Развитие системы подбора и отбора персонала на предприятии

Актуальность темы, задачи, цели, объект и предмет исследования.
Актуальность темы. Отбор и подбор кадров является одной из центральных функций управления, поскольку именно люди обеспечивают эффективное использование любых видов ресурсов, имеющихся в распоряжении организации, и именно от людей, в конечном счете, зависят ее экономические показатели и конкурентоспособность.
Отбор кадров является исходным, а потому одним из наиболее важных этапов процесса управления персоналом.
Актуальность исследования отбора и подбора персонала как функции управления персоналом на современном этапе заключается в том, что с переходом к рыночной экономике стало невозможным использовать старые методы поиска и отбора персонала, которые использовались в административной системе.
Цель исследования: проанализировать систему подбора и отбора персонала и разработать направления совершенствования системы подбора и отбора персонала в ГКУ «Энергетика».
Для реализации поставленной цели в проекте необходимо решить следующие задачи:
рассмотреть методологические аспекты процесса подбора и отбора персонала;
проанализировать систему подбора и отбора персонала в ГКУ «Энергетика»;
по результатам анализа предложить направления совершенствования системы подбора и отбора персонала в ГКУ «Энергетика» ;
рассчитать эффективность предложенных мероприятий.
Объект исследования: система подбора и отбора персонала в ГКУ «Энергетика».
Предметом исследования являются социально-трудовые отношения между работниками и руководством ГКУ «Энергетика» возникающие в процессе подбора и отбора персонала.

Характеристика организации
Государственное казенное учреждение города Москвы «Энергетика» (ГКУ «Энергетика»), создано на основании Распоряжения Правительства Москвы от 28 сентября 2011 года № 754-РП, в результате изменения типа Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Энергетика». ГКУ «Энергетика» подведомственно Департаменту топливно-энергетического хозяйства города Москвы.
Состав и структура персонала ГКУ «Энергетика»
Процентное соотношение персонала по
гендерному критерию

Кадровая политика в ГКУ «Энергетика»
Назначение и общие принципы кадровой политики
ГКУ «Энергетика»
Цель кадровой политики – обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.

Набор персонала в ГКУ «Энергетика»
В ГКУ «Энергетика» используют два основных источника найма: внутренний и внешний

Отбор персонала в ГКУ «Энергетика»
Этапы отбора:
предварительная беседа с директором
заполнение бланка заявления
заполнение анкеты
прохождение психологического тестирования
проверка послужного списка
собеседование с директором (или начальником отдела кадров)
принятие решения

Преимущества:
Отбор осуществляется сотрудниками высокой квалификации в узкой специальности (инженер-энергетик, сметчик высокой квалификации)
При найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что позволяет не тратить средства на обучение;
Учет мнений сотрудников
Недостатки:
Отсутствие долгосрочного планирования кадров;
Отсутствие четкой кадровой политики (отсутствие четкого разграничения обязанностей в отделе кадров);
Нечеткая схема отбора персонала
Отсутствие кадрового резерва;
Отсутствие передвижения кадров для обеспечения взаимозаменяемости на рабочих местах;
Частичное отсутствие материального стимулирования.
Относительно низкая оплата труда при длительном рабочем дне;
Анализ системы отбора и подбора персонала
Преимущества и недостатки системы отбора и подбора персонала в ГКУ «Энергетика»

Рекомендации по совершенствованию системы подбора и отбора персонала в ГКУ «Энергетика»
Для оптимизации процесса отбора и набора персонала предлагается ввести одну должность, ответственную за подбор и отбор при найме персонала. Персонал в отдел кадров предлагается набрать со стороны.
В качестве следующего мероприятия можно разработать схему отбора персонала. Для удобства сотрудников, ответственных за проведение процедуры отбора, строится общая схема отбора персонала, в которой указываются этапы отбора, их содержание, документы, ответственные исполнители и сроки исполнения.
Для совершенствования системы подбора персонала в ГКУ «Энергетика» можно предложить следующие мероприятия:
Выработка единого стандарта подбора
Доведение стандарта подбора до руководителей
Качественное информирование принимаемых в организацию кандидатов

Социально-экономическая эффективность проекта
Годовой экономией предприятие покрывает расход на нового менеджера по персоналу, которого предлагалось нанять для оптимизации процесса отбора и набора персонала.
Учитывая, что заработная плата менеджера в среднем составляет 35 тыс. рублей в месяц, в год она составляет:
Зп= 35*12= 420 тыс.руб.
Так же необходимо рассчитать заработную плату менеджера с учетом возможных премий и отпускных в год:
Зп=420+Пр+От=420+50+50=520 тыс.руб.
Далее рассчитываем общую экономию средств , с учетом введения всех предложенных методов усовершенствования процесса подбора и отбора персонала:
Оэ= 526,2-520=6,2 тыс.руб.
Из произведенного расчета видно, что общая экономия составляет 6,2 тыс.руб. в год, что является, несомненно, позитивным изменением в финансовой и кадровой политике, учитывая введение в штат предприятия полноценной единицы.
К числу позитивных можно отнести следующие изменения:
возможность развивать в коллективе позитивную конкуренцию
поддержание конкурентоспособности предприятия
создание благоприятных условий для коллектива в целом
создание условий для реализации и развития индивидуальных способностей работников;
достижение степени свободы и самостоятельности
создание благоприятного социально-психологического климата
Социальная эффективность проектов проявляется в возможности достижения позитивных, а также избегания отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.
К числу предотвращенных отрицательных изменений можно отнести:
большая текучесть кадров
сбои в работе предприятия (сверхурочная работа персонала)
отсутствие инновационных идей (убытки на предприятии)