Распределенный офис разработки проектов — пути создания

В Москве и других крупных городах сложно найти разработчиков.

Структура распределенной команды
PM
Team
Lead
Programmers

Менеджер проекта — ведущий разработчик — удаленный программист
Ведущий разработчик переводит на технические термины все бизнес-требования от менеджера проекта, продумывает архитектуру, грамотно ставит задачу программистам.

Где и как размещать команду?
Менеджер проектов — в офисе (ближе к заказчику)
Ведущий программист — в офисе или удаленно

Оформление удаленного разработчика
ТК РФ

Домашний адрес = место работы
В типовом договоре между сотрудником и компанией, в качестве места работы, необходимо указать его домашний адрес.

Преимущества:
Чувство защищенности
Отсутствие финансовых вопросов
Дополнительная ответственность

Затраты:
Пересылка заказного письма
Потеря нервных клеток

Пути сокращения срока вхождения разработчика в проект

Собеседование
Записывайте собеседование
Заранее продумайте структуру собеседования
Пригласите на собеседование кого-нибудь из команды

Первый день работы
Дайте почувствовать ваше внимание
Расскажите о корпоративных ценностях, миссии вашей компании и целях
Расскажите о том, какую роль продукты и услуги компании играют в жизни ее клиентов
Покажите важность и весомость его должности для компании

Рабочее место
Подготовьте документацию по удаленному подключению
Ведите Wiki проекта
Ведите документацию проекта
Отношение к компании формируется в первые дни и недели работы

Мотивация удаленного разработчика

Энтузиазм: поддерживаем интерес к проекту
Периодически беседуйте с сотрудником и напоминайте о его роли в компании, обязанностях и результатах работы
Установите количественные критерии работы
Не предполагайте, что сотрудник понял задачу, просите пересказать ее
Сообщайте сотруднику что вы думаете о его работе
Не забывайте хвалить сотрудника публично и журить в кулуарах
Подумайте, не много ли вы ждете от сотрудника

Вырабатываем принципы самостоятельной работы
Просите сотрудника генерировать и, по возможности, реализовывать свои идеи
Просите постоянно держать вас в курсе дел
Научите планировать свой рабочий день
Расскажите о выгодах превращения хаоса в систему

Осуществляем удаленный тим билдинг
Набирайте несколько сотрудников в одном городе
Общайтесь через веб-камеру
Встречайтесь с сотрудником, оказавшись в одном городе
Оплачивайте приезд в офис

Опыт или типовые сложности, возникающие при организации распределенной команды

Готовьте ведущих разработчиков к управлению удаленной командой
Подготовьте документацию, в которой пошагово и со скриншотами, объясняется, как подключиться к сети офиса
Знакомьте человека с командой
Ведите обширную документацию, стараясь не сделать ее скучной
Пропишите регламент работ и дайте всем доступ к нему
Уважительнее общайтесь с удаленными сотрудниками