внимание на номера выведенных строк—Excel скрыл все строки, не удовлетворяющие заданному условию, а номера отфильтрованных отобразил, синим цветом, чтобы напомнить, что в данный момент виден неполный список.
Можно использовать фильтр, чтобы найти заданное число (или процент) наибольших или наименьших элементов в списке. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке фильтра в соответствующем поле. Откроется окно, в котором пользователь может задать количество элементов и выбрать из выпадающих списков их тип—наибольшие или наименьшие.

10.07.2011

Слайд 20

СПОСОБ 2. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ АВТОФИЛЬТР

Автофильтр возможно использовать для выборки записей по более сложным

СПОСОБ 2. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ АВТОФИЛЬТР Автофильтр возможно использовать для выборки записей по более
условиям. Допустим, необходимо выбрать из списка учащихся с именем Алексей. Для выполнения такой фильтрации из выпадающего списка поля "Имя" необходимо выбрать пункт Условие. Появится окно Пользовательского автофильтра. Из выпадающего списка выбрать равно, в правом текстовом поле ввести имя Алексей.
Иногда необходимо отфильтровать числовые поля так, чтобы показать на экране наибольшие и наименьшие значения. Для этого нужно использовать опцию Первые 10. Название Первые 10 (работает только с числовыми данными) — это просто общепринятый термин, действие же опции не ограничивается нахождением только 10 "наибольших" элементов. При выборе опции Первые 10 появится диалоговое окно Наложение условия по списку. С его помощью можно выбрать наибольшие или наименьшие элементы из списка, а также узнать их количество.

10.07.2011

Слайд 21

Вычисления осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на

Вычисления осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на
ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Любая формула в ячейке всегда начинается со знака равенства

10.07.2011

ВЫЧИСЛЕНИЯ И ФОРМУЛЫ В EXCEL

Слайд 22

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОРМУЛ В EXCEL

если значение ячейки действительно зависит от других ячеек

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОРМУЛ В EXCEL если значение ячейки действительно зависит от других
таблицы, всегда следует использовать формулу. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности вычислений в ней.
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Таким образом, результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формул адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Адрес ячейки предваряется знаком $

10.07.2011

Слайд 23

Excel использует функции для произведения статистических, финансовых, математических, инженерных и других расчетов

10.07.2011

ФУНКЦИИ

Excel использует функции для произведения статистических, финансовых, математических, инженерных и других расчетов 10.07.2011 ФУНКЦИИ EXCEL
EXCEL

Слайд 24

Функция вычисляет число:
итог;
среднее;
величину процентных отчислений;
среднее геометрическое группы чисел;
и т.д.
При использовании функции необходимо

Функция вычисляет число: итог; среднее; величину процентных отчислений; среднее геометрическое группы чисел;
применять особый синтаксис. Функции входят в формулы, поэтому содержимое ячейки с обращением к функции всегда начинается со знака “=”. После знака “=” идет имя функции, а затем аргументы (один или несколько), заключенные в скобки

10.07.2011

Слайд 25

ФУНКЦИЯ =ЕСЛИ()

Функция =ЕСЛИ() вносит в рабочую книгу элементы программирования. Она позволяет получать

ФУНКЦИЯ =ЕСЛИ() Функция =ЕСЛИ() вносит в рабочую книгу элементы программирования. Она позволяет
разные значения ячейки в зависимости от выполнения какого-то условия.
Синтаксис: =ЕСЛИ(условие;значение1;значение2)
Значение1 появится в ячейке, если условие соблюдается. В противном случае ячейка примет значение2.
Вложенность функции ЕСЛИ до 64

10.07.2011

Слайд 26

ФУНКЦИЯ =И()

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение

ФУНКЦИЯ =И() Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает
ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Синтаксис:
И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

10.07.2011

Слайд 27

ФУНКЦИЯ =ЕСЛИ(И)

Синтаксис: =ЕСЛИ(И(условие1;условие2;…);значение1;значение2)
Значение1 появится в ячейке, если И условие1 и И

ФУНКЦИЯ =ЕСЛИ(И) Синтаксис: =ЕСЛИ(И(условие1;условие2;…);значение1;значение2) Значение1 появится в ячейке, если И условие1 и
условие2 соблюдаются. В противном случае ячейка примет значение2

10.07.2011

Слайд 28

ФУНКЦИЯ =ЕСЛИ(ИЛИ)

Синтаксис: = ЕСЛИ(ИЛИ(условие1;условие2);значение1;значение2)
Условная функция =СЧЁТЕСЛИ()
Подсчитывает внутри указанного диапазона количество ячеек,

ФУНКЦИЯ =ЕСЛИ(ИЛИ) Синтаксис: = ЕСЛИ(ИЛИ(условие1;условие2);значение1;значение2) Условная функция =СЧЁТЕСЛИ() Подсчитывает внутри указанного диапазона
содержимое которых удовлетворяет заданному критерию.
Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

10.07.2011

Слайд 29

УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ СУММЕСЛИ()

Суммирует ячейки, заданные критерием.
Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

10.07.2011

УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ СУММЕСЛИ() Суммирует ячейки, заданные критерием. Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования) 10.07.2011

Слайд 30

ФУНКЦИЯ СЦЕПИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких

ФУНКЦИЯ СЦЕПИТЬ В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое
ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Символ для склеивания текста (&). Для склеивания содержимого ячеек используют знак "&" (расположен на большинстве клавиатур на цифре "7").

10.07.2011

Слайд 31

Одной из основных функций табличного процессора Excel является построение различных графиков, диаграмм.

Одной из основных функций табличного процессора Excel является построение различных графиков, диаграмм.
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может отображаться на листе с данными или на любом другом листе (часто для диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид

10.07.2011

ДИАГРАММЫ

Слайд 32

ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОЙ ДИАГРАММЫ НЕОБХОДИМО:

Ввести ряд данных в ячейки документа.
Выделить ряд данных,

ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОЙ ДИАГРАММЫ НЕОБХОДИМО: Ввести ряд данных в ячейки документа. Выделить
на основе которого будет построена диаграмма.
Перейти на Ленте во вкладку Вставка и в группе Диаграммы выбрать подходящий тип диаграммы (рис. 2.2).

10.07.2011

Рис. 2.2

Слайд 33

Если в группе Диаграммы не окажется подходящего типа диаграммы, то необходимо открыть

Если в группе Диаграммы не окажется подходящего типа диаграммы, то необходимо открыть
диалоговое окно Вставка диаграммы, нажав на кнопку в нижнем правом углу, и выбрать необходимый тип.
После выполнения этих операций будет создана диаграмма.
Программа Excel позволяет создавать различные типы диаграмм. Тип диаграммы следует выбирать в зависимости от вида данных.
Примечание: Чтобы быстро создать диаграмму, выделите данные вместе с метками строк и столбцов и нажмите клавишу F11. Excel создает диаграмму с параметрами, заданными по умолчанию и размещает её на отдельном листе.
Наиболее распространены следующие типы диаграмм:

10.07.2011

Слайд 34

ГИСТОГРАММЫ—

один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм полезен для отображения

ГИСТОГРАММЫ— один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм полезен для
дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным. Можно применять любое количество рядов данных, столбцы могут располагаться стопками.

10.07.2011

Слайд 35

ГРАФИКИ—

один из самых распространенных типов диаграмм. Они часто применяются для отображения непрерывных,

ГРАФИКИ— один из самых распространенных типов диаграмм. Они часто применяются для отображения
а не дискретных данных.

10.07.2011

Слайд 36

ЛИНЕЙЧАТАЯ ДИАГРАММА—

это, в сущности, гистограмма, повернутая на 90о по часовой стрелке. Преимущество

ЛИНЕЙЧАТАЯ ДИАГРАММА— это, в сущности, гистограмма, повернутая на 90о по часовой стрелке.
использования линейчатых диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.

10.07.2011

Слайд 37

КРУГОВАЯ ДИАГРАММА

полезно использовать, если необходимо показать пропорции или части чего-либо относительно целого.

КРУГОВАЯ ДИАГРАММА полезно использовать, если необходимо показать пропорции или части чего-либо относительно
Обычно круговая диаграмма не применяется более чем для пяти-шести точек данных, в противном случае ее трудно понять.

10.07.2011

Слайд 38

ТОЧЕЧНЫЕ ДИАГРАММЫ

отличаются от остальных типов диаграмм тем, что по обеим oсям такой

ТОЧЕЧНЫЕ ДИАГРАММЫ отличаются от остальных типов диаграмм тем, что по обеим oсям
диаграммы откладываются значения. Данный тип диаграммы часто используется для того, чтобы показать взаимосвязь между двумя переменными.

10.07.2011

Слайд 39

ДИАГРАММА С ОБЛАСТЯМИ

похожа на раскрашенный различными цветами график. Стопки рядов данных позволяют

ДИАГРАММА С ОБЛАСТЯМИ похожа на раскрашенный различными цветами график. Стопки рядов данных
представить вклад каждого ряда данных в общую сумму

10.07.2011

Слайд 40

КОЛЬЦЕВЫЕ ДИАГРАММЫ

напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Однако важное отличие состоит в

КОЛЬЦЕВЫЕ ДИАГРАММЫ напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Однако важное отличие состоит
том, что кольцевые диаграммы могут представлять несколько рядов данных.

10.07.2011

Слайд 41

ЛЕПЕСТКОВАЯ ДИАГРАММА

имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят из

ЛЕПЕСТКОВАЯ ДИАГРАММА имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят
центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси. Если в ряду данных все точки имеют одинаковые значения, то лепестковая диаграмма приобретает вид круга.

10.07.2011

Слайд 42

ПОВЕРХНОСТНЫЕ ДИАГРАММЫ

отображают два или несколько рядов данных в виде поверхности. В отличие

ПОВЕРХНОСТНЫЕ ДИАГРАММЫ отображают два или несколько рядов данных в виде поверхности. В
от остальных диаграмм, Excel применяет различные цвета для выделения значений, а не рядов данных. Изменить эти цвета—изменить палитру цветов рабочей книги с помощью вкладки Цвет диалогового окна Параметры

10.07.2011

Слайд 43

ПУЗЫРЬКОВЫЕ ДИАГРАММЫ

напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представлены дополнительные ряды данных.

ПУЗЫРЬКОВЫЕ ДИАГРАММЫ напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представлены дополнительные ряды
Такой дополнительный ряд данных отображается в виде размера пузырьков

10.07.2011

Слайд 44

Excel позволяет на одной диаграмме сочетать различные типы диаграмм.

10.07.2011

РАЗНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ

Excel позволяет на одной диаграмме сочетать различные типы диаграмм. 10.07.2011 РАЗНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ

Слайд 45

Например: есть таблица успеваемости за 1 и 2 полугодия.

10.07.2011

Требуется построить диаграмму успеваемости

Например: есть таблица успеваемости за 1 и 2 полугодия. 10.07.2011 Требуется построить
по предметам в каждом полугодии в виде гистограммы, а средних баллов в виде графика с маркерами. Для этого:

Рис. 2.3

Слайд 46

Выделите все данные, выберите вкладку Вставка—группа Диаграммы—Гистограмма— Гистограмма с группировкой.
Щелкните левой кнопкой

Выделите все данные, выберите вкладку Вставка—группа Диаграммы—Гистограмма— Гистограмма с группировкой. Щелкните левой
мыши по любому из столбцов ср.балл все — столбцы, выделяются (появляются маркеры).
Щелкните там же правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Изменить тип диаграммы для ряда… (будем менять тип уже не всей диаграммы, а только выделенных элементов). Выберите График с маркерами (рис. 2.6).
Щелкните по кнопке ОК

10.07.2011

Рис. 2.4

Рис. 2.5

Рис. 2.6

Слайд 47

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов,
как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения…
При щелчке на элементе он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента через контекстное меню (команда Формат).
При работе с диаграммами в Ленте появляются дополнительные вкладки Работа с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат), в которых размещены все команды, необходимые для редактирования (рис. 2.7). Во вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, заново выбрать диапазон данных, настроить стиль и т.д. Вкладка Макет позволяет настраивать каждый элемент диаграммы. Вкладка Формат несет в себе команды по оформлению всей диаграммы и отдельных элементов (которые выделены в данный момент).
Чтобы удалить диаграмму, необходимо выбрать диаграмму и нажать Delete на клавиатуре.

10.07.2011

Рис. 2.7 – Дополнительные вкладки (Конструктор, Макет, Формат)

Слайд 48

10.07.2011

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛА

10.07.2011 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛА

Слайд 49

Для выполнения практических заданий создайте рабочую книгу Журнал со следующими листами:
Поурочно-тематический план

Для выполнения практических заданий создайте рабочую книгу Журнал со следующими листами: Поурочно-тематический
по математике
Поурочно-тематический план по русскому языку
Классный журнал по математике
Классный журнал по русскому языку
Классный журнал по физической культуре
Ведомость

10.07.2011

Слайд 50

ЗАДАНИЕ 1. ПОДГОТОВКА ШАБЛОНОВ ПОУРОЧНО-ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И КЛАССНОГО ЖУРНАЛА

На листах «Поурочно-тематический план

ЗАДАНИЕ 1. ПОДГОТОВКА ШАБЛОНОВ ПОУРОЧНО-ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И КЛАССНОГО ЖУРНАЛА На листах «Поурочно-тематический
по математике» и «Поурочно-тематический план по русскому языку» в ячейки диапазона A1:F12 введите следующий заголовок плана.
Примечание: Если Вы хотите на нескольких листах внести одинаковые данные, предварительно выделите эти листы:
Щелчком мыши выделите ярлычок первого листа.
Нажав и удерживая клавишу Control (Ctrl), выделите остальные ярлычки листов.
Вводите данные на любом из выделенных листов, эта информация появится на всех выделенных ранее листах.
Для ведения классного журнала по различным предметам на соответствующих листах введите следующие данные в столбцах A:H (для одновременного заполнения листов выделите их с использованием клавиш Shift или Enter).

10.07.2011

Слайд 51

10.07.2011

На листе «Ведомость» введите итоговые оценки учеников по изучаемым предметам:

10.07.2011 На листе «Ведомость» введите итоговые оценки учеников по изучаемым предметам:

Слайд 52

Для вертикального отображения списка предметов проделайте следующие действия:
Выделите соответствующие столбцы методом протягивания.
Выполните

Для вертикального отображения списка предметов проделайте следующие действия: Выделите соответствующие столбцы методом
команду Формат –> Формат Ячеек в группе Ячейки вкладки Главная.
Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в разделе Ориентация установите угол поворота текста 90 градусов.
Настройте параметры выравнивания по горизонтали и по вертикали «По ширине».
В разделе отображение установите флажок «Переносить по словам».
Щелкните по кнопке ОК для применения настроек.
Примечание: Для выполнения команды –> Формат Ячеек в группе Ячейки вкладки Главная можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + «я» + «м» + «я».
Чтобы столбцы имели одинаковую ширину, выделите их и выполните команду Формат –> Ширина столбца. Задайте значение ширины столбца в пикселях (например, 5).

10.07.2011

Слайд 53

ЗАДАНИЕ 2

На листе «Классный журнал» разбейте столбец ФИО, чтобы разделить фамилии, имена

ЗАДАНИЕ 2 На листе «Классный журнал» разбейте столбец ФИО, чтобы разделить фамилии,
и отчества учеников на три столбца, и настройте фильтр для отображения всех детей, фамилия которых начинается с буквы «А», имени «Владимир». Создайте пользовательский автофильтр в зависимости от тех задач, которые Вам приходится выполнять в Вашей практической деятельности.

10.07.2011

Слайд 54

ЗАДАНИЕ 3. ДЛЯ СБОРА СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧАЩИХСЯ ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

Перейдите к

ЗАДАНИЕ 3. ДЛЯ СБОРА СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧАЩИХСЯ ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ: Перейдите
листу «Ведомость».
Рассчитайте средний балл учеников. Для этого установите курсор в ячейке L2 и вызовите функцию Среднее на вкладке Главная в выпадающем списке команды Сумма в группе Редактирование. Методом протягивания примените функцию для всех учеников класса.
Рассчитайте максимальный средний балл учеников. Для этого в любой из свободных ячеек вызовите функцию Максимум на вкладке Главная в выпадающем списке команды Сумма в группе Редактирование.
Определите фамилии учеников, набравших максимальный средний балл. Для этого воспользуйтесь функцией ЕСЛИ. Если средний балл ученика равен рассчитанному ранее максимальному среднему баллу, выведите фамилию ученика. Методом протягивания скопируйте функцию для всего списка учеников.
Рассчитайте минимальный средний балл.
Определите фамилии учеников, набравших минимальный средний балл.
Определите количество отличников в классе.Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Условием выполнения функции должно быть равенство среднего балла ученика 5 (или не менее 4,75 балла). Рассчитайте количество отличников обоими способами и сравните результат.
Определите количество хорошистов в классе.
Определите количество неуспевающих детей.

10.07.2011

Слайд 55

ЗАДАНИЕ 4. ДЛЯ МОНИТОРИНГА РАБОТЫ УЧИТЕЛЯ ПОДГОТОВЬТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДИАГРАММЫ НА ОСНОВЕ ДАННЫХ

ЗАДАНИЕ 4. ДЛЯ МОНИТОРИНГА РАБОТЫ УЧИТЕЛЯ ПОДГОТОВЬТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДИАГРАММЫ НА ОСНОВЕ ДАННЫХ
ЛИСТА «ВЕДОМОСТЬ»:

Успеваемость учеников по предметам.
Успеваемость учеников по предметам и средний балл в виде графика с маркерами.
Оценки ученика по предметам.
Круговая диаграмма распределения детей в классе по следующим признакам:
количество мальчиков и девочек в классе;
количество отличников и хорошистов в классе.
Каждая диаграмма должна быть расположена на отдельном листе и иметь Название и подписи данных.

10.07.2011

Имя файла: Работа-с-табличным-процессором-Microsoft-Office-Excel.pptx
Количество просмотров: 205
Количество скачиваний: 1